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何時(shí)實(shí)施工作分析最有效?
知識庫 > 工作分析 > 正文 885 2012-04-04 16:48:33

 工作分析是人力資源管理中常見的一種活動(dòng),由于整個(gè)人力資源管理活動(dòng)中的崗位設(shè)計(jì)、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等都與其有直接關(guān)系,所以也經(jīng)常被看作是人力資源的奠基工程。但因其工作量較大,中小企業(yè)往往很少開...

 工作分析是人力資源管理中常見的一種活動(dòng),由于整個(gè)人力資源管理活動(dòng)中的崗位設(shè)計(jì)、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等都與其有直接關(guān)系,所以也經(jīng)常被看作是人力資源的奠基工程。但因其工作量較大,中小企業(yè)往往很少開展此項(xiàng)工作,比如通用工作分析方法,分為工作分析計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)、信息分析及結(jié)果表述幾個(gè)階段,從設(shè)計(jì)到完成不僅需要許多專業(yè)人員同時(shí)還需要占用大量工作時(shí)間。筆者認(rèn)為,企業(yè)在實(shí)行過程中,只要堅(jiān)持"從工作中來,到工作中去"的方針,從工作崗位核心工作入手,就可以對其進(jìn)行簡化處理。"從工作中來,到工作中去"意思是工作分析工作必須牢牢把握與工作崗位實(shí)際情況相結(jié)合的基本原則,工作分析信息必須從本企業(yè)工作崗位中獲得,而產(chǎn)生的崗位說明書也必須能夠指導(dǎo)企業(yè)的實(shí)際工作,不能照抄照搬其他企業(yè)的工作分析成果。作為人力資源工作者何時(shí)開展工作分析最為有利呢?筆者選取了幾個(gè)時(shí)期以供參考。

  1)人力資源部門剛剛組建時(shí)期。人力資源部門的形成主要有三個(gè)途徑:一是企業(yè)組建時(shí)設(shè)立的獨(dú)立部門;二是從辦公室或其他行政部門中脫離出來的;三是由人事部門演變而來。其實(shí)無論從哪個(gè)途徑而來,建立一套切實(shí)可行的人力資源體系都是當(dāng)務(wù)之急,因?yàn)檎麄(gè)企業(yè)都在觀望這個(gè)剛剛組建的人力資源部門到底新在何處。這是與整個(gè)人力資源其他職能聯(lián)系最為密切的工作分析,往往是最合適的突破口。只要工作分析做好,其他工作自然水到渠成,但對于是否采用簡化的工作分析方法,還要依據(jù)企業(yè)實(shí)際及人力資源部門自身所處的狀況決定。


  2)企業(yè)面臨管理變革時(shí)期。人們常說這個(gè)世界唯一不變原則是變化,企業(yè)管理同樣如此。當(dāng)一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定時(shí)期,進(jìn)行一定的管理變革往往是必然的,尤其是我們處于社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,每天都有一批小作坊、小企業(yè)走向正規(guī)。而作為我們?nèi)肆Y源管理工作者,必須隨時(shí)保持與企業(yè)齊頭并進(jìn)的勢頭,這樣就不得不對企業(yè)原有的人力資源體系進(jìn)行變革,而最好的切入點(diǎn)恰恰就是工作分析。由于企業(yè)進(jìn)行管理變革,部門職能變更與崗位職責(zé)百年更是必然的,這樣即使原來進(jìn)行過工作分析,其結(jié)論也很難適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的狀況,因此, 適應(yīng)企業(yè)變革的節(jié)奏,作為人力資源工作者必須適時(shí)推行工作分析,以使自己處于企業(yè)變革的最前沿。


  3)人力資源工作者剛剛進(jìn)入一個(gè)陌生的企業(yè)。人員流動(dòng)是企業(yè)不可回避的問題。包括我們這些人力資源工作者也不可能為一個(gè)企業(yè)效力終身。作為一個(gè)自然人,從一個(gè)企業(yè)流向另一個(gè)企業(yè)也是經(jīng)常發(fā)生的。可進(jìn)入一個(gè)陌生的企業(yè),面對一套與自己以前所經(jīng)歷完全不同的管理體系如何才能迅速開展工作呢?筆者認(rèn)為,最好的辦法就是從工作分析入手,全面掌控人力資源工作。如果新進(jìn)入的企業(yè),以前從來沒有進(jìn)行過工作分析,則可采用比較正規(guī)的工作分析方法,逐步開展工作分析;如果以前已經(jīng)做過工作分析,則可通過簡化的工作分析方法進(jìn)行補(bǔ)充和修正。這樣做一方面可以使自己迅速進(jìn)入工作狀態(tài);另一方面則可以使自己用最短的時(shí)間熟悉了解企業(yè)。


  王光偉 石家莊啟才人力資源信息咨詢有限公司

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