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一張地圖讓HR新人了解培訓(xùn)全貌
知識庫 > 培訓(xùn)管理 > 培訓(xùn)評估 > 正文 942 王光偉 互聯(lián)網(wǎng) 2016-01-27 10:05:51

培訓(xùn),在人力資源各個模塊中是最接近HRD的一項,也是最有技術(shù)含量的一項(至少在很多HR眼中如此)。很多HR新人都對培訓(xùn)工作情有獨鐘,也源于此。事實上,培訓(xùn)工作的難度也是相當(dāng)大的,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃、過于隨...

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培訓(xùn),在人力資源各個模塊中是最接近HRD的一項,也是最有技術(shù)含量的一項(至少在很多HR眼中如此)。很多HR新人都對培訓(xùn)工作情有獨鐘,也源于此。事實上,培訓(xùn)工作的難度也是相當(dāng)大的,缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃、過于隨意的培訓(xùn)課程安排都可能是重要的原因。我們先來看一張培訓(xùn)地圖(這張培訓(xùn)地圖與之前的HR地圖是一體的)。
 
 
 
我們可以對這張地圖作如下解讀:
 
一、關(guān)于“優(yōu)秀團隊”
 
優(yōu)秀的團隊,永遠(yuǎn)存在于理想中。當(dāng)今任何一個團隊都不可能輕松地面對突入起來的挑戰(zhàn),而稍有不慎就可能使辛辛苦苦創(chuàng)立的企業(yè)毀于一旦,所以,越是表現(xiàn)好的團隊,就越會感到自身與理想團隊的差距。
 
二、關(guān)于“差距”
 
正是因為看到了現(xiàn)實中的不完美,所以才會有越來越多的企業(yè)愿意向培訓(xùn)投入大把的精力、財力和人力。事實上,現(xiàn)實狀況與理想狀態(tài)的差距衡量,不僅是培訓(xùn)工作的起點,更是培訓(xùn)工作的難點。這里的差距主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,新員工與老員工的差距;第二,績效低的員工與績效高的員工之間的差距;第三,本企業(yè)績效與標(biāo)桿企業(yè)或優(yōu)秀企業(yè)績效之間的差距;第四,當(dāng)前企業(yè)績效水平與期望績效水平之間的差距;第五,現(xiàn)實績效水平與未來績效水平之間的差距。
 
在一個企業(yè)里,有些差距比較容易衡量,如新入職人員與老員工的差距,其實,這也是新員工培訓(xùn)的開展情況要好于其他領(lǐng)域培訓(xùn)的原因;有些差距就不那么好衡量,如現(xiàn)實績效水平與未來績效水平的差距等,這也是很多面向未來的培訓(xùn)課程流于形式的原因。
 
三、培訓(xùn)需求轉(zhuǎn)化
 
差距與培訓(xùn)需求之間并不能劃等號培訓(xùn)需求轉(zhuǎn)化的第一項工作:仔細(xì)分析差距產(chǎn)生的原因,并轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)需求。比如,一個新工人一天可以生產(chǎn)10件產(chǎn)品,而一個老工人可以生產(chǎn)100件產(chǎn)品。他們之間的差距是90件,而這90件能否通過培訓(xùn)彌補則是培訓(xùn)人員需要分析的。如果新工人是因為工作方式、方法有問題導(dǎo)致的產(chǎn)量不足,則可以通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)改進;如果只是單純地由于技術(shù)不熟練造成的,則只能通過其慢慢地在工作中訓(xùn)練來彌補,這時,就不需要采取任何培訓(xùn)活動了。
 
培訓(xùn)需求轉(zhuǎn)化的第二項工作:區(qū)分培訓(xùn)需求。對于能夠通過培訓(xùn)解決的差距,培訓(xùn)人員還需要進一步做出區(qū)分:需要通過那些培訓(xùn)項目彌補這些差距;哪些培訓(xùn)項目適合近期開展,哪些適合未來開展;哪些培訓(xùn)項目企業(yè)能夠開展,哪些無力開展等。
 
四、培訓(xùn)課程規(guī)劃
 
課程規(guī)劃的目的有兩個:第一,根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)投入,確定哪些課程可以內(nèi)部開發(fā)、哪些課程可以外購;第二,如果企業(yè)選擇內(nèi)部開發(fā),則需要確定具體的開發(fā)路線和方法。當(dāng)然,開發(fā)培訓(xùn)課程時,必須以最高目標(biāo)為原則,即彌補差距,也需要考慮具體的需要,即培訓(xùn)需求項目。
 
具體來說,課程規(guī)劃內(nèi)容包括:課程體系建設(shè)、課程開發(fā)模式的選擇,即內(nèi)部開發(fā)還是外購;課程目標(biāo)與評估方式確定、課程表現(xiàn)形式等。
 
五、培訓(xùn)實施
 
培訓(xùn)實施,屬于具體的培訓(xùn)操作層面內(nèi)容。盡管每個企業(yè)的實際情況不同,但具體實施起來,無外乎培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)材料等項目的安排等。培訓(xùn)實施環(huán)節(jié)需要注意的細(xì)節(jié)較多,每一個步驟沒有安排到位都有可能對最終的培訓(xùn)效果造成影響。也就是說,即使你前面的準(zhǔn)備工作非常到位,如果培訓(xùn)實施環(huán)節(jié)沒有做好,也可能功虧一簣。
 
六、培訓(xùn)評估
 
提到培訓(xùn)評估,很多HR都自然而然地想到了培訓(xùn)考核。也就是說,很多HR仍然將培訓(xùn)考核看成培訓(xùn)評估的一個重要方法,其實,只要你能夠全面地審視一下上面這張培訓(xùn)地圖就會發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)考核并不是唯一的對培訓(xùn)進行評估的方法,甚至都不是主要的。
 
培訓(xùn)評估,就是確認(rèn)培訓(xùn)工作是否已經(jīng)確實彌補了現(xiàn)實優(yōu)秀團隊與理想中的優(yōu)秀團隊的差距,當(dāng)然,如果具體到每一次培訓(xùn)課程,則需要看培訓(xùn)之后的工作效果是否有所改觀,總之,培訓(xùn)評估不應(yīng)該在課堂上,而應(yīng)該在工作崗位上。
 
在這張培訓(xùn)地圖上,培訓(xùn)評估與理想中的優(yōu)秀團隊之間的連線是虛線,這說明,任何有效的培訓(xùn)也許只能達到促使團隊水平上升一個層次的目的,而無法真正促使自己的團隊達成理想的水平。不過,這也是企業(yè)培訓(xùn)永無止境的原因。
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