目前,有許多中型以上的企業(yè)都設有培訓部門或者是培訓專員,同時,亦會請外部專家進行培訓。在某種程度上說,培訓是一筆開銷,同時,亦是轉化與資本的財富。面臨著培訓這把雙刃劍,企業(yè)應如何來處理呢?我想針對...
“目前,有許多中型以上的企業(yè)都設有培訓部門或者是培訓專員,同時,亦會請外部專家進行培訓。在某種程度上說,培訓是一筆開銷,同時,亦是轉化與資本的財富。面臨著培訓這把雙刃劍,企業(yè)應如何來處理呢?我想針對最基本的開始:如何選擇培訓方法?請大家談談貴公司的是如何選擇培訓的方法的,或者說您是如何選擇培訓的方法的!”
對于這個問題,我的思路是:
第一、作為HR人員來說,自己掌握了哪些培訓方法
對所掌握的培訓方法有哪些優(yōu)缺點,他們的適用范圍和對方是誰,這些有沒有深入掌握。掌握了的話,那么進入第二步:
第二、分類
其一、將公司的員工進行分類:技術類、職能事務類、研發(fā)類、生產操作類、銷售類、管理類、財務類,等等。在分類的時候,需要掌握這些人的共同特點特征是什么,他們的素質模型是什么?比如說:客服人員親和力須要優(yōu)秀,操作能力良好,專注力和思辨力達標,等等。其二、培訓內容上,是理念培訓內容,還是知識培訓內容,還是技能培訓內容,這些內容在培訓方法上是有哪些要求。
第三、把培訓的具體目標搞清楚
要知道,培訓的具體目標對培訓方法的選擇有著直接的影響。一般情況下,培訓目標如果只是認識、了解一般的知識,那么,程序化的教學、多媒體教學、演講、討論、個案研讀等多種方法均能采用;但如果培訓目標是掌握某種應用技能或特殊技能,那么,演講、填鴨式方法肯定效果不好!
第四、看培訓所需費用是多少
有些培訓方法需要的經費較少,而有的則花費較大。比如演講、小組討論方法和多媒體方法相比,后者的費用較高,因為牽扯設備的投入等。所以需考慮到企業(yè)組織與學員的消費能力和承受能力。這就是你提出的雙刃劍之一,成本問題。那么,在預算不足或者經費不多的情況下,如何來選擇學習方式?這里舉例:比如某老板只愿意一年只拿出來每月不到一萬元作為培訓經費,一年也就是充其量12萬元。如果你請外部講師,可能3、5天就將這個錢整完了,但是,你換種方式,比如用內部講師、編輯學習期刊、開展讀書活動、開展知識競賽、組織學習分析會活動、向標桿學習、觀看視頻或DVD什么的,如果你的組織工作很有創(chuàng)意,那么員工學習活動照樣搞得有聲有色!
延伸開來,在預算或者經費不足的情況下,除了學習方法上想辦法之外,還可以在以下地方想辦法:
1、對必須請外部講師的課程,你要仔細研究外部講師的講課內容,讓他只講精華部分。要知道,現(xiàn)在很多外部講師,都喜歡把一天的課程給你搞個3天時間,增加所謂的什么教學互動、游戲活動等等,美名其曰活躍氣氛,其實,在內訓的情況下,一天的教學內容最佳!所以,你把他們的水分給擠掉了,只讓他們講精華!
2、拋棄高價外部講師,請中端講師。
3、狠心砍掉一些培訓需求。有些培訓需求,是屬于重要不緊急的,作為培訓者來將,在預算或者經費不足的情況下,優(yōu)先滿足既緊急又重要的培訓需求。一般說來,緊急重要的培訓需求一般是對公司現(xiàn)有戰(zhàn)略、業(yè)績或流程產生直接作用的。
4、盡可能集中選擇1-2家培訓商。一來,只選擇1-2家培訓商,招標有效或談判成功的話,降低20%的成本是毫無疑問的;二來,培訓商為了得到更多的訂單,會答應很多條件的,他們也想長期做你這個企業(yè)的,這樣保證了質量。
第五、看參加培訓的員工數(shù)量
參訓人數(shù)的多少也影響著培訓方式的選擇。當人數(shù)不多時,小組討論或角色扮演將是不錯的培訓方法;但當學員人數(shù)眾多時,演講、多媒體教學、舉行大型的研討會可能比較適當。再者學員人數(shù)的多少不僅僅影響著培訓方式,而且影響著培訓的效果。
第六、看參訓員工的特點
參訓者所具備的基本知識和技能的多少,也影響著培訓方式的選擇。比如,當學員毫無電腦知識時,電腦化訓練或多媒體教學就不太適用;當學員的教育水準較低時,自我學習的效果就不會很好;當學員大多數(shù)分析能力欠佳并不善于表達時,辯論或小組討論的方式將難以取得預期的效果。因此,培訓方式的選擇還應考慮到學員本身的知識狀況和應對能力。
還有,這里舉例對管理人員的培訓上,我們都知道管理人員又分成基層、中層、高管三部分管理人員。
在基層管理人員培訓方法選擇上,主要采取直接傳授的方式進行培訓,如講授法、專題講座法、研討法等。通過直接傳授的方式進行培訓,可以提高基層管理人員知識水平和綜合能力,可以說通過上述方法基本可以滿足對基層管理人員的培訓需求。
在對中層管理人員的培訓上,因中層管理人員的素質模型與基層管理人員基本相同,只是多了判斷、協(xié)調能力,那么應偏重要于專題講座法及研討法,還可以采取案例法、管理者訓練等方法,以提高中層管理人員的綜合能力。
在高層管理人員的培訓方法選擇上,他們又分成現(xiàn)任高層管理人員和未來可能擔任的高層管理人員。那么,現(xiàn)任高層管理人員的培訓上,常用的培訓方法有案例法、頭腦風暴法等。未來可能擔任的高層管理人員,即儲備領導人員的培訓上,工作指導法、特別任務法、角色扮演法是不錯的方法。當然,研討法、案例法、頭腦風暴法也是用的。
第七、看需要誰的支持
有些培訓,HR就可以自己開展起來,可是有些培訓,牽扯到配合問題。比如技術類培訓,必須要技術工程師或者技術帶頭人人完成;再比如,搞拓展,需要場地需要拓展人員的帶領。等等。那么就需要搞定這些人員的配合問題。
最后提醒:選擇哪種方法,我倒是認為簡單,最主要的問題是在執(zhí)行上,比如選擇講授法,可是互動少;說是研討會,可是在敷衍了事;選擇師帶徒,可是“教會徒弟,餓死師傅”,師傅教的不認真。等等。
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