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主題描述 

 

　　1、你們HR部門的會(huì)議效果如何？ A、好 B、不好 2、如果好，好在哪里？ 如果不好，不好在哪里？你有什么好的建議？ 

  　 牛人分享　　
      今天深圳下雨，大家都比較晚上班，看到地下車庫(kù)空蕩蕩的感覺真的是很爽，愛怎么停就怎么停。 一、你們HR部門的會(huì)議效果如何？
     A、好 　　
    二、如果好，好在哪里？ 我們公司HR部門一般有三種類型的會(huì)議：
  1. 周例會(huì)，每周五下午5點(diǎn)鐘開周例會(huì)，周例會(huì)有三個(gè)功能： (1) 總結(jié)本周的工作完成情況，安排下周的工作計(jì)劃和強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)，會(huì)議一般1個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成；此會(huì)議的參與人是每個(gè)模塊的主管參與。 (2) 如果是月底最后一周，會(huì)提前半個(gè)小時(shí)開會(huì)，主要是加入了總結(jié)本月工作和下月工作計(jì)劃和重點(diǎn)。 每周例會(huì)，我覺得好處有幾方面： （1）讓部門同事都非常明確下周的工作計(jì)劃和重點(diǎn)，因?yàn)镠R部門事情相對(duì)來說比較雜，特別是有些公司包含了行政工作的公司，很容易讓日�，嵥槭虑榘涯愕闹饕�工作淹沒了。昨天的打卡就可以看出這么一點(diǎn)，很多同學(xué)都沒怎么寫，一方面覺得時(shí)間管理不重要，但更多的是，他們也不知道做什么事，老板交代什么就做什么。 （2）部門的問題能夠及時(shí)解決，通過每周總結(jié)本周工作，這樣能夠不會(huì)把部門某些事情或者問題由于沒有關(guān)注，而出現(xiàn)時(shí)間一長(zhǎng)就不了了之，特別是一些重要但不緊急的事情，很容易這樣。
     2. 臨時(shí)會(huì)議，這種會(huì)議是不定時(shí)的，主要是遇到工作問題，馬上碰頭解決，一般這種會(huì)議在各模塊內(nèi)部或者主管之間比較多，地點(diǎn)也比較隨意，一般在經(jīng)理的辦公室或者在某位同事的座位上，時(shí)間也非常短，有時(shí)候幾句話，把情況說清 楚就可以了。這種會(huì)議能夠解決突發(fā)性問題或者比較小的問題，靈活效率高，但是最重要的是，遇到問題的人，要主動(dòng)召集，這在我們公司做得非常好，每個(gè)人都有這種意識(shí)。
    3. 項(xiàng)目會(huì)議，這種也是不定時(shí)的，一般有啟動(dòng)項(xiàng)目才會(huì)組織的會(huì)議，有外部的項(xiàng)目也有內(nèi)部項(xiàng)目，外部項(xiàng)目今年做的招聘流程優(yōu)化項(xiàng)目，內(nèi)部今年有員工能力評(píng)估模型等。項(xiàng)目會(huì)議一般有項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)議（項(xiàng)目開始前開）、每周項(xiàng)目例會(huì)、項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議（項(xiàng)目完成后開）。參與人就是項(xiàng)目的參與者。
     總之，會(huì)議內(nèi)容和頻率是根據(jù)不同公司的實(shí)際情況而定的，但是，有一個(gè)原則，會(huì)議頻率不是問題，但是每個(gè)會(huì)議一定能夠解決問題，而不是為了會(huì)議而會(huì)議，形式主義，這樣的會(huì)議就不如不開。 另外，一定要在會(huì)前做好準(zhǔn)備，這個(gè)準(zhǔn)備即使是幾句話，都要在會(huì)前準(zhǔn)備好，這樣開會(huì)才有效率和效果，任何沒有準(zhǔn)備的會(huì)議一定是沒有效率的，沒有效率的會(huì)議一定是沒有效果的，要堅(jiān)決杜絕。