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績效輔導(dǎo)中處理分歧的小竅門
資訊 > 熱門 > 正文 907 《手把手教你做績效管理:模型、方法、案例和實(shí)踐》,電子工業(yè)出版社,趙日磊著 2016-07-04 10:53:02

盡管我們可以采取一些策略盡可能地降低經(jīng)理和員工因績效考核結(jié)果而發(fā)生的沖突,但在績效輔導(dǎo)中雙方對(duì)一些問題看法的分歧卻不可避免地會(huì)發(fā)生,那么出現(xiàn)了分歧該如何解決?下面是一些小建議。(1)作為當(dāng)事人而不是...

盡管我們可以采取一些策略盡可能地降低經(jīng)理和員工因績效考核結(jié)果而發(fā)生的沖突,但在績效輔導(dǎo)中雙方對(duì)一些問題看法的分歧卻不可避免地會(huì)發(fā)生,那么出現(xiàn)了分歧該如何解決?下面是一些小建議。

(1)作為當(dāng)事人而不是旁觀者參與其中。處理分歧時(shí)要盡量避免采用單方面的、基于權(quán)力的做法,也就是說,經(jīng)理首先要做的是把自己看作“當(dāng)事人”,是這場分歧的參與者,而不是“旁觀者”和“評(píng)論員”,要以績效合作伙伴的心態(tài)和身份參與分歧的處理中。

(2)積極傾聽,增進(jìn)理解。在處理分歧過程中,雙方都需要積極聽對(duì)方說話,并理解對(duì)方的愿望、需要和看法。經(jīng)理不能強(qiáng)迫員工這樣做,但你自己可以認(rèn)真傾聽員工說的話,不打斷他,并積極配合他、理解他。還可以使用提問技巧和傾聽技巧來讓員工明白自己的意愿。

(3)用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。在處理分歧時(shí),為了清晰地表達(dá)和便于雙方理解,你可以試著在你的看法和意見中附上具體事例或你觀察到的結(jié)果。例如,與其說“我認(rèn)為你的溝通技巧讓人無法接受”,不如試試“我想起來有幾次開會(huì)時(shí)你和幾個(gè)人都發(fā)生了爭吵,下面就讓我們把這幾次你與別人發(fā)生的爭吵情況溝通一下,溝通完我們?cè)賮砜纯茨闶欠裨跍贤记煞矫嫘枰鲂┱{(diào)整,你看好不好?”

(4)想好做出調(diào)整的底線。經(jīng)理不應(yīng)該在做出一個(gè)獨(dú)斷專行決定的同時(shí),又來召集一個(gè)處理分歧的會(huì)議來粉飾自己。如果經(jīng)理在最終考核結(jié)論上不愿意做出任何改變,那么處理分歧的過程就會(huì)顯得比較虛假,是在走過場,也是在浪費(fèi)時(shí)間,員工也會(huì)很快發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。因此,無論如何經(jīng)理都要想好對(duì)于分歧自己讓步的策略和底線,充分顯示自己處理分歧的誠意。如果員工有機(jī)會(huì)考慮一下這些,也是很好的。

(5)適當(dāng)擱置,考慮周全再討論。當(dāng)出現(xiàn)意想不到的分歧時(shí),一個(gè)很好的做法就是把這個(gè)問題擱置幾天,等到雙方都仔細(xì)考慮清楚之后再回過頭來解決。

(6)平時(shí)保持密切溝通。如果你事先與產(chǎn)生分歧的員工打過交道,那么處理分歧的時(shí)候就會(huì)高效得多。如果你在過去一年中都沒有和員工說過話,卻希望與他進(jìn)行一次有效的談判,那么你會(huì)失望的。

因此,為了更好地化解沖突、處理分歧,經(jīng)理在整個(gè)考核周期內(nèi)都要與員工保持密切溝通,始終與員工保持緊密聯(lián)系,掌握員工工作情況的一手信息,這些持續(xù)友好的溝通會(huì)為考核期間的分歧處理打下良好基礎(chǔ)。

(7)先易后難,保持動(dòng)力。經(jīng)理需要清楚的是,如果你要解決一個(gè)分歧,打破一個(gè)僵局,那么你需要時(shí)間。特別是在一些關(guān)乎員工重大利益的事情上,解決起來更是需要時(shí)間。你可以考慮先處理那些你和員工認(rèn)為最容易解決的分歧,一旦這些較容易問題的解決給你帶來了積極的動(dòng)力,那些難題也就比較容易處理了。對(duì)于復(fù)雜和困難的問題,可以留出充分的時(shí)間專門討論或者給雙方留下時(shí)間另外專題討論。

(8)共識(shí)雙贏,避免輸贏結(jié)局。經(jīng)理要意識(shí)到,人們有時(shí)候會(huì)不自覺地將分歧處理看作一種競爭或比賽,并且卷入其中。這時(shí)候,人們往往過于關(guān)注這場比賽誰輸誰贏,而忽略了分歧處理的根本目的是最終雙方就分歧達(dá)成一致意見。因此,經(jīng)理要特別注意這一點(diǎn)并提醒員工也注意這一點(diǎn),這樣做的話,既能合理處理分歧,又能增進(jìn)經(jīng)理和員工之間的長期關(guān)系。

(9)法外之法,動(dòng)用權(quán)力解決態(tài)度問題。處理分歧需要雙方的配合,如果員工已經(jīng)明確表示不愿意真誠地進(jìn)行談判,那么你就有理由動(dòng)用權(quán)力來做出決定。不過,單方面動(dòng)員權(quán)力是最后不得以才采取的行動(dòng),在得出結(jié)論說員工不愿意合作之前,你要留出時(shí)間來讓他們改變自己的想法。

選自《手把手教你做績效管理:模型、方法、案例和實(shí)踐》,電子工業(yè)出版社,趙日磊著

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