用培訓(xùn)來(lái)制造“場(chǎng)”
我們先看看,云端的超級(jí)后臺(tái)取代了什么。
第一,取代了大部分培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)研工作。傳統(tǒng)培訓(xùn)內(nèi)容基于勝任力,基于崗位,基于績(jī)效,通過(guò)這三類(lèi)分析,一是可以獲得培訓(xùn)的內(nèi)容,二是可以分析出培訓(xùn)的需求。但是,培訓(xùn)內(nèi)容最終會(huì)沉淀為知識(shí)(我們定義的,包括行為模板的廣義知識(shí)),另外,云端技術(shù)使得員工(團(tuán)隊(duì)、組織)可以自由調(diào)用知識(shí),需求分析變得不重要。
第二,取代了大部分培訓(xùn)內(nèi)容的梳理工作。傳統(tǒng)操作是,當(dāng)培訓(xùn)管理部門(mén)明確了培訓(xùn)的內(nèi)容,就會(huì)進(jìn)行體系化的梳理,加以合適的形式,開(kāi)發(fā)出課程。但云端技術(shù)是在知識(shí)上傳時(shí)就實(shí)現(xiàn)整理,整個(gè)體系就是整整齊齊的“干貨”,而且還是組織內(nèi)統(tǒng)一的管理語(yǔ)言。
第三,取代了大部分培訓(xùn)內(nèi)容的教學(xué)工作。傳統(tǒng)操作是,培訓(xùn)部門(mén)開(kāi)發(fā)出了課程,要自己組織實(shí)施。但這個(gè)過(guò)程實(shí)際上非常痛苦,因?yàn),統(tǒng)一教學(xué)必須要提取培訓(xùn)需求上的“交集”,但在組織越來(lái)越表現(xiàn)出無(wú)邊界特征時(shí),每個(gè)人的需求都是高度個(gè)性化的。所以,你會(huì)看到現(xiàn)在培訓(xùn)部門(mén)組織的課程越來(lái)越不受待見(jiàn)。有了超級(jí)后臺(tái),學(xué)習(xí)是自己的事情,自助選擇就可以實(shí)現(xiàn)高度定制化。
有了云端技術(shù)打造的超級(jí)后臺(tái),傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作大多被取代了。但是,人與云端的交流(上傳、下載知識(shí))或者人與人在線上實(shí)現(xiàn)的交流(共同維基)真的可以取代線下的交流嗎?
野中郁次郎的知識(shí)管理體系中,Ba是一個(gè)重要的部分,這來(lái)源于日本的一個(gè)哲學(xué)詞匯,既是指物理的場(chǎng)所,如辦公室、會(huì)議室等,又是指虛擬的場(chǎng)所,如電子郵件、線上論壇等。這個(gè)習(xí)慣被國(guó)內(nèi)翻譯為“場(chǎng)”的詞匯,被野中定義為“知識(shí)共享、創(chuàng)造和利用的環(huán)境”。他進(jìn)一步指出,知識(shí)的社會(huì)化、外化、組合化和內(nèi)化對(duì)應(yīng)了源發(fā)場(chǎng)(OriginatingBa)、對(duì)話場(chǎng)(DialoguingBa)、系統(tǒng)場(chǎng)(SystemizingBa)和實(shí)踐場(chǎng)(ExercisingBa)。也就是說(shuō),這些不同的“場(chǎng)”是知識(shí)能否實(shí)現(xiàn)有效傳遞、整合、優(yōu)化,并最終形成組織能力的基礎(chǔ)。
所以,培訓(xùn)職能不再是傳遞知識(shí)本身,而變成了制造出“場(chǎng)”來(lái)加速知識(shí)的傳遞。在超級(jí)后臺(tái)的模式下,培訓(xùn)工作并不會(huì)被“刪除”,反而會(huì)出現(xiàn)升級(jí)。主要有兩點(diǎn)理由:
其一,線下傳遞知識(shí)上的效率一定不會(huì)高于線上,但是,人與人之間的面對(duì)面交流卻更加直觀,更加感性,更能夠激發(fā)雙方的思考。這種線下深度社交的“紅利”是線上無(wú)法給予的。好比你在線上購(gòu)物,永遠(yuǎn)無(wú)法體會(huì)在線下購(gòu)物那種“體驗(yàn)感”。
其二,無(wú)論企業(yè)建立了多么強(qiáng)大的超級(jí)后臺(tái),仍然需要一定的形式讓員工將后臺(tái)上的知識(shí)和能力模板“內(nèi)化”為自己的一部分。道理很簡(jiǎn)單,云端的內(nèi)容(知識(shí)和能力模板)大多不可能直接遷移到工作情境中,始終需要“人”來(lái)運(yùn)用。
培訓(xùn)的痛點(diǎn)與進(jìn)化
培訓(xùn)部門(mén)或企業(yè)大學(xué)的未來(lái)應(yīng)該是知識(shí)管理部門(mén),他們不應(yīng)該盯住如何培養(yǎng)人,而是應(yīng)該盯住如何管理知識(shí)。有人才不一定有組織能力,但有組織知識(shí)一定有組織能力。
當(dāng)前,在很多企業(yè),培訓(xùn)實(shí)際上已經(jīng)舉步維艱,內(nèi)容難以捕捉,教學(xué)形式陳舊,效果難以對(duì)接實(shí)踐……但是,大多的HR仍然習(xí)慣就培訓(xùn)來(lái)談培訓(xùn),他們發(fā)現(xiàn)了上述問(wèn)題,但沒(méi)有觸及到根源——培訓(xùn)的功能已經(jīng)不同了,不是要培訓(xùn)人才,而是要制造“場(chǎng)”。
還好,一部分先鋒HR們似乎感知到了用戶(hù)的痛點(diǎn),開(kāi)始推動(dòng)培訓(xùn)進(jìn)化。主要有兩大趨勢(shì):
其一,制造對(duì)話場(chǎng)和系統(tǒng)場(chǎng)。當(dāng)前,知識(shí)高速迭代,只有極少數(shù)課程能夠由一個(gè)知識(shí)權(quán)威來(lái)教學(xué),而且能進(jìn)行這種教學(xué)的都必然是最頂尖的培訓(xùn)
講師,價(jià)格不菲。而達(dá)不到這種要求的
講師,有幾種歸宿:繼續(xù)做雞血培訓(xùn)的講師,將被微信、微博上的心靈雞湯取代;進(jìn)行基礎(chǔ)教學(xué)(如員工職業(yè)化
課程)的講師,將被外部云端上的視頻取代,僅僅存在的,價(jià)格也會(huì)被殺至底線,甚至底線以下。
這種形勢(shì)下,除了請(qǐng)到頂級(jí)講師,制造對(duì)話場(chǎng)和系統(tǒng)場(chǎng),借助學(xué)員之間的相互刺激來(lái)進(jìn)行知識(shí)迭代是最有效的辦法。攜程大學(xué)將他們要探索的業(yè)務(wù)領(lǐng)域都包裝成微課題,通過(guò)跨部門(mén)“行動(dòng)學(xué)習(xí)”來(lái)解決,學(xué)員的跨界使得行動(dòng)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)創(chuàng)意十足,學(xué)員相互刺激、進(jìn)步神速。另外,越來(lái)越火的“私人董事會(huì)”和“管理工作坊”實(shí)際上也是在利用組員之間的相互啟發(fā)來(lái)傳遞知識(shí)。前者由總裁教練發(fā)動(dòng)企業(yè)主相互討論、啟發(fā);后者由優(yōu)秀的咨詢(xún)師帶領(lǐng)
企業(yè)管理層一起分析、討論尋找咨詢(xún)的解決方案。這些形式的互動(dòng)后,如果能夠?qū)⒅R(shí)上傳到云端,自然是做強(qiáng)超級(jí)后臺(tái)的有效支持。
其二,制造實(shí)踐場(chǎng)。培訓(xùn)工作以前的痛點(diǎn)一直是不能直接對(duì)接實(shí)踐,但不能在實(shí)踐中檢驗(yàn)的知識(shí)就不會(huì)被內(nèi)化,不能沉淀為組織的記憶。簡(jiǎn)單說(shuō),就是知識(shí)不用記不住。那么,培訓(xùn)工作就需要制造“實(shí)踐場(chǎng)”。所以,“企業(yè)劇場(chǎng)”這種培訓(xùn)模式才會(huì)受到熱捧,這種模式用云端上的“關(guān)鍵情境”進(jìn)行組合,模擬出不同的員工角色需要經(jīng)歷的工作情境,并且還在這一過(guò)程中加入了基于云端的行動(dòng)學(xué)習(xí),讓學(xué)員運(yùn)用云端的已有知識(shí)去探索新的領(lǐng)域,發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)。
這里需要強(qiáng)調(diào)的是,行動(dòng)學(xué)習(xí)并不完全是一個(gè)實(shí)踐場(chǎng),雖然讓學(xué)員投入到利用知識(shí)分析問(wèn)題的項(xiàng)目中,但由于這種實(shí)踐更多是一種虛擬的嘗試,學(xué)員并未進(jìn)入實(shí)踐的狀態(tài),內(nèi)化知識(shí)的效果并不一定足夠好。所以,我在為企業(yè)進(jìn)行行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目的指導(dǎo)時(shí),往往建議他們加入一個(gè)“實(shí)踐對(duì)話”的環(huán)節(jié),即將成果報(bào)告向?qū)嵺`部門(mén)匯報(bào),共同商量出落地方案,并一起推動(dòng)實(shí)施。