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如何篩選簡歷
知識庫 > 招聘管理 > 簡歷篩選 > 正文 906 拼命十三妹 2014-06-06 18:07:46

招聘職位一經發(fā)布,面對雪片般飛來的簡歷,你是胸有成竹還是無所適從?面對簡歷中各種各樣的信息內容,你是信以為真還是洞穿真?zhèn)?練就火眼金睛,快速準確篩選不合格簡歷和敏銳覺察簡歷背后隱藏的真實信息,是我們HR應該具備的基本專業(yè)技能之一。那么,請問: 你會如何來篩選

我粗略地統(tǒng)計一下,從最初的篩選簡歷人數(shù),到最后的入職人數(shù),我們公司的比例大概是100/1,也就是百里挑一。這說明2個問題:

1、HR看簡歷的工作量非常大,如果不掌握篩選標準和技巧,會影響工作效率和篩選簡歷質量

2、應聘者不僅要能力勝任,簡歷也要寫得好,要不可能隨時被粗心的HR忽略掉了

 

 

我把篩選簡歷的水平簡單分五個級別,列舉如下:

第一級:按照標準篩選

要求如下:

根據(jù)公司的崗位說明書,對簡歷進行快速掃描,對簡歷上的求職意向(包括期望月薪、目標地點、居住地方、目標職能等)和基本情況(包括性別、學歷、工作經歷、學歷等、資歷證書、技能要求、英語計算機水平等)進行確認,沒有達到要求的就PASS掉。

根據(jù)崗位的關鍵詞對簡歷進行快速確認,例如公司需要招一個HR主管,那么在看簡歷時就會特別關注簡歷上是否有“人力資源主管”這個詞語,一般看簡歷時會提前想好3-5個關鍵詞來確認。

 

第二級:善于找茬

要求如下:

簡歷版面設計和細心程度:有些簡歷排版版面非常亂,介紹情況時也是看不到什么邏輯,還有很多錯別字,那么可以初步判斷此人邏輯性和細心程度有問題。

簡歷空白期:不同工作間是否有空白期,這個空白期應聘者干嘛去了?這個需要特別留意。

跳槽頻率:應聘者跳槽的頻率是否太高?一般員工在公司呆3年左右跳槽是比較合適的,如果一年換一次甚至幾次,可以初步判斷此人不穩(wěn)定。如果應聘者每次跳槽的職位性質變換非常大,可以初步判斷此人求職意向不太明確。

跳槽職位變化:如果應聘者每次跳槽的職位性質都是逐步上升的,可以初步判定此人職業(yè)呈現(xiàn)上升階段,上進心比較強,如果應聘者每次跳槽的崗位等級都基本一樣,工作了幾年還是助理,那么可以初步判斷其水平一直沒有提升。

職位和工作內容是否對稱:現(xiàn)在的公司都喜歡對職位名稱進行美化,例如銷售都叫經理或者工程師,小公司的HR總監(jiān)和大公司的HR總監(jiān)可是完全不一樣的,HR可以通過其簡歷上描述的工作內容、下屬人數(shù)、向誰匯報和職位名稱、公司規(guī)模、工作資歷進行對比,能初步判斷出其真實的水平如何。例如,你看到一份職位名稱是HR經理的簡歷,但是他剛畢業(yè)2年,公司規(guī)模只有10幾人,而且他要負責行政、打雜、社保、考勤等事情,下屬只有一個前臺,那么你可以初步判斷其真實能力也行只到了HR助理這個水平。

一份簡歷投公司很多職位:有些應聘者亂投簡歷,一份簡歷把公司所有職位都投遍了,一般這種應聘者都是沒有很清楚的職業(yè)定向的,撈到哪個是哪個,不清楚自己想做什么。

簡歷是否按照公司的崗位要求來寫:有些對公司特別感興趣的應聘者,對特別注明求職意向是本公司,而且其工作經歷和職位說明都會按照公司的崗位要求來寫,說明該應聘者的目的性非常強,對公司非常感興趣。有些應聘者明明寫著求職意向是老師,又投HR的崗位,說明這個人求職意向也是不太清晰。

 

第三級:讓合適的簡歷到合適的崗位去

要求如下:看簡歷的時候要分類管理,不能覺得不合適的馬上PASS掉。

有些暫不聯(lián)系的但是比較優(yōu)秀的人才需要放進人才庫儲備著,并且回復郵件說后續(xù)有合適的崗位再聯(lián)系;

有些簡歷雖然不適合他投的崗位,但是可以考慮轉做其他崗位;

有些簡歷雖然不符合公司現(xiàn)有所有崗位的要求,但是如果是競爭對手的應聘者,公司可以約其來面談,了解下行業(yè)情況;

HR可以把有些自己暫時用不上的簡歷推薦給朋友的公司,做個順手人情,也算是資源共享了。

 

第四級:看簡歷時就開始為面試做好準備

要求如下:

看到合適的簡歷中的問題點或者介紹不清楚的要標記,面試時要和應聘者確認清楚。

通過看簡歷,對應聘者的整體能力水平大概做一個定位,在面試前需要在心中列出面試問題,如果是HR新手,可以用紙記下來面試問哪些問題,在面試前和主管確認這樣問是否合適。

我很少能看到用數(shù)據(jù)來描述個人工作業(yè)績的簡歷,為了查驗應聘者的簡歷真實情況,HR可以在面試時多問應聘者一些數(shù)據(jù)的問題,例如問其銷售量達到多少,KPI設定值是多少,績效目標實現(xiàn)多少等。

 

第五級:分享和傳授技巧

要求如下:

如果HR是新手,在看到一些介紹比較模糊的簡歷或者自己不熟悉的崗位行業(yè)性質時,可以記下來問下同事或者領導,了解清楚狀況,而不是一概PASS掉,這樣自己的技能才會提高。

如果HR是有經驗的,自己在簡歷篩選過程中的經驗可以隨時和HR朋友或者下屬分享,在幫助他人提高的同時,自己的總結能力和學習能力也必定會相應提升。

親,請勿隨便對號入座哦,如果真要又快又好地篩選簡歷,以上動作都要做到位才行。

另外,還有2點大家可能忽略的,我這里特別提醒下:

1、如果發(fā)現(xiàn)收到的簡歷不合適的比例非常高,HR要馬上做以下動作

1)了解自己看簡歷的過濾標準是否和崗位任職資格一致

2)檢查公司的招聘廣告是否和崗位任職資格一致

3)招聘廣告是否給人不合適的誤導

4)隨機挑選幾個不合適的簡歷,了解下究竟是因為他們海投還是因為公司的招聘廣告出了問題。

2、自己不僅要會篩選簡歷,也要會寫簡歷

很多HR天天篩選簡歷,自己真的出去找工作時,簡歷完全拿不出手,這個也是蠻丟人滴。HR也是要出去找工作的,自己在看別人簡歷的同時,也可以學習別人的優(yōu)點,以后自己做的簡歷也算對得起自己的職業(yè)。

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