“十五”時期,是現(xiàn)代信息科技突飛猛進、經(jīng)濟全球化迅猛發(fā)展的重要時期,也是國有企業(yè)全面建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,迎接經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)的關(guān)鍵時期。隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和企業(yè)管理的日趨成熟,人在企業(yè)發(fā)展中的決定作用已被越來越多的企業(yè)所認識。
企業(yè)培訓作為人力資本開發(fā)的重要組成部分,對提高員工素質(zhì),加快知識和技術(shù)積累,塑造企業(yè)文化,加強企業(yè)內(nèi)聚力具有重要作用。但讓許多國企困惑的是,外企的管理者和員工都會自覺認識到培訓的重要性而鼓勵或自發(fā)參與培訓,并形成參與培訓——提高素質(zhì)——企業(yè)發(fā)展——個人受益——更積極參與培訓的良性循環(huán),而國有企業(yè)的培訓卻為何始終不能形成規(guī)模呢?
一、高層管理者的重視,是
企業(yè)培訓工作具備較高起點的關(guān)鍵。
企業(yè)人力資源開發(fā)與建設(shè),與培訓工作緊密相連。但因為企業(yè)培訓不象市場營銷或具體經(jīng)濟開發(fā)項目那樣立竿見影見效,很容易被企業(yè)各級管理者、尤其是高層管理者所忽視?梢哉f,企業(yè)培訓工作組織的成敗、效果的好壞,與
企業(yè)管理者、特別是單位一把手的參與程度有直接的關(guān)系。
有持久發(fā)展后勁的企業(yè)一般來說都比較重視員工的培訓,尤其是企業(yè)高層管理者對其培訓工作都有著自己獨到的見解。美國通用電器公司前任總裁韋爾奇說過:企業(yè)經(jīng)久不衰的原因就是兩個字——學習。真正能夠做好的企業(yè),是善于把學習到的東西應(yīng)用到實踐中去。
英特爾董事長葛洛夫?qū)τ谛聲r代人們再也不可能“長居己位而不用急著學習”的重大變革非常感觸,認為這是一個十倍速變化的時代,如果印證到工作發(fā)展上,也是一個十倍速生涯的時代。在十倍速生涯里,人們?nèi)舨患泳o學習的進程,就可能像老牛拖重車,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。
創(chuàng)建于1918年,以不足200日元起家的日本松下電器公司一貫重視對人才的培訓。其創(chuàng)始人松下興之助提倡,“松下電器公司是制造人才的地方,兼而制造電氣器具”。并提出,培養(yǎng)人才的目的有四條:灌輸經(jīng)營基本方針,提高專門業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)經(jīng)營管理能力,擴大視野形成人格。
不僅國外先進企業(yè)如此,國內(nèi)經(jīng)濟效益好的企業(yè)同樣對企業(yè)培訓工作有特殊的理解。深圳萬科是全國很知名的房地產(chǎn)公司,王石董事長在辭去總經(jīng)理的職務(wù)時,曾說,我搞萬科搞了十幾年,若說失誤的話,最大的失誤就是對于培訓的投入不夠。辭去總經(jīng)理職務(wù)后,我會著力于企業(yè)的培訓,同時自己也有更多的時間讀書學習。事實上,萬科的成長恰恰是和培訓緊密相連的,培養(yǎng)職業(yè)
經(jīng)理人階層就是萬科特有的培訓方式。
“賽馬不相馬”是眾所周知的海爾用人機制。海爾總裁李瑞敏認為,企業(yè)培訓非常重要,但不能照本宣科、填鴨式培訓。海爾的培訓原則是讓自己的人講自己的事,即案例培訓。如果不參加培訓就不可以晉升,就不可以參加賽馬。這樣員工就都主動要求參加培訓。
作為中國遠洋運輸龍頭企業(yè)的COSCO集團,非常重視企業(yè)培訓工作。集團魏家?偛貌粌H自己攻讀了博士學位,而且選派企業(yè)高層領(lǐng)導赴國外攻讀學位。而且要求“企業(yè)主管培訓的領(lǐng)導一定要強,要真正負責任,要下狠心,下真功夫,只要領(lǐng)導重視了,思想認識上去了,培訓工作肯定能抓好”。
可以說,正是企業(yè)高層管理者能夠以開闊的胸襟看待培訓,以超前的意識參加培訓,不僅使管理者自身學到了最先進的理念和知識,而且在企業(yè)內(nèi)起到了廣泛的示范效應(yīng),為把企業(yè)成功塑造成為“學習型企業(yè)”奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、科學的職位分析,是企業(yè)培訓工作取得良好效果的基礎(chǔ)。
職位設(shè)置和分析是企業(yè)人力資源所有工作最根本的出發(fā)點和聯(lián)結(jié)點。對于企業(yè)來說,有效的職位分析可以使企業(yè)在招聘、考核、薪酬等方面有明確的職位要求,并據(jù)此制定整體人才規(guī)劃和設(shè)計員工職業(yè)生涯,對與標準有差距的員工實施針對性培訓。以IBM中國公司為例,它在職位設(shè)置上就非常系統(tǒng)化,每一個職位都有較明確的要求,包括核心能力和專業(yè)技能兩個方面。核心能力包括團隊合作、談判、變革與發(fā)展、領(lǐng)導藝術(shù)、溝通技巧、注重成效等方面;專業(yè)技能包括職位所需的專業(yè)知識和專業(yè)能力。這種制定嚴格、易于實操的職位規(guī)范,使得員工無論是在晉升還是轉(zhuǎn)崗時,都能夠明確自己與崗位的差異,配套的晉升或轉(zhuǎn)崗培訓便應(yīng)運而生。
德國西門子公司實施的“S1-S5五層次培訓”,就是將管理人員和領(lǐng)導干部按職位分為S1-S5共5個層次。S1是高層關(guān)鍵的領(lǐng)導崗位,順序到S5為最基層具有領(lǐng)導潛力的職員。高層關(guān)鍵領(lǐng)導崗位(S1 、S2)送到德國西門子高級干部培訓中心進行學習;中層干部(S3)送到世界區(qū)域性西門子管理學院學習;基層干部(S4、S5)則送到當?shù)貒奈鏖T子管理學院學習。這實際上是根據(jù)企業(yè)不同職位的要求,對不同層次的管理者實施不同內(nèi)容的培訓,把培訓的針對性、實效性提高到重要地位。
相比較而言,國有企業(yè)在職位分析方面顯得薄弱,相對條目化、原則化,需要盡快對其絕大部分崗位(特別是主要崗位)進行職位分析和組織設(shè)計再造,建立一整套具有實操性的崗位規(guī)范,明確各崗位的任職條件、上崗資格及崗位所需知識、能力和素質(zhì)的要求。并在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)全員實施縱橫結(jié)合的網(wǎng)狀培訓,突出培訓的針對性和有效性。事實證明,通過制定和實施崗位規(guī)范開展培訓,能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、培訓與用人、薪酬的緊密結(jié)合,是企業(yè)培訓工作良性循環(huán)的保障。
企業(yè)培訓工作不是孤立存在的,它是整個隊伍建設(shè)和人力資源開發(fā)的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)通過招聘錄用、考核評估、報酬分配及開發(fā)培訓四部分的有機組合,可以實現(xiàn)企業(yè)人力資源的系統(tǒng)化管理。具體地說,就是要建立有效的培訓與用人、薪酬相結(jié)合的機制,制訂相配套的政策措施,完善培訓、考核、聘用、晉升、待遇一體化的用人制度,形成培訓的激勵機制。
朗訊中國公司最引以為自豪的是它與培訓相配套的員工職業(yè)生涯規(guī)劃。當一名新員工進入公司后,部門經(jīng)理必定與他進行一次深入的長談,內(nèi)容包括“來到公司后你對個人發(fā)展有什么打算;一年之內(nèi)要達到什么目標,三年之內(nèi)達到什么目標;為了實現(xiàn)這些目標,除個人努力外還需要公司提供什么樣的培訓”,所有這些都要形成文字存檔。每到年末,部門經(jīng)理和員工一起對照上年的規(guī)劃進行檢查和修訂,重新制定下一年度的規(guī)劃。這已成為一項滾動發(fā)展的制度,員工個人發(fā)展的每一步,都有相配套的培訓措施緊緊跟隨。為了實現(xiàn)目標,朗訊中國公司每年投入數(shù)十萬美元用于員工培訓。
美國微軟公司人力資源部制定有“職業(yè)階梯”文件,其中詳細列出了員工從進入公司開始一級級向上發(fā)展的所有可選擇職務(wù),并且列出了不同職務(wù)必須具備的能力、經(jīng)驗和必須接受的培訓。這種有效量化、便于實操和評估的機制,使企業(yè)培訓形成了良性循環(huán)。
國有企業(yè)在近幾年間培訓發(fā)展較快,已有許多的大型企業(yè)摸索建立了自己的一套培訓體系。但總體來說,國有企業(yè)在培訓制度、機制,以及創(chuàng)新方面還亟待完善。多數(shù)企業(yè)對于人力資源管理的四個重要組成部分,招聘錄用、考核評估、報酬分配及開發(fā)培訓的管理仍處于機械的孤立狀態(tài),并沒有將四者依照它們的內(nèi)在聯(lián)系有機結(jié)合起來,使培訓缺乏標準和依據(jù)。因此,科學地設(shè)計培訓體系,建立并完善培訓與用人相結(jié)合的機制是國有企業(yè)人力資源開發(fā)的當務(wù)之急,也是難點所在。
四、國有企業(yè)有效開展培訓工作的突破口
長期目標:建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)培訓體系。
中期目標:國有企業(yè)可以針對企業(yè)崗位的不同需要,逐步構(gòu)建“一橫一豎”的員工崗位培訓體系。其中豎線指從新進員工到集團高層管理者等不同人員;橫線指員工根據(jù)崗位需要掌握的不同培訓內(nèi)容。針對不同崗位職責,有針對地實施上崗培訓(包括新員工培訓)、轉(zhuǎn)崗培訓和晉升培訓,培訓內(nèi)容包括技能(外語、計算機)、知識(本崗位需要的理論知識、前瞻性的知識)、素質(zhì)(忠誠度、敬業(yè)心、綜合協(xié)調(diào)能力)和針對管理者的能力培訓?梢允紫仍1-2個部門進行試點,在試點基礎(chǔ)上,逐步擴大到企業(yè)的所有崗位。
近期目標:進行員工分級分類培訓。
對于高層管理者,針對其工作忙、責任重的實際情況,重點圍繞駕馭全局的宏觀決策、綜合協(xié)調(diào)能力開設(shè)專題班次,學習WTO相關(guān)知識、現(xiàn)代金融貿(mào)易、信息科技知識,學習國際市場運作規(guī)則和跨國公司經(jīng)營管理等,并積極進行學習方式的創(chuàng)新,探索、實行“彈性學習制”、“學分積累制”等做法。
對于中層管理者,加強和規(guī)范工商管理培訓,重點學習WTO相關(guān)知識、法律法規(guī)知識、現(xiàn)代管理知識等,抓好中層管理人員經(jīng)營理念、經(jīng)營思想、管理方法等的培訓,并應(yīng)選派一批有發(fā)展?jié)摿Φ闹星嗄旯芾砉歉傻交鶎訏炻氬憻、到高等院校進修培訓,進行多渠道地培養(yǎng),儲備一批后備人才。
對于普通員工,重點是崗位培訓和繼續(xù)教育。按照崗位職責,重點精通本崗位要求的業(yè)務(wù)知識與技能,熟練掌握外語和計算機。企業(yè)可以采用精品講座和員工自主學習相結(jié)合的方式,定期舉辦精品講座,例如每月一次,以企業(yè)內(nèi)部專家和管理人員當主講人。為員工印發(fā)學習材料,提供學習信息,鼓勵自主學習。
開放式的學習培訓是一件于企業(yè)于個人非常有益的事情。不同的管理思路、豐富的實操技巧,無疑會使我們不困頓于一方小天地,而以開闊的胸懷容納百川,以超前的意識看物待人。作為企業(yè)人力資源工作者,更應(yīng)該站在知識、理念的前沿,學習先進企業(yè)的精華,學然后之不足,知不足而超越。并以此為員工提供高質(zhì)量、深層次的人力資源管理與開發(fā)實踐。