由于企業(yè)訂單量季節(jié)性波動明顯,人力需求周期性變化幅度較大,產(chǎn)量的大幅度增加或減少,相應的給人力需求帶來了很大的沖擊。淡季人力閑置成本浪費,旺季人力不足影響生產(chǎn),是每個企業(yè)都必須面對的問題,制造業(yè)...
一、解決人力需求預測問題,構建需求模型,使人力需求預測更具準確性,人力資源部應積極參與各生產(chǎn)單位人力需求評估。
1、構建標準人力模型。以訂單量(X)、機臺標準產(chǎn)出(Y)、人機比例(Z)為主要參數(shù),利用回歸方法制定標準人力計算公式如下:
N=N(a)+N(b)+N(c)+N(d)+N(e)+……
N(a)=X/Y(a)*Z(a)*2班
其中:N為人力需求數(shù)量;a、b、c為制作流程代碼(依制作流程順序排列);X當月訂單量(產(chǎn)能);Y為機臺標準產(chǎn)出;Z為人機比例。
2、例如:鉆孔機單機月產(chǎn)出7700片,每人可同時操作5臺鉆孔機,當月產(chǎn)能100萬片,則鉆孔本月人力需求為:N(鉆孔)=7700片/機*1人/5臺機*2班=52人
3、對各生產(chǎn)部門的工站、制程、設備類型、現(xiàn)有設備數(shù)量、人機比例、單機產(chǎn)能應進行統(tǒng)一盤點,運用標準人力模型,根據(jù)每月訂單量,測算出每月需求人力,充分做到預測人力需求數(shù)接近真實人力需求量,避免生產(chǎn)單位盲目提報人力需求。因許多生產(chǎn)工藝流程比較繁瑣,可依據(jù)不同崗位之崗前訓練周期分為關鍵崗位、重要崗位、一般崗位、簡易崗位四類。關鍵崗位培訓周期6個月以上,重要崗位培訓周期3~6個月,一般崗位培訓周期1~3個月,簡易崗位培訓周期1個月以內(nèi)。
4、建立標準人力數(shù)據(jù)庫,根據(jù)產(chǎn)品制程及崗位重要程度類別及產(chǎn)能排列生產(chǎn),產(chǎn)品需要簡易、一般、重要、關鍵崗位各多少員工,依據(jù)崗位的重要性及訂單量的多少,進行淡旺季人力調(diào)節(jié)。當關鍵崗位人力流失時,可從重要崗位或一般崗位進行補充,當重要崗位人力流失時可從一般崗位進行補充,因為關鍵重要崗位培訓周期較長,讓有一段工作經(jīng)驗的員工進行補充,能夠有效的縮短培訓時間。在每月進行人力盤點時,著重關注每個制程的崗位類別人力配置,增加人力預警機制,如重要崗位有人力缺失,應盡快進行補充。
二、在生產(chǎn)旺季,合理進行人力資源配套設施規(guī)劃。通過人力資源政策的不斷調(diào)整,進行人力資源開源節(jié)流,有效的緩解生產(chǎn)旺季用工的壓力。
1.建立校企合作制度。評估篩選周邊地區(qū)優(yōu)秀學校,建立學員輸送協(xié)議關系;開設實習生專班,派資深工程師定期前往合作學校授課;學員畢業(yè)后擇優(yōu)錄用,主要從事關鍵崗位并擇優(yōu)培養(yǎng)為線組長。訂單突增時,因崗前訓練周期長,新人無法馬上上手。校企合作將專業(yè)理論知識及企業(yè)文化訓練轉(zhuǎn)移至校園,縮短公司內(nèi)崗前培訓周期,提高訓練成效,節(jié)省訓練成本。當人力緊缺無法及時募取人力時,可緊急調(diào)用校企合作專班學員提前崗位實習,穩(wěn)固學員理論知識的同時緩解人力緊缺壓力。
2.建立師徒制度。為每位新入職員工安排師傅,以1:1~1:3的比例直接輔導工作并作生活關懷,一方面可以縮短育成周期,提高育成品質(zhì);另一方面可強化員工關懷,降低離職率。
3.建立彈性工時制度。在守法的前提下,以生產(chǎn)需要為前提排配加班,部分辦公室崗位可視生產(chǎn)重要性支援生產(chǎn)。
三、在生產(chǎn)淡季,做好多能工的培養(yǎng)工作,為生產(chǎn)旺季的到來做好前提準備,盡可能的降低人力成本。
1.調(diào)整工時制度。采用標準工時制度,盡量減少加班,降低加班費費用支出,如有需要,采用加班優(yōu)先政策,盡量排配關鍵/重要崗位員工加班,提升部分員工收入。
2.建立人力調(diào)節(jié)制度。重要崗位停止人員補入,若有離職則從非關鍵崗位中擇優(yōu)培養(yǎng);非重要崗位離職不再進行人力補充,以關鍵重要崗位多能工進行支援。
3.建立多能工培養(yǎng)制度。開設訓練專班,培養(yǎng)線組長與重要崗位多能工,增強不同時期不同崗位間人力調(diào)配的彈性。
四、當生產(chǎn)旺季向淡季轉(zhuǎn)變時,個別崗位人力不足時不作補充,以多能工進行崗位論調(diào);適時推動專案訓練,儲備人才以應對下次產(chǎn)能高峰;視產(chǎn)能狀況,人力配比,選著推行作五休二制度。
五、當生產(chǎn)淡季向旺季轉(zhuǎn)變時,通過校園招募、社會招募、網(wǎng)絡招募進行前瞻性增補,并輔之以師徒制度以縮短訓練周期,提高訓練成效;將多能工調(diào)回關鍵崗位,一般及簡易崗位用新人擔當;推行校企合作崗位實習,鞏固理論知識,緩解招募壓力;調(diào)整工時制度,發(fā)揮員工個人最大工時貢獻。生產(chǎn)淡旺季的轉(zhuǎn)換,人力配置是否能夠跟的上變化,需要人力資源的前瞻性規(guī)劃,切忌臨時抱佛腳。
人力不像生產(chǎn)的原材料,時刻儲備在倉庫里等你來用,人力資源市場的流動性非常大,一但錯過招聘的最佳時機,可能會給生產(chǎn)帶來巨大的損失。合理的分析現(xiàn)有崗位及每達到一定產(chǎn)量需求的人力數(shù)量,是做好淡旺季人力調(diào)節(jié)的重要環(huán)節(jié),當我們通過不斷的努力建立起企業(yè)的人力蓄水池,將不再為了“用工荒”而愁眉不展。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
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創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
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《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
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《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
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