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職位說明書撰寫六大問題及解決對策
知識庫 > 工作分析 > 正文 883 2012-04-04 15:24:17

 一、部門職責(zé)分解不充分、不完全(在下屬職位中沒有得到充分的分解,部分職責(zé)沒有相關(guān)職位具體承擔(dān))  1、對部門所有職位職責(zé)進(jìn)行匯總合并,與部門職責(zé)對比,然后明確責(zé)任職位進(jìn)行填充;  2、對同一部門職...

 一、部門職責(zé)分解不充分、不完全(在下屬職位中沒有得到充分的分解,部分職責(zé)沒有相關(guān)職位具體承擔(dān))

  1、對部門所有職位職責(zé)進(jìn)行匯總合并,與部門職責(zé)對比,然后明確責(zé)任職位進(jìn)行填充;


  2、對同一部門職責(zé),不同層級的職位可能擔(dān)負(fù)責(zé)任不一樣,必須進(jìn)行分級詳細(xì)的描述;


  3、如是部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)口主管,請?zhí)砑友a(bǔ)充組織建設(shè)相關(guān)內(nèi)容。


  二、工作領(lǐng)域的劃分不合理、不全面(某些職位從頭到尾只有一個(gè)領(lǐng)域,某些職位一條職責(zé)對應(yīng)一個(gè)領(lǐng)域)


  1、準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé);


  2、可參考部門工作領(lǐng)域?qū)Ρ韭毼贿M(jìn)行劃分;


  3、如本職位是負(fù)責(zé)部門工作領(lǐng)域中的單個(gè)領(lǐng)域,請根據(jù)具體的職責(zé)用合并屬性同類項(xiàng)的方式進(jìn)行領(lǐng)域劃分。


  三、職責(zé)描述不符合要求(不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不全面,有重復(fù)、交叉現(xiàn)象)


  1、請統(tǒng)一按“動詞+內(nèi)容+目的”的方式進(jìn)行規(guī)范、準(zhǔn)確、全面地描述,做到無重復(fù)、無交叉,以利于體現(xiàn)職位價(jià)值和提取績能衡量指標(biāo)。


  2、 “應(yīng)負(fù)的職責(zé)及目的”是指做哪一類的事,這個(gè)職位負(fù)什么樣的責(zé)任,完成這項(xiàng)職責(zé)的目的是什么。


  四、職位概要描述不符合要求(不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不全面)


  1、準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé);


  2、按要求描述;


  3、從主要工作領(lǐng)域中組合職位概要描述中的主要內(nèi)容


  五、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)要求過高或過低(某些職位的學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)是寫的編寫者個(gè)人的學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)) 1、職位說明是針對職位的,不是針對個(gè)人的。


  2、學(xué)科專業(yè)描述要符合規(guī)范。


  六、基本素質(zhì)和知識技能混淆/重疊


  1、要對基本素質(zhì)與知識、技能做出明確規(guī)定,什么是基本素質(zhì),什么是知識,什么是技能;


  2、描述完認(rèn)真檢查、核實(shí)無重疊。

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