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管理者與員工的“適當(dāng)”距離探索
知識(shí)庫(kù) > 員工關(guān)系 > 正文 881 2012-04-17 12:13:19

在物理學(xué)中距離是單純地用計(jì)量單位可以衡量的遠(yuǎn)近概念,是指(兩物體)在空間或時(shí)間上相隔或相隔的長(zhǎng)度! 《谄髽I(yè)中,管理者與員工的距離是一種人際關(guān)系、復(fù)雜的心理活動(dòng)和內(nèi)心情感。這種距離在學(xué)術(shù)的定義上...

在物理學(xué)中距離是單純地用計(jì)量單位可以衡量的遠(yuǎn)近概念,是指(兩物體)在空間或時(shí)間上相隔或相隔的長(zhǎng)度。

  而在企業(yè)中,管理者與員工的距離是一種人際關(guān)系、復(fù)雜的心理活動(dòng)和內(nèi)心情感。這種距離在學(xué)術(shù)的定義上也有著多種詮釋?zhuān)瑳](méi)有統(tǒng)一的定論。狹義理解上可以認(rèn)為是員工關(guān)系的一種,廣義上亦包含文化制度模式與社會(huì)關(guān)系。

  美國(guó)著名教育家DavidAspy曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一本書(shū)《孩子們不向他們不喜歡的人學(xué)習(xí)》,書(shū)中指出,如果一個(gè)學(xué)生不喜歡一個(gè)老師,他就會(huì)對(duì)這個(gè)老師教的課產(chǎn)生抵觸情緒,甚至導(dǎo)致該門(mén)課成績(jī)急劇下滑。這樣的經(jīng)歷相信每位做過(guò)學(xué)生的人都能有所體會(huì)。同樣的,在職場(chǎng)上,作為管理者和員工的關(guān)系也是一樣。如果你離員工過(guò)于遙遠(yuǎn),你就會(huì)受到脫離,抑或流失員工的歸屬感導(dǎo)致失去人才。

  但是,如果跟員工的關(guān)系過(guò)于親密,會(huì)大大降低工作效率。因?yàn)殡x得太近,員工又會(huì)視你為孩子式的經(jīng)理,也許會(huì)失去對(duì)你的尊重。試問(wèn)在學(xué)校中如果校長(zhǎng)或班主任是孩子的父母,孩子在校的學(xué)習(xí)或態(tài)度定會(huì)背離正常的方式方法,結(jié)果也可想而知。

  應(yīng)該與員工保持多遠(yuǎn)的距離,這個(gè)牽動(dòng)管理者威信、工作執(zhí)行效率、企業(yè)人才流動(dòng)的問(wèn)題已不容忽視。

  典型的“距離”模式分析

  馬太效應(yīng)——在《圣經(jīng)》中的“馬太福音”第二十五章有這么幾句話:“凡有的,還要加給他叫他多余。沒(méi)有的,連他所有的也要奪過(guò)來(lái)。”1973年,美國(guó)科學(xué)史研究者默頓用這幾句話來(lái)概括一種社會(huì)心理現(xiàn)象并將這種社會(huì)心理現(xiàn)象命名為“馬太效應(yīng)”(Matthew Effect)。通俗地說(shuō)馬太效應(yīng)指強(qiáng)者愈強(qiáng)、弱者愈弱的現(xiàn)象。

  馬太效應(yīng)出現(xiàn)在職場(chǎng)上,往往體現(xiàn)為管理者與一些樂(lè)于親近他們的下屬關(guān)系密切,與一些內(nèi)斂或不擅于溝通的員工越發(fā)疏遠(yuǎn)。由于員工的性格或待人接物方式不同,有些員工善于和上司溝通甚至阿諛?lè)畛,而有些員工比較沉默寡言但不代表工作業(yè)績(jī)不佳。如果管理者眼里只看到親近在其周?chē)膯T工,“親上加親”的做法會(huì)使管理者蒙蔽雙眼,無(wú)法客觀地看待員工的工作表現(xiàn)。長(zhǎng)此以往會(huì)造成距離太遠(yuǎn)的員工得不到上司工作上及時(shí)的肯定和贊賞,喪失對(duì)工作的信心和熱忱,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)或者企業(yè)的效率降低。

  零距離——當(dāng)下有不少企業(yè)都推行“零距離”的內(nèi)部溝通模式。例如:大朗鎮(zhèn)寶達(dá)日用品制造有限公司的工會(huì)組織管理制度建立了一種員工與老板的“零距離溝通”。該公司的副總經(jīng)理手機(jī)每天24小時(shí)開(kāi)機(jī),因?yàn)榘凑展竟?huì)組織的規(guī)定,員工可以隨時(shí)通過(guò)發(fā)送手機(jī)短信的方式,直接向公司高層管理者反映自己在工作中遇到的各種問(wèn)題。這種“零距離”倡導(dǎo)的是一種順暢的溝通方式。

  如果把“零距離”運(yùn)用為一種上下屬間親密無(wú)間地相處,彼此稱(chēng)兄道弟、吃喝不分,那么就會(huì)有另一種極端的情況發(fā)生。讓一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)完全放下架子,放下權(quán)力,走到下屬中間,親近是夠親近了,平等也是夠平等了,但是就很容易工作中喪失原則,發(fā)號(hào)施令之后團(tuán)隊(duì)缺乏行動(dòng)力。無(wú)數(shù)事實(shí)證明:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果過(guò)分注重沒(méi)有原則的交往,往往導(dǎo)致庸俗的交往泛濫,這樣就會(huì)形成親疏遠(yuǎn)近,給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)許多矛盾和困難。這一點(diǎn),應(yīng)當(dāng)切記,不可用交往替換原則,而在原則性上喪失領(lǐng)導(dǎo)形象。

  等距離——唐駿提出了“等距離”的概念。他說(shuō):“藝術(shù)的最高境界是簡(jiǎn)單,管理也是如此。就CEO和員工的距離而言,如果公司是一個(gè)圓,CEO是圓心,那么屬下所有員工都必須在圓周上,惟有如此,才能保證CEO到每個(gè)員工的距離都是相等的,圓心和圓周的距離是最簡(jiǎn)單、最藝術(shù)的距離。”

  在“等距離”的概念出來(lái)以后,便有一些IT行業(yè)案例圍繞這個(gè)概念展開(kāi)討論。其總結(jié)是:不是要盡量做到“等距離”,而是要在管理中有意識(shí)地主動(dòng)防止與少數(shù)員工過(guò)于近乎的關(guān)系,特別是,如果與自己特別近乎的下屬有不當(dāng)之處,一定不能遷就。對(duì)于CEO這樣受萬(wàn)眾矚目的位置,所謂的“等距離”法則更多是針對(duì)內(nèi)部的公平性。

  在上述三種模式分析中不難看出,無(wú)論哪種模式的運(yùn)用不能使用“拿來(lái)主義”去執(zhí)行。對(duì)于它們的分析更多是提醒管理者繞開(kāi)一些極端的“距離”不當(dāng)導(dǎo)致的壁壘;同時(shí),也總結(jié)出在管理者與員工的距離問(wèn)題上,“適當(dāng)”這個(gè)詞起著畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

  “適當(dāng)”距離的拿捏

  何謂“適當(dāng)”距離,在冷風(fēng)瑟瑟的冬日里,有兩只困倦的刺猬想要相擁取暖休息。但無(wú)奈的是雙方的身上都有刺,刺的雙方無(wú)論怎么調(diào)整睡姿也睡得不安穩(wěn)。于是,它們就分開(kāi)了一定的距離。但又冷得受不了,于是又湊到了一起。幾經(jīng)反復(fù)地折騰,兩只刺猬終于通過(guò)自己的努力找到了一個(gè)合適的距離,又能互相取暖,又不至于刺到對(duì)方,于是舒服地睡了。

  這故事中的刺猬理論很貼切地詮釋了何謂“適當(dāng)”的距離。首先它需要時(shí)間經(jīng)歷摸索和建設(shè)的過(guò)程,并非一拍即合構(gòu)成的距離,兩只刺猬幾經(jīng)調(diào)整睡姿、分開(kāi)再湊一起的過(guò)程;其次需要一個(gè)大環(huán)境,在這個(gè)故事里是寒冷的冬日,而職場(chǎng)實(shí)踐中則是一個(gè)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目小組。

  那么當(dāng)我們把刺猬理論運(yùn)用到管理者與員工距離中,為了找到一個(gè)“適當(dāng)”的距離,還有哪些影響因素呢?這里大致分三個(gè)因素來(lái)探討:管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、員工的個(gè)性類(lèi)型和工作內(nèi)容的性質(zhì)。

  管理者的不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,決定不同距離。

  魅力型管理者,無(wú)論在平時(shí)還是工作中,他們都能很好地處理各種問(wèn)題,他們只需要做好自己就可以,管理層與員工之間的距離遠(yuǎn)近由管理層來(lái)定。

  任務(wù)型管理者,他們動(dòng)手做事的能力很強(qiáng),但情商不太高,這類(lèi)管理者最好和員工保持一定的距離,不能和員工過(guò)于親密,否則會(huì)給工作帶來(lái)障礙。

  情感型管理者,他們的工作能力也許不是很強(qiáng),但情商卻很高,他們常常和員工打成一片,能對(duì)員工產(chǎn)生很強(qiáng)的感染力,使員工感到溫暖并更努力地工作。

  如果管理者不屬于以上任何一種類(lèi)型,工作能力和情商屬于正常水平,因?yàn)闄C(jī)遇比較好,成為了管理者,這種情況下管理者就需要和員工保持一定的距離,但又不能太遠(yuǎn),盡量做到平易近人、以德服人。

  員工的迥異個(gè)性,決定不同距離。

  如果員工是過(guò)度依賴(lài)型,則需要管理層在工作中多給予輔導(dǎo)與支持、培養(yǎng)和溝通,距離就需要較近;如果員工是自我完善型,遇到問(wèn)題探索能力強(qiáng),自我學(xué)習(xí)提高意識(shí)很高,距離則可以較遠(yuǎn),管理者只需要定時(shí)給予反饋就可以;如果員工屬于傳統(tǒng)管理型,介于前二者之間,對(duì)部分工作任務(wù)能夠獨(dú)立完成,對(duì)部分工作任務(wù)需要上級(jí)的支持和指導(dǎo),這樣就需要根據(jù)實(shí)際情況把握合適的距離尺度。

  工作性質(zhì)不同,決定不同距離。

  有些工作屬于簡(jiǎn)單勞動(dòng),可替代性強(qiáng)、重復(fù)性的工作,管理層只需要明確工作要求與工作標(biāo)準(zhǔn),在工作過(guò)程中可與員工保持一定距離,讓員工專(zhuān)心工作,不受干擾和影響,提高工作效率。有些工作是屬于復(fù)雜勞動(dòng),研發(fā)型工作、創(chuàng)意型工作,需要管理層與員工近距離開(kāi)展頭腦風(fēng)暴,多溝通、多討論才能夠共同達(dá)成工作目標(biāo)。還有些工作是復(fù)合型的,某個(gè)階段是標(biāo)準(zhǔn)化的簡(jiǎn)單勞動(dòng),其他階段是較復(fù)雜的智力勞動(dòng),也需要管理層根據(jù)工作進(jìn)程合理控制與員工的距離。

  其實(shí)管理無(wú)定論,“適當(dāng)”距離的影響因素也不僅僅局限于上述三個(gè)方面,管理者與員工的距離如鏡中花、水中月,也會(huì)因?yàn)楣芾碚叩男詣e和其他因素有近有遠(yuǎn)。

  管理者和員工之間的距離是一個(gè)既有科學(xué)又有藝術(shù)的問(wèn)題,是一個(gè)基于科學(xué)但實(shí)踐于藝術(shù)的東西。它需要每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不斷地去學(xué)習(xí)、去實(shí)踐,而且永無(wú)止境。從這個(gè)意義上來(lái)講,在成長(zhǎng)為一名卓越領(lǐng)導(dǎo)者的過(guò)程中,我們永遠(yuǎn)都是:在路上。  

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