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一個(gè)資深咨詢師眼里的人力資源管理
資訊 > 熱門 > 正文 897 肖作舉 中人網(wǎng) 2014-09-30 08:57:01

無論是在HR論壇上,還是在與HR的現(xiàn)實(shí)交流中,遇到HR問得最多的問題就是:我怎樣才能做好人力資源管理?

引子

無論是在HR論壇上,還是在與HR的現(xiàn)實(shí)交流中,遇到HR問得最多的問題就是:我怎樣才能做好人力資源管理?
這也許是一個(gè)永恒的話題,這個(gè)問題沒有所謂的標(biāo)準(zhǔn)答案,即使是世界級的管理大師估計(jì)也無法給出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案。
 
很多時(shí)候,不少HR期望借助于幾本專業(yè)的人力資源管理書籍,或者從網(wǎng)上下載的所謂精品級的人力資源方案就能做好人力資源管理。這種速成的辦法始終是無法真正領(lǐng)悟人力資源的真諦的。
 
這是一個(gè)信息化的時(shí)代,也是各種理論、大師充斥的時(shí)代,隨時(shí)打開郵件都能收到某某大師人力資源的課程。究竟哪些是適用的,哪些是不適用的呢?我們?nèi)鄙俜治龊丸b別,全盤接受吸納,最終發(fā)現(xiàn)是在東施效顰。
 
一位真正稱得上是管理學(xué)的大師德魯克先生很早就告訴我們:管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。
 
人力資源也是如此,一切檢驗(yàn)人力資源管理好壞的標(biāo)準(zhǔn)就是實(shí)踐的成果。因?yàn)樽龉芾碜稍兊木壒,能接觸到各種不同的企業(yè),也會遇到各種錯(cuò)綜復(fù)雜的問題,在解決這些問題的同時(shí),筆者發(fā)現(xiàn)其實(shí)大部分的HR在人力資源管理方面缺少的不是技能,而是思維模式的突破。以下五個(gè)方面的很多HR往往容易忽略掉的,而這五個(gè)方面恰恰是做好人力資源管理工作最需要具備的思維模式。
 
一、找準(zhǔn)人力資源管理問題的根源:先WHY后HOW
 
只要在咨詢領(lǐng)域呆過一些年頭的,其思考模式大多是先WHY后HOW的,而企業(yè)的HR大多喜歡直接用HOW去思考問題。
 
舉個(gè)例子,比如企業(yè)員工流失了,企業(yè)的HR大多會去考慮,怎樣去留住人才,怎樣去招聘到人才。接著思考留住人才的方法有哪些?招聘和面試的技巧等等。而咨詢師的第一反應(yīng)就是為什么員工會流失,如果是因?yàn)闆]有發(fā)展前途,就優(yōu)化職業(yè)發(fā)展通道,如果是因?yàn)樾匠赀^低,就提升薪酬的競爭力。只有先搞清楚了WHY,才能更好的做到HOW.
 
在這里我不是想刻意的去貶低企業(yè)的HR,因?yàn)樗季S的模式大多是在企業(yè)的環(huán)境中形成的,我也在企業(yè)里做過多年的HR,很多企業(yè)的老板大多是業(yè)務(wù)導(dǎo)向型的,根本沒有把人力資源當(dāng)成多么重要的崗位,讓你干什么就干什么,這樣久而久之,HR就形成了一種思維定式:怎樣做才能讓老板滿意?
 
于是一個(gè)非常不好的習(xí)慣形成了,凡事圍著老板轉(zhuǎn),一切以取悅于老板為自己工作的重點(diǎn)。老板說要趕緊招5個(gè)技術(shù)人員,于是馬不停蹄的到處發(fā)布招聘信息,其實(shí)根本就不會考慮,公司真得需要招5個(gè)技術(shù)員嗎?也許根據(jù)人員與利潤的比例進(jìn)行分析,根本不需要招5個(gè),而是招2個(gè)就夠用了,這不是給公司節(jié)省了大量的成本嗎?
 
二、獲得高層支持的兩大法寶:數(shù)據(jù)+邏輯
 
作為人力資源管理者,很多工作需要各個(gè)部門去配合才能順利的完成,而各個(gè)部門的配合度取決于高層的支持度。
大部分HR開展工作失敗,主要是由于沒有獲得高層的支持。其實(shí)并不是HR不想得到高層的支持,而是不懂得如何去讓高層支持,拿著一份人力資源方案,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的向高層推銷,毫無說服力可言,高層是不可能支持的。
 
在我若干年前剛踏入咨詢行業(yè)的第一天,我的老板問我:“你知道如何才能讓客戶對你的方案信服?”我當(dāng)時(shí)想也沒多想就直接回答:“專業(yè)的知識。”老板笑了笑,“可是有不少客戶的人力資源總監(jiān)從業(yè)20年甚至30年,專業(yè)知識并不比我們差呀。”我一時(shí)語塞,回答不上來。老板接著跟我說,“要想讓客戶對你的方案信服,沒有其它的法門,法寶只有兩個(gè):數(shù)據(jù)和邏輯。”
 
在后來的咨詢生涯中,確實(shí)也印證了這一點(diǎn),很多客戶的高層,HR總監(jiān)也好,企業(yè)的總經(jīng)理也好,他們的專業(yè)知識,他們的工作經(jīng)驗(yàn)甚至遠(yuǎn)比我這個(gè)做咨詢的要豐富,憑什么讓客戶對我們的方案信服呢?數(shù)據(jù)和和邏輯確實(shí)是兩個(gè)強(qiáng)大的法寶。
 
首先說數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)因?yàn)槭强陀^的事實(shí),它是最具有殺傷力的。比方說你現(xiàn)在想做一個(gè)全員的薪酬調(diào)整方案,把方案拿到老板那去。老板肯定會反問,為什么要調(diào)整薪酬,這不是給公司又增加成本嗎?你極不自信的說,很多員工都覺得薪酬低了。老板接著反問你,我看就未必。你半天說不出話來。只好自討沒趣的退出老板的辦公室。
 
假如我們換一種方式去跟老板交流,你告訴老板,現(xiàn)在薪酬需要調(diào)整了,老板問你為什么?你說,根據(jù)我得調(diào)查,最近6個(gè)月內(nèi)員工流失率高達(dá)15%,我們對離職員工進(jìn)行了面談,發(fā)現(xiàn)這些離職的員工中有80%的人認(rèn)為公司的薪酬缺乏競爭力。同時(shí),我也向市場上跟咱們規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)HR們打聽了一下他們公司的薪酬水平。一共打聽了10家,咱們公司的薪酬水平在這10家里排第8位。所以,我認(rèn)為咱們公司的薪酬水平需要調(diào)整。老板點(diǎn)了點(diǎn)頭,說的有道理,你覺得咱們公司的薪酬該怎么調(diào)整呢?接著你拿出一套薪酬調(diào)整的方案,告訴老板,我做了兩套薪酬方案,一套實(shí)行的是積極的薪酬策略,一套實(shí)行的是穩(wěn)健的薪酬策略,薪酬增加的總成本都在這里了,請您過目。老板看到如此詳實(shí)的數(shù)據(jù)和方案,高興的合不攏嘴,太好了,等我看完了,再給你答復(fù)。
 
這就是數(shù)據(jù)的威力,往往老板也好,高層也好,都喜歡拿數(shù)據(jù)說話的員工,毛主席老人家也說過,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),不拿出點(diǎn)數(shù)據(jù)來,你怎么去說服別人呢?當(dāng)然咱們得確保咱們的數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
 
再說邏輯。很多人都知道邏輯能力這個(gè)詞,但如何用,卻并沒有深刻領(lǐng)悟其中的內(nèi)涵。邏輯能力就是一種推理演繹的能力。舉個(gè)例子,公司員工的工作積極性最近普遍不高,表現(xiàn)在下班就打卡走人,交代的工作普遍喜歡拖。如果老板問你這是什么原因造成的,你可能會說大家覺得薪酬低了,沒積極性。但這邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)呀,薪酬低了,員工流失率就一定高嗎?不一定,比如說現(xiàn)在的90后,他們本身不愁吃穿,對公司的文化氛圍關(guān)注會更多一些,相反薪酬可能暫時(shí)不是最關(guān)注的。
 
檢驗(yàn)邏輯性的最好標(biāo)準(zhǔn)就是多問幾個(gè)為什么?但回答為什么一定要基于事實(shí)去回答。而不是胡亂編造。
 
三、穩(wěn)步推進(jìn)人力資源工作:過于追求完美不如每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)
 
我知道很多企業(yè)的HR,包括很多老板,在人力資源管理方面都喜歡追求完美,但完美往往害死人。
 
比如有些人力資源變革的項(xiàng)目,如果考慮的過分完美,可能寸步難行。唯有在不太完美的基礎(chǔ)上,小步快跑的方式前進(jìn),才能在市場上取得一席之地。
 
就如同中國的改革開放一樣,小平同志不是也說了嘛,咱們得摸著石頭過河。如果當(dāng)初他老人家也追求過分的完美主義,估計(jì)改革開放不知道要推遲多少年。
 
我比較欣賞廣州一家民營企業(yè)的老板,他是我們公司的一個(gè)老客戶,幾年前做過一個(gè)薪酬體系的項(xiàng)目,這幾年公司發(fā)展迅速,又需要做一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃的項(xiàng)目了。在交流中,他告訴我們,他的要求不高,只要他的員工,他的公司每年都在進(jìn)步他就滿意了,對于人力資源項(xiàng)目也是如此,他期望每做一個(gè)項(xiàng)目,能有一個(gè)小小的提升就滿意了,他并不主張一個(gè)項(xiàng)目就能包治百病,解決各種各樣的問題,一個(gè)項(xiàng)目如果能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際解決某一個(gè)或者某幾個(gè)問題就夠了。正是這種每年進(jìn)一小步的思想,才使得這家公司幾年內(nèi)跨越了一大步。幾年前公司的人數(shù)僅一兩百人,年?duì)I業(yè)額才兩三千萬,如今人數(shù)已經(jīng)近千人,營業(yè)額也高達(dá)數(shù)億。
 
很多客戶總喜歡咨詢公司把方案做得越完美越好,但完美的咨詢方案往往如繡花枕頭,中看不中用。完美的咨詢方案還需要有相配套的機(jī)制去保障它的實(shí)施。當(dāng)條件沒達(dá)到最完美方案地步的時(shí)候,只需要去結(jié)合實(shí)際情況制定一些看上去不怎么完美的方案即可。
 
四、人力資源困境的絕處逢生:取勢而為
 
因?yàn)樽鲎稍兊木壒,?jīng)常出席各種項(xiàng)目的啟動會,在項(xiàng)目啟動會上,咨詢公司與客戶公司的高層是必須參加的,可能有很多人不解,為什么搞的那么大場面,認(rèn)為我們咨詢公司是愛慕虛榮,喜歡講排場。
 
其實(shí),并非如此。搞那么大的動作,無非是為了給項(xiàng)目的推進(jìn)造勢。尤其是咨詢類的項(xiàng)目,幾十萬的一個(gè)項(xiàng)目如果大家不重視,效果肯定會大打折扣。但是如果高層出席,尤其是客戶的老板出席啟動會,并講上那么幾句對此項(xiàng)目表示格外重視的話。接下來的項(xiàng)目會順利很多。因?yàn)楣芾韺佣记宄@是老板重視的項(xiàng)目,必須得全力配合支持。
 
造勢是一門學(xué)問。運(yùn)用得當(dāng),會事半功倍。某企業(yè)在金融危機(jī)期間,公司的效益不好,老板為了發(fā)獎金的事情有些犯愁,陷入了兩難的境地:發(fā)吧,公司的效益不好;不發(fā)吧,員工有情緒。最后這個(gè)HRD想到了一招:造勢。
 
不久,公司上下傳言,說要裁員,于是員工奔走相告:公司要裁員了。隨著消息的擴(kuò)散,整個(gè)公司人心惶惶。就在這個(gè)時(shí)候,老板出來說話了,向員工保證絕對不裁員,即使公司經(jīng)營效益不好,遇到了困難,也不會裁掉一名員工,只要全體員工團(tuán)結(jié)一心,共同努力。當(dāng)員工聽到老板這樣的保證時(shí),個(gè)個(gè)感激涕零,再也不提發(fā)獎金的事情了。
 
五、理清工具背后的邏輯:別迷信人力資源管理工具
 
人力資源管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。既然是科學(xué),那肯定有其規(guī)律可循,規(guī)律落到實(shí)處就是工具了,因此,人力資源管理工具對人力資源管理者來說,其重要性不言而喻。
 
但人力資源管理又是一門藝術(shù),藝術(shù)就意味著人力資源管理不是一層不變的,是需要靈活運(yùn)用的。
 
不少HR很相信工具,這個(gè)沒錯(cuò)。但工具是把雙刃劍,運(yùn)用得當(dāng),能使企業(yè)人力資源管理效率大大提升,運(yùn)用不當(dāng),會使人力資源管理陷入誤區(qū)。
 
舉例來說,比如勝任能力模型,相信做過人力資源的人都聽過,或者做過企業(yè)的勝任素質(zhì)模型的構(gòu)建,但效果卻總是很不理想,這是為什么呢?因?yàn)楹芏嗳嗽诖罱▌偃文芰δP偷臅r(shí)候都會借鑒國外的能力模型辭典中的能力。但國外和國內(nèi)的語言習(xí)慣并不一樣,很多別扭的詞句在本土企業(yè)是無法理解的,甚至有些詞條在國內(nèi)與國外是完全兩個(gè)不同的概念。這就是為什么很多企業(yè)構(gòu)建能力模型失敗的根本原因。
 
如果我們在搭建能力模型的時(shí)候,對能力模型工具(主要指能力素質(zhì)辭典)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)化,而不是照抄照搬,相信能力模型在企業(yè)的實(shí)施會順利得多。
 
未來HR要想進(jìn)行轉(zhuǎn)型和提升,其瓶頸在于思維而非技能,以上五個(gè)方面都是從思維方式上對如何做好人力資源管理工作的深度解析。相信HR在思維模式的轉(zhuǎn)型之后,人力資源管理的工作也必將更上一個(gè)臺階。
 
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