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HR角度:簽訂獵頭合同需要關(guān)注的問題
知識庫 > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 883 2012-04-09 18:19:54

獵頭是招聘的一個(gè)渠道之一,在與獵頭公司的合作同時(shí),需要關(guān)注很多問題,尤其在決定使用某家獵頭后,我們對合作的協(xié)議要進(jìn)行明確的規(guī)定:1.對成功聘用的規(guī)定:一般都是按照候選人到公司工作的第一天開始算,包括...

獵頭是招聘的一個(gè)渠道之一,在與獵頭公司的合作同時(shí),需要關(guān)注很多問題,尤其在決定使用某家獵頭后,我們對合作的協(xié)議要進(jìn)行明確的規(guī)定:

1.對成功聘用的規(guī)定:一般都是按照候選人到公司工作的第一天開始算,包括試用期。但有些公司在規(guī)定成功聘用時(shí)會采用轉(zhuǎn)正的概念;甲方為降低風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)盡量達(dá)成“成功聘用”的一致概念;

2.服務(wù)費(fèi)的確定:

A.  基本的獵頭服務(wù)費(fèi)用都沒按照33%的比率走,并會有預(yù)付款一項(xiàng)。但基本上可以協(xié)商免預(yù)付款,這樣免去了支付了預(yù)付金但沒有找到合適候選人所耗費(fèi)的成本;有預(yù)付款的合同,一定要約定好預(yù)付款的支付和退款條件,以防有些獵頭在拿到此款項(xiàng)后拖延提交候選人甚至提交候選人不合格后,以各種理由拖延時(shí)間,以掙取預(yù)付費(fèi);

B. 在協(xié)商服務(wù)費(fèi)的時(shí)候,薪資標(biāo)準(zhǔn)等級不同,協(xié)商的余地也不同,比如可以用月薪,也可以用年薪來作為服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),具體服務(wù)費(fèi)用多少,要看與獵頭談判如何。

C. 在確定服務(wù)費(fèi)的時(shí)候,甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、OFFER中的內(nèi)容含義和標(biāo)準(zhǔn)。有些獵頭會在合同中列出年薪包括固定工資、各項(xiàng)補(bǔ)助補(bǔ)貼(房補(bǔ)、車補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼等)、津貼、績效獎(jiǎng)勵(lì)和已經(jīng)明確具體數(shù)額的股票和期權(quán)。

3.服務(wù)保證及限制:

2) 試用期保證:

A. 有些獵頭合同只寫試用期保證,但未寫幾個(gè)月的試用期,甲方可盡量爭取自己的利益,在勞動合同法規(guī)定范圍內(nèi)設(shè)定期限;

B. 但試用期候選人離職(包括主動和被動)時(shí),需在合同中規(guī)定需多長時(shí)間提供幾名替代候選人,并且要明確職位關(guān)閉日期;

C.  試用期候選人離職,要與獵頭約定退款事宜,我們公司爭取到的最多達(dá)已支付款項(xiàng)的50%。

3)  雇傭期保證:

A.  一般獵頭會簽訂1年的服務(wù)合同,在雇傭保證時(shí),只確定合同有效期內(nèi),不對甲方現(xiàn)有員工提供就業(yè)信息,不招募或?yàn)樗苏心技追浆F(xiàn)有的員工,并不得搜集或提供甲方現(xiàn)有員工的資料給第三方。由于服務(wù)合同期較短,在服務(wù)合同期滿后,甲方如何規(guī)避獵頭獵取甲方人才。甲方應(yīng)該根據(jù)行業(yè)及公司業(yè)務(wù)情況規(guī)定時(shí)期。

B. 對于候選人在甲方雇傭期間,需要明確規(guī)定獵頭不允許再將候選人推薦給其他公司,否則將要200%的賠償金做保障。

4) 提供候選人保證:要規(guī)定在甲方提出需求后,獵頭多長時(shí)間做出響應(yīng),提交候選人簡歷,提交簡歷的間隔時(shí)間是多長,如何反饋,反饋結(jié)果;獵頭有時(shí)會要求甲方有效的通知手段(書面、蓋章),并以期限作為限制,甲方應(yīng)充分考慮自己的流程和時(shí)間;

5) 獵頭推薦的候選人:包括錄用和未錄用的,甲方需要作為資源儲備起來,時(shí)常和其保持聯(lián)系,讓其推薦其他方面的候選人。

6) 合同排他性:甲方需寫明可以自主決定選擇其他機(jī)構(gòu)提供人員招聘獵頭服務(wù)。爭取在短期找到合適候選人。

4.付款:

1) 一般獵頭會在合同中寫明甲方在錄用候選人后將OFFER發(fā)給獵頭;

2) 一般需要獵頭先將發(fā)票提交;有提交發(fā)票后15日或者候選人上班后10日付款;

5.通知義務(wù):在獵頭合同中,獵頭往往用通知義務(wù)為約束條件,指甲方因未盡到某項(xiàng)義務(wù),造成候選人流失,甲方應(yīng)在談判合同時(shí),盡量做到注意細(xì)節(jié),給自己的工作留有余地。

6.與推薦人員的聯(lián)絡(luò)限制:一般,獵頭為了保證提供的信息的保密和獨(dú)斷性,規(guī)定了甲方一些條款包括如下:

1) 甲方一般不應(yīng)與乙方推薦候選人直接聯(lián)絡(luò),所有與被推薦人員的聯(lián)絡(luò)均應(yīng)通過乙方進(jìn)行;

2)  甲方對候選人的背景調(diào)查,為盡量避免對候選人產(chǎn)生不利影響,原則上均應(yīng)通過乙方進(jìn)行,或事先和乙方探討背景調(diào)查的時(shí)機(jī)和方式,達(dá)成共識后方可進(jìn)行。

3) 乙方保證提供給甲方的候選人是甲方可合法加以雇傭的,關(guān)于候選人的信息都是真實(shí),準(zhǔn)確,可靠。因虛假信息造成甲方的損失,乙方應(yīng)退還因該候選人發(fā)生的所有服務(wù)費(fèi)用。此條是甲方的一個(gè)必要條款,作為對獵頭的限制。

甲方可以通過其他方式與候選人聯(lián)系,只是有風(fēng)險(xiǎn),需要規(guī)避。并且易出現(xiàn)獵頭推薦的候選人是甲方曾經(jīng)面試過或者公司內(nèi)人員認(rèn)識的候選人,這是一條公司HR需要充分利用的條件,可以和獵頭講條件的要素。

7.保密原則:主要為獵頭對甲方資料的保密,尤其是員工通訊方式的保密,是獵頭后續(xù)挖掘人才的一個(gè)途徑。

1)  乙方應(yīng)對甲方提供的任何商業(yè)、技術(shù)資料及甲方員工信息進(jìn)行保密;

2)   甲方應(yīng)對乙方提供的人員資料保密,并應(yīng)保證其內(nèi)部知情人員對該類信息進(jìn)行保密,不得將乙方提供的人員資料提供給甲方之外的任何第三方。

3)   乙方在沒有甲方事先書面授權(quán)允許下,不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商標(biāo)、LOGO等信息資產(chǎn)(包括:形象、文本、格式。)以達(dá)到其他商業(yè)目的。

8.相關(guān)其他費(fèi)用:對于委托獵頭異地面試候選人,或者候選人到甲方所在地面試,產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用:廣告費(fèi)、長途電話或傳真、差旅及住宿等,甲方需要和獵頭規(guī)定提前確認(rèn)的方式。以免后續(xù)發(fā)生費(fèi)用糾紛。

9.延時(shí)錄用:有的獵頭會將此條款放在合同中:若經(jīng)過乙方推薦的候選人甲方最初沒有錄用,但在乙方向甲方推薦該候選人之日起的十二個(gè)月內(nèi)被甲方聘用,視為乙方推薦的結(jié)果,甲方須向乙方按照本協(xié)議第XX條約定向乙方支付費(fèi)用。

此項(xiàng)條款限制了甲方,尤其是甲方看過乙方推薦的候選人簡歷后就覺得不合適的人員,但有可能今后的項(xiàng)目適合此候選人,這就造成了獵頭提交份簡歷就拿到了獵頭費(fèi)用,潛在風(fēng)險(xiǎn)很高。

10.背景調(diào)查:甲方應(yīng)要求獵頭對候選人進(jìn)行背景調(diào)查,在合同中為了避免風(fēng)險(xiǎn),最好加上:若甲方在錄用該人選后發(fā)現(xiàn)乙方提交的報(bào)告內(nèi)容缺乏真實(shí)性,可要求乙方退還因該候選人發(fā)生的已支付的所有費(fèi)用。此條款是避免獵頭的欺詐行為。另外,獵頭會限制由甲方直接進(jìn)行候選人背景調(diào)查,為了甲方的風(fēng)險(xiǎn)小一些,甲方應(yīng)自己單獨(dú)進(jìn)行背景調(diào)查。

11.合同種類:

1)  按有效期:一是有效期為一年,甲方選擇獵頭提供服務(wù)的所有職位,都按此合同執(zhí)行;二是自合同生效之日起至帳款全部結(jié)清日止為合同有效期。

2)  按職位:一是一年有效期合同,覆蓋甲方提出的所有職位;二是針對一個(gè)職位簽訂獵頭合同,此合同一定要關(guān)注職位的需求提交時(shí)間、反饋時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間,否則易造成獵頭以打時(shí)間差獲取費(fèi)用的一個(gè)途徑
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