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KPI指標(biāo)應(yīng)該如何選擇和設(shè)立
知識庫 > 績效管理 > 績效指標(biāo) > 正文 1021 總裁學(xué)習(xí)網(wǎng) 2013-04-26 17:18:32

KPI指標(biāo)的選擇和設(shè)立直接關(guān)系到績效考核工作的成功與否,下面就來分享如何擇和設(shè)立KPI指標(biāo):1.KPI指標(biāo)的選擇和設(shè)立KPI指標(biāo)的選擇是考核工作的重點(diǎn)之重,哪些指標(biāo)是數(shù)據(jù)型的?哪些指標(biāo)是等級型的?哪些指標(biāo)是描述...

KPI指標(biāo)的選擇和設(shè)立直接關(guān)系到績效考核工作的成功與否,下面就來分享如何擇和設(shè)立KPI指標(biāo):

1.KPI指標(biāo)的選擇和設(shè)立

KPI指標(biāo)的選擇是考核工作的重點(diǎn)之重,哪些指標(biāo)是數(shù)據(jù)型的?哪些指標(biāo)是等級型的?哪些指標(biāo)是描述型的?每個(gè)公司應(yīng)該按照實(shí)際情況,進(jìn)行指標(biāo)的選擇和設(shè)立。

確定關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個(gè)重要的SMART原則。SMART是五個(gè)英文單詞首字母的縮寫:S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;T代表有時(shí)限(Time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。確定關(guān)鍵績效指標(biāo)一般遵循下面的過程。

⑴建立評價(jià)指標(biāo)體系:可按照從宏觀到微觀的順序,依次建立各級的指標(biāo)體系。

首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),并確定這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),從而建立企業(yè)級KPI.接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級KPI建立部門級KPI.然后,各部門的主管和部門的KPI人員再將KPI進(jìn)一步分解為更細(xì)的KPI.這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工績效考核的要素和依據(jù)。

⑵設(shè)定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面來對工作進(jìn)行衡量或評價(jià);而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個(gè)指標(biāo)上分別應(yīng)該達(dá)到什么樣的水平。指標(biāo)解決的是我們需要評價(jià)“什么”的問題,標(biāo)準(zhǔn)解決的是要求被評價(jià)者做得“怎樣”、完成“多少”的問題。

⑶審核關(guān)鍵績效指標(biāo):對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行審核的目的主要是為了確認(rèn)這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否能夠全面、客觀地反映被評價(jià)對象的工作績效以及是否適合于評價(jià)操作。

指標(biāo)的確定,我們可以參考以下內(nèi)容:

⑴通過努力在適度的時(shí)間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn),并有時(shí)間要求。

⑵指標(biāo)是具體的、數(shù)量化的、行為化的、具有可得性。

⑶可衡量化,可操作性,現(xiàn)實(shí)的、可證明的、可觀察的。

⑷不能量化的,描述細(xì)化、具體,可操作。

2.指標(biāo)的權(quán)重

關(guān)于指標(biāo)的權(quán)重,我們可以理解為每個(gè)指標(biāo)設(shè)置的系數(shù)值,也可理解為哪些指標(biāo)是公司級指標(biāo)?哪些是部門級指標(biāo)?事實(shí)上,指標(biāo)的系數(shù)值與指標(biāo)所處的“地位”是相關(guān)聯(lián)的。

公司級的指標(biāo),其系數(shù)值比較大;而部門級指標(biāo),一般不設(shè)置系數(shù)值,不納入公司員工月度獎金和薪酬績效考核,只是部門日常工作的體現(xiàn)。筆者認(rèn)為,應(yīng)該考慮公司的實(shí)際情況,有目的地挑選部分指標(biāo)作為公司級指標(biāo),并設(shè)置相應(yīng)的系數(shù)值。


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