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關于客戶投訴的處理技巧

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2012-04-12 18:18:45

一、調查數(shù)據(jù)美國白宮全國消費者調查統(tǒng)計不投訴的客戶 9％（91％不會再回來）投訴沒有得到有效解決的客戶 19％（81％不會再回來）投訴得到解決的客戶 54％（46％不會再回來）投訴被迅速解...

一、調查數(shù)據(jù)

美國白宮全國消費者調查統(tǒng)計
不投訴的客戶                9％（91％不會再回來）
投訴沒有得到有效解決的客戶 19％（81％不會再回來）
投訴得到解決的客戶          54％（46％不會再回來）
投訴被迅速解決的客戶       82％（18％不會再回來）
結論：有效處理客戶的投訴，能夠為你的企業(yè)贏得客戶的高端忠誠

二、投訴產生的原因

最根本的原因是客戶沒有得到預期的服務，即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產品和服務已達到良好水平，但只要與客戶的期望有距離，投訴就有可能產生。

三、客戶投訴的目的

1、客戶以經濟滿足為目的
2、客戶以精神滿足為目的

四、投訴的好處

1、投訴可以指出公司的缺點
2、投訴是提供你繼續(xù)為他服務的機會
3、投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客
4、投訴可以使公司產品更好地改進
5、投訴可以提高處理投訴人員的能力

五、客戶投訴的類型

1、現(xiàn)實型：立即解決現(xiàn)實問題，產品問題留后處理
2、宣泄型：為了一些小利益，有目的性
3、秋菊型：當對方需要說法就給說法，但是最好能自圓其說，無論真假
4、習慣型：熱情接待，冷處理
六、處理投訴的基本原則：先處理感情，后處理事件

處理投訴五步致勝法

1、聆聽顧客發(fā)泄：不要打斷客戶的話，即使他有些話說得不對，致歉并認同其感受
常用類似的語句：
謝謝您的提醒，我們會注意的
謝謝您告訴我們。
我們明白您的困難/問題
如果我是您，我也可能會這么做
造成這樣我們非常抱歉

2、復述問題核心：對自己的理解進行進一步核實，以免產生誤解。
1）對自己的理解進行進一步核實，以免再次產生誤解。
2）表明自己正在認真聆聽，并在努力思考解決方法。
3）表明自己態(tài)度非常誠懇，非常愿意為客戶排憂解難。
4）好記性不如爛筆頭，把客戶反映的重要問題記錄下來。

3、致歉并認同其感受

4、協(xié)商解決問題

5、感謝顧客的投訴

小結：
1、了解了投訴的目的，原因、目的，以及處理投訴的方法。
2、不要對投訴抱有敵意，投訴對企業(yè)來講可以說是一筆財富，關鍵就是看如何處理。因此我們可以把處理投訴看成是挑戰(zhàn)和機遇并存的。
3、要有效處理好客戶投訴，必須弄清原因，并掌握處理投訴的基本原則——“先處理感情，后處理事件”

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