一、調(diào)查數(shù)據(jù)美國(guó)白宮全國(guó)消費(fèi)者調(diào)查統(tǒng)計(jì)不投訴的客戶 9%(91%不會(huì)再回來(lái))投訴沒(méi)有得到有效解決的客戶 19%(81%不會(huì)再回來(lái))投訴得到解決的客戶 54%(46%不會(huì)再回來(lái))投訴被迅速解...
一、調(diào)查數(shù)據(jù) 美國(guó)白宮全國(guó)消費(fèi)者調(diào)查統(tǒng)計(jì) 不投訴的客戶 9%(91%不會(huì)再回來(lái)) 投訴沒(méi)有得到有效解決的客戶 19%(81%不會(huì)再回來(lái)) 投訴得到解決的客戶 54%(46%不會(huì)再回來(lái)) 投訴被迅速解決的客戶 82%(18%不會(huì)再回來(lái)) 結(jié)論:有效處理客戶的投訴,能夠?yàn)槟愕钠髽I(yè)贏得客戶的高端忠誠(chéng) 二、投訴產(chǎn)生的原因 最根本的原因是客戶沒(méi)有得到預(yù)期的服務(wù),即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。 三、客戶投訴的目的 1、客戶以經(jīng)濟(jì)滿足為目的 2、客戶以精神滿足為目的 四、投訴的好處 1、投訴可以指出公司的缺點(diǎn) 2、投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機(jī)會(huì) 3、投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長(zhǎng)期理性顧客 4、投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn) 5、投訴可以提高處理投訴人員的能力 五、客戶投訴的類型 1、現(xiàn)實(shí)型:立即解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,產(chǎn)品問(wèn)題留后處理 2、宣泄型:為了一些小利益,有目的性 3、秋菊型:當(dāng)對(duì)方需要說(shuō)法就給說(shuō)法,但是最好能自圓其說(shuō),無(wú)論真假 4、習(xí)慣型:熱情接待,冷處理 六、處理投訴的基本原則:先處理感情,后處理事件 處理投訴五步致勝法 1、聆聽(tīng)顧客發(fā)泄:不要打斷客戶的話,即使他有些話說(shuō)得不對(duì),致歉并認(rèn)同其感受 常用類似的語(yǔ)句: 謝謝您的提醒,我們會(huì)注意的 謝謝您告訴我們。 我們明白您的困難/問(wèn)題 如果我是您,我也可能會(huì)這么做 造成這樣我們非常抱歉 2、復(fù)述問(wèn)題核心:對(duì)自己的理解進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí),以免產(chǎn)生誤解。 1)對(duì)自己的理解進(jìn)行進(jìn)一步核實(shí),以免再次產(chǎn)生誤解。 2)表明自己正在認(rèn)真聆聽(tīng),并在努力思考解決方法。 3)表明自己態(tài)度非常誠(chéng)懇,非常愿意為客戶排憂解難。 4)好記性不如爛筆頭,把客戶反映的重要問(wèn)題記錄下來(lái)。 3、致歉并認(rèn)同其感受 4、協(xié)商解決問(wèn)題 5、感謝顧客的投訴 小結(jié): 1、了解了投訴的目的,原因、目的,以及處理投訴的方法。 2、不要對(duì)投訴抱有敵意,投訴對(duì)企業(yè)來(lái)講可以說(shuō)是一筆財(cái)富,關(guān)鍵就是看如何處理。因此我們可以把處理投訴看成是挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的。 3、要有效處理好客戶投訴,必須弄清原因,并掌握處理投訴的基本原則——“先處理感情,后處理事件” |
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