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任職資格體系:牽引人力資源系統(tǒng)
知識(shí)庫 > 工作分析 > 正文 885 2012-04-07 12:19:07

一、問題的提出:   在大量的管理和咨詢實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)往往受到以下管理方面的困惑:  公司方面明確了使命、愿景、價(jià)值觀,但只是掛在網(wǎng)上做給別人看,公司說的與員工做的根本就是兩回事,公司高層...

一、問題的提出:

  在大量的管理和咨詢實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)往往受到以下管理方面的困惑:


  公司方面明確了使命、愿景、價(jià)值觀,但只是掛在網(wǎng)上做給別人看,公司說的與員工做的根本就是兩回事,公司高層期望員工應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)只是一廂情愿;


  公司經(jīng)過反復(fù)調(diào)研、考察、論證,決定拓展新項(xiàng)目,一切就緒后才發(fā)現(xiàn)無人可用,只得作罷;領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展方面沒有系統(tǒng)規(guī)劃,人才準(zhǔn)備度不夠成為不少高速增長公司的瓶頸;


  關(guān)鍵崗位的用人決策的依賴直覺與個(gè)人經(jīng)驗(yàn),由于缺乏有效的標(biāo)準(zhǔn)和方法,甚至存在“試人”的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)顯示國內(nèi)管理人員招聘成功率不足50%;


  公司建立了能力模型(也稱素質(zhì)模型、勝任力模型),可用于招聘選拔等,但是面臨崗位晉升、工資晉級(jí)等實(shí)質(zhì)問題時(shí),又顯得束手無策,無據(jù)可依;


  經(jīng)過公司考察,將在業(yè)務(wù)上屢創(chuàng)佳績的某明星員工提拔為管理人員。結(jié)果業(yè)務(wù)專家淪為平庸的經(jīng)理,不但四周的人不滿,本人的職業(yè)生涯也陷入泥潭,進(jìn)退兩難;


  不少老板看到公司在創(chuàng)業(yè)期過后,員工的工作激情不再,效率低下,于是引進(jìn)咨詢項(xiàng)目,建立起科學(xué)系統(tǒng)的績效管理系統(tǒng),以圖改進(jìn)公司績效,提升員工個(gè)人能力,結(jié)果卻是上下均應(yīng)付了事,對(duì)強(qiáng)制分布的做法甚至處處設(shè)法抵制。老板一頭霧水,不知問題出在哪里;


  公司通過薪酬改革等一系列措施,建立了激勵(lì)機(jī)制,有效性卻非常有限,有些公司的員工甚至比以前更為不滿了;


  下屬工資不能高于主管,技術(shù)人員不往管理崗位發(fā)展就沒有前途,不少技術(shù)骨干紛紛另謀出路;


  任何員工都有主觀愿望,希望把工作做好并有所成就,但由于員工發(fā)展通道不明確,在公司看不到個(gè)人的未來,公司飛速發(fā)展,個(gè)人卻沒有相應(yīng)增值,員工日益消極;


  公司非常舍得為中高層干部花錢培訓(xùn),但往往收效甚微,有的培訓(xùn)課程下來,公司甚至更加忙亂了;


  一旦某些管理人員或明星員工離職,身后往往留下一大片空白,對(duì)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的提煉和傳遞缺乏有效性和系統(tǒng)性,成為不少公司業(yè)務(wù)斷層的難治之癥。


  二、問題的原因


  上述問題其實(shí)都可以歸納為以下三個(gè)問題:


  企業(yè)需要什么樣的員工,希望員工如何做事,員工應(yīng)有什么樣的貢獻(xiàn)?


  解決之道在于:在投入上,企業(yè)要明白員工應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)、知識(shí)、技能,在員工作業(yè)的過程中,企業(yè)要將期望員工的行為明確傳遞給員工,最后,再管理好員工的貢獻(xiàn),如此形成一個(gè)閉合管理循環(huán)。這也是任職資格體系的系統(tǒng)性、有效性所在。


  三、任職資格體系的介紹


  任職資格體系包括以下方面:


  1、任職資格標(biāo)準(zhǔn):


  括三個(gè)方面:勝任力標(biāo)準(zhǔn)(素質(zhì)、知識(shí)、技能)、行為標(biāo)準(zhǔn)(工作行為、職業(yè)行為)、貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)(工作成果、解決問題、知識(shí)貢獻(xiàn))


  2、任職資格評(píng)估:


  評(píng)估上述任職資格標(biāo)準(zhǔn)的方法論包括:結(jié)構(gòu)化行為訪談(BEI)、文件筐測試、素質(zhì)測評(píng)(心理測試/問卷)、取證評(píng)價(jià)(職業(yè)化水平認(rèn)證)、述職評(píng)審、演講、紙筆測試、案例分析、投射技術(shù)、行政職業(yè)能力測評(píng)等。


  3、任職資格應(yīng)用:


  根據(jù)不同需要,采取不同的標(biāo)準(zhǔn)組合和評(píng)價(jià)方式,用于人力資源規(guī)劃與招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展(晉升、繼任計(jì)劃)、組織發(fā)展、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(雙通道職業(yè)發(fā)展)、知識(shí)管理等方面。茲舉2例:


  1)管理崗位晉升:


  a)標(biāo)準(zhǔn):領(lǐng)導(dǎo)力、工作行為、貢獻(xiàn)。


  b)評(píng)估方法:可以采用行為面談(觀察)、取證評(píng)價(jià)(考察行為與貢獻(xiàn))、述職評(píng)審、演講、文件框測試等方式的一種或多種組合。


 。ㄕf明:管理崗位晉升,首先要考察擬提拔者是否具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),如成就動(dòng)機(jī),影響他人的意愿等,這些素質(zhì)基本上很難培養(yǎng),企業(yè)往往認(rèn)為可以在上崗之后再針對(duì)性培養(yǎng)深造,實(shí)際上是徒費(fèi)時(shí)間而已;其次,要看擬提拔者是否在平時(shí)的工作中是否顯示相應(yīng)的行為,如具備管理素質(zhì)的人在日常工作行為中往往顯示出影響他人的特征,善于建立關(guān)系,對(duì)人際關(guān)系敏感等;最后,企業(yè)要考察擬提拔者的貢獻(xiàn)。貢獻(xiàn)與績效不同?冃(qiáng)調(diào)短期,如這個(gè)季度你做的好,我給你考核成績?yōu)?ldquo;優(yōu)”,這是績效;貢獻(xiàn)則結(jié)合短期和長期,你出了工作成果,當(dāng)然算貢獻(xiàn),你培養(yǎng)了他人,對(duì)組織而言是長期貢獻(xiàn),你若將知識(shí)和技能進(jìn)行細(xì)化、整理、創(chuàng)新,傳遞給公司其他人,則是更寬泛、更長遠(yuǎn)的貢獻(xiàn),相對(duì)而言,后二者對(duì)組織的長期發(fā)展更為重要,這也是組織對(duì)管理者的最重要的要求之一。


  一般企業(yè)提拔干部的方式有三種,一是憑能力,然而一個(gè)人有能力,但在工作中不能有相應(yīng)的行為表現(xiàn),對(duì)組織不能有貢獻(xiàn),充其量是個(gè)擺設(shè);二是看業(yè)績,業(yè)績是短期的、片面的,這種方法往往把優(yōu)秀的業(yè)務(wù)專家變成平庸的經(jīng)理,類似的例子實(shí)在不勝枚舉;三是憑資歷,拍腦袋,這種方法就不值得在此討論了。)


  2)技術(shù)資格晉升:


  標(biāo)準(zhǔn):知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、貢獻(xiàn)


  評(píng)估方法:知識(shí)考試、撰寫論文、資格評(píng)定會(huì)議等


  四、提供的價(jià)值


  以任職資格為基礎(chǔ),可以牽引人力資源系統(tǒng),進(jìn)而達(dá)到推動(dòng)組織成長的目的,表現(xiàn)在:


  于中長期,可以實(shí)現(xiàn):


  a)清晰的戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃;


  b)為策略性的人才招聘選拔提供標(biāo)準(zhǔn)和方法;


  c)管理人員和技術(shù)骨干培養(yǎng)/發(fā)展/繼任計(jì)劃;


  d)通過多種職業(yè)發(fā)展通道,強(qiáng)化員工激勵(lì),留住人才并充分挖掘員工潛力,合理配置人力資源。


  e)核心員工的中長期激勵(lì),從物質(zhì)滿足轉(zhuǎn)向內(nèi)在需求的滿足;


  f)組織發(fā)展,確保組織能力與市場變化的長期適應(yīng)性;


  g)持續(xù)有效地提升企業(yè)人均效益,特別是知識(shí)型員工(企業(yè)最寶貴的資產(chǎn))的作業(yè)效益;


  h)知識(shí)管理,確保知識(shí)的有效傳遞、擴(kuò)展。


  于短期,可以實(shí)現(xiàn):


  a)開展職業(yè)行為管理,促進(jìn)員工業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工工作職業(yè)化水平;


  b)運(yùn)用職業(yè)資格評(píng)價(jià)結(jié)果,為員工晉升與薪酬調(diào)整提供決策依據(jù),等等;


  附:我們的看法:


  上面提出的企業(yè)管理常常面臨的11個(gè)問題,在現(xiàn)階段的中國企業(yè),特別是那些經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期后,進(jìn)入高速、優(yōu)化發(fā)展期的企業(yè)而言,普遍存在。不少企業(yè)看到上述表象,往往容易把問題歸結(jié)為兩點(diǎn),即激勵(lì)不足,或者是績效管理有問題。然而,這二者都不是問題的本質(zhì),他們只是問題的短期,而非長期。


  就薪酬激勵(lì)而言,我們很早就知道,物質(zhì)激勵(lì)只是保健因素,換而言之,它有問題,你必須解決,不解決,問題就會(huì)更“壞”,甚至“壞死”,所以目前一些領(lǐng)先的企業(yè)都強(qiáng)調(diào)“整體薪酬”的概念,即在物質(zhì)以外,更強(qiáng)調(diào)員工的內(nèi)在需求,如自我實(shí)現(xiàn)的需要,能力發(fā)展的需求,即激勵(lì)因素。用德魯克先生的話說,組織存在的目的,就是組織一幫人,充分發(fā)揮其能力所長。因此,企業(yè)要想做的“更好”,而不僅僅是“不死”,必須將目光放到員工的“能力”上,這是屬于任職資格的范疇。


  又以績效管理而言,傳統(tǒng)績效管理(評(píng)估)是關(guān)注結(jié)果的。這種結(jié)果導(dǎo)向的管理模式受到了一些管理大師的批評(píng)。例如最早提出全面質(zhì)量管理的德明(Deming)就對(duì)績效評(píng)估持否定態(tài)度。德魯克先生則說當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)都誤用了績效考核,是“一項(xiàng)錯(cuò)誤的工具,用錯(cuò)了地方,也弄錯(cuò)了目標(biāo)”。


  然而,德魯克先生也認(rèn)為,一套有效的績效考核工具是必不可少的,只是需要作一些必要的調(diào)整,即,列出員工的期望績效和當(dāng)前績效記錄,然后關(guān)注以下問題:他在那些方面做得很好,那些方面還可以更好,為了充分發(fā)揮它的長處,他需要再多學(xué)些什么?最后,此人是否在道德上合格?


  事實(shí)上,德魯克先生要表達(dá)的意思,也就是我們要將關(guān)注的重點(diǎn)放到員工的能力所長,這不但符合組織的需要,也符合人性的要求。


  這也就解釋了當(dāng)前許多企業(yè)存在的現(xiàn)象,即當(dāng)企業(yè)出了問題的時(shí)候,大部分企業(yè)都敢于面對(duì),迅速行動(dòng),實(shí)施了變革,然而多數(shù)企業(yè)的努力,都放在了一些短期問題的解決上,例如激勵(lì)不足,就做工資改革(這里不說薪酬改革,指的是國內(nèi)不少企業(yè)變革的主要就是工資部分,很少企業(yè)的改革結(jié)果能真正體現(xiàn)整體薪酬理念),員工績效不高,就做績效考核,但是,績效考核如果不能以員工的能力和成長為出發(fā)點(diǎn),則終究是對(duì)“事”的管理。所以,這些變革都是對(duì)的,也必須,然而,如果沒有組織能力、員工能力的牽引,這一切都如在沙地寫字,一陣風(fēng)吹來,又回歸如初了。


  我們所孜孜以求的,是一個(gè)更強(qiáng)大、更靈活、更具備持續(xù)發(fā)展能力的組織,人是其中最重要的因素,我們所最應(yīng)關(guān)注的,唯有人的因素:能力、行為、貢獻(xiàn),以及員工的內(nèi)在需求。

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