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有效的招聘面試技巧
知識(shí)庫(kù) > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 876 2013-03-13 09:24:45

給大家整理了一些行之有效的招聘面試技巧,希望對(duì)各位HR招聘面試到合適的求職者有多幫助。 招聘面試技巧:招聘前的準(zhǔn)備工作,職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求 在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長(zhǎng)...

 

給大家整理了一些行之有效的招聘面試技巧,希望對(duì)各位HR招聘面試到合適的求職者有多幫助。

招聘面試技巧:招聘前的準(zhǔn)備工作,職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求

在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長(zhǎng)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程。在招聘過(guò)程中,管理者的目標(biāo),主要是挑選合適的才,來(lái)為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無(wú)論如何,這些需要人來(lái)做的工作,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不會(huì)是可有可無(wú),也不會(huì)是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),及有一定的表現(xiàn)期望。

總而言之,管理者在發(fā)問(wèn)了具體的行為描述式問(wèn)題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽(tīng)求職者的答案,及觀(guān)察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷求職者的答案,及觀(guān)察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷求職者是還說(shuō)真話(huà),還是在大話(huà)西游!

招聘面試技巧:面談前準(zhǔn)備

在面談前的準(zhǔn)備階段,管理者的主要工作,是設(shè)法令自己及求職者放松。顯而易見(jiàn),兩名陌生人互不相識(shí),開(kāi)始接觸時(shí)難免要花一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)對(duì)方,心理壓力自然比平常時(shí)大。求職者投函應(yīng)征,他當(dāng)然希望有被取錄的機(jī)會(huì),為了要表現(xiàn)得最好,他必定會(huì)較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會(huì)因而緊張起來(lái)。管理者也不例外,因?yàn)椴⒎敲恳晃还芾碚叨冀?jīng)常要進(jìn)行招聘面談,他一方面希望快一點(diǎn)聘請(qǐng)合適人,一方面害怕招聘面試技巧生疏,不能從蕓蕓求職者中選出最佳人選,有時(shí)不免有患得患失的感覺(jué),精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松。

此外,有些管理者喜歡利用招聘面試技巧,來(lái)向其他高級(jí)同事證明他有高明的招聘面試技巧,或令求職者無(wú)言以對(duì)的口才,他們可能會(huì)發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂(lè)意用親切友善的行為來(lái)與求職者接觸,無(wú)形中為面談加壓,令求職者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。

以上的現(xiàn)象對(duì)招聘面試技巧完全沒(méi)有好處,反而會(huì)令管理者分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談,這樣一為,有經(jīng)驗(yàn)的求職者便會(huì)乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到頭來(lái)作出了錯(cuò)誤的招聘決定。管理者應(yīng)首先要令自己放松,否則他會(huì)影響求職者的反應(yīng),經(jīng)驗(yàn)較淺者會(huì)被帶動(dòng)不由自主地緊張起來(lái),而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機(jī),趁管理者自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來(lái),令管理者覺(jué)得自己還可以應(yīng)付,對(duì)求職者的印象加深,無(wú)形中被人操控了。

下列方法可協(xié)助管理者,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來(lái):

面談前十五分鐘,完結(jié)其他工作,從會(huì)議中走出來(lái),或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。

取出求職者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開(kāi)話(huà)匣。

將原先擬好的面談問(wèn)題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“招聘面試技巧評(píng)量表”,重溫要在招聘面試技巧中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。

若面談室沒(méi)有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。

準(zhǔn)備名片,求職者可能會(huì)索取。

開(kāi)始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了。”向自己微笑,然后請(qǐng)人通知求職者準(zhǔn)備。

一般而言,求職者會(huì)比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會(huì)因此而大大地失準(zhǔn)。管理者也許以為,他看看求職者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會(huì)與“處變表現(xiàn)”無(wú)關(guān)。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會(huì)明白卷中道理。倘若你主持的招聘面試技巧往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)量求職者的日常工作表現(xiàn),管理者應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來(lái)。

令求職者放松的工作,應(yīng)在面談開(kāi)始前,而非在招聘面試技巧過(guò)程中運(yùn)用,否則求職者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來(lái)并非易事。我們?cè)谙旅婧?jiǎn)單列出一些方法,可協(xié)助求職者放松自己:

一、通知求職者來(lái)面談時(shí),除了要清楚說(shuō)明日期、時(shí)間及地址外,還要說(shuō)明下列事項(xiàng):

1.向誰(shuí)人報(bào)到

2.帶什么證明文件、附加資料

3.公司聯(lián)絡(luò)電話(huà)

4.重申他應(yīng)征的崗位名稱(chēng)

二、預(yù)早知會(huì)接待員,求職者約在何時(shí)到此,應(yīng)往何處等候。

三、預(yù)留房間,讓求職者靜靜地等待,不會(huì)被其他訪(fǎng)客及同事騷擾。

四、若需要求職者在面談前填寫(xiě)資料表或接受技術(shù)性測(cè)驗(yàn),必須預(yù)留充分時(shí)間,及準(zhǔn)備有效的文具。

五、征求求職者的同意,給予飲品。

六、不要讓求職者等候超過(guò)十五分鐘。

七、將已接受面談的求職者,與未接受者分開(kāi)。

八、若管理者希望將面談過(guò)程錄音或錄影,必須先行知會(huì)求職者,及征求同意。

一切準(zhǔn)備就緒,招聘面試技巧便可以在壓力最低的情況下開(kāi)始,雙方的表現(xiàn)都會(huì)因而保持水準(zhǔn)。

心理學(xué)家曾進(jìn)行了數(shù)百個(gè)實(shí)驗(yàn),來(lái)研究招聘面談的過(guò)程。他們的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,在面談過(guò)程中發(fā)揮作用,影響著管理體制者作招聘面試技巧決定。通過(guò)這些研究,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),不少管理者在不自覺(jué)情況下,墮入了面談陷阱,令他們糊里糊涂地聘用了不適合的人。

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