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4個(gè)技巧提升10倍的招聘效率
知識(shí)庫(kù) > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 876 2012-04-07 15:43:46

 據(jù)統(tǒng)計(jì),超過(guò)一半的企業(yè)反映通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘找不到非常合適的人才,企業(yè)HR也表示在招聘中由于大量重復(fù)性、細(xì)節(jié)性工作等原因,造成招聘速度較慢,有效性不高。因此,如何提高招聘速度為企業(yè)招到合適的人才,成為企...

 據(jù)統(tǒng)計(jì),超過(guò)一半的企業(yè)反映通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘找不到非常合適的人才,企業(yè)HR也表示在招聘中由于大量重復(fù)性、細(xì)節(jié)性工作等原因,造成招聘速度較慢,有效性不高。因此,如何提高招聘速度為企業(yè)招到合適的人才,成為企業(yè)HR迫切關(guān)注的問(wèn)題。本文總結(jié)了四個(gè)技巧,為HR揭秘如何迅速提升招聘速度。

  1、提升簡(jiǎn)歷篩選的效率和準(zhǔn)確度

  網(wǎng)絡(luò)招聘中,海量的簡(jiǎn)歷郵件導(dǎo)致簡(jiǎn)歷數(shù)量無(wú)法控制,質(zhì)量也良莠不齊。各種信息,包括垃圾郵件、病毒郵件等都會(huì)在無(wú)形中加大HR的招聘壓力。各大招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷格式不統(tǒng)一造成了HR在信息的篩選和分辨上花費(fèi)過(guò)多時(shí)間;重復(fù)的人才信息整理、重復(fù)錄入和在幾大招聘網(wǎng)站間頻繁的頁(yè)面切換也影響了工作效率,搜索一份合適的人才簡(jiǎn)歷有時(shí)候甚至要花上半個(gè)小時(shí)。

  提升簡(jiǎn)歷篩選的效率和準(zhǔn)確度非常關(guān)鍵,在查看和搜索簡(jiǎn)歷時(shí),設(shè)置與該職位有關(guān)的有效關(guān)鍵詞,如招聘一名Java語(yǔ)言程序員,那么關(guān)鍵詞就應(yīng)該如下:Java,Visual C++,perl, ticl, 應(yīng)用開(kāi)發(fā),visual basic,Windows NT/XP,編程,圖形用戶(hù)界面,html,項(xiàng)目管理等等。關(guān)鍵詞設(shè)置得越多越精確,越有利于幫助搜索到合適的簡(jiǎn)歷。

  另外,隨著時(shí)下智能型招聘管理軟件的功能的不斷完善,HR們完全可以利用類(lèi)似三茅招聘管理軟件之類(lèi)的招聘管理軟件搞定簡(jiǎn)歷管理。如自動(dòng)導(dǎo)入各大招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷甚至招聘者主動(dòng)投遞的簡(jiǎn)歷為統(tǒng)一格式,方便查看及統(tǒng)一管理;篩選簡(jiǎn)歷時(shí),一鍵搜索,幾秒內(nèi)同步搞定各大招聘網(wǎng)站的人才信息。大大提升處理簡(jiǎn)歷的精準(zhǔn)度和效率,為HR節(jié)省寶貴的時(shí)間。

  2、明確招聘職位信息,減少無(wú)效面試的次數(shù)

  明確招聘職位的需求信息,確定職位的關(guān)鍵技能,有效提問(wèn)以便收集信息進(jìn)行綜合性分析,評(píng)估過(guò)應(yīng)征者的能力及反映情況,從而提高招聘的準(zhǔn)確度。

  如在面試銷(xiāo)售職位時(shí),可以這樣問(wèn):“告訴我你一次曾經(jīng)成功銷(xiāo)售的經(jīng)歷?”“你是如何組織銷(xiāo)售會(huì)議?”“對(duì)于遇到問(wèn)題怎么解決的?”“為什么采取那樣的行為?”“結(jié)果呢?”先就背景、職業(yè)規(guī)劃、方向提問(wèn),再就具體環(huán)節(jié)、問(wèn)題和方法提問(wèn),讓被提問(wèn)者在相對(duì)寬松的氛圍中,緩緩接受引導(dǎo),提供進(jìn)一步信息。經(jīng)過(guò)主題明確,層層深入漏斗式的提問(wèn),獲取想要的信息。

  面試時(shí)對(duì)應(yīng)聘者能力進(jìn)行考核,用人才測(cè)評(píng)等方式,減少無(wú)效面試的次數(shù),緩解HR招聘壓力,降低工作量。

  3、簡(jiǎn)化招聘流程,提升招聘銜接性

  除了制定適合本企業(yè)特點(diǎn)的招聘工作流程,使之標(biāo)準(zhǔn)化,程序化以外,還需簡(jiǎn)化流程, 提升招聘的銜接性,推動(dòng)用人部門(mén)參與招聘的全過(guò)程。招聘工作銜接性不強(qiáng),部門(mén)之間配合程度不緊密,導(dǎo)致工作效率低下,優(yōu)秀人員流失,這也是招聘效果不佳的主要原因。

  由于工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格及用人理念均因單位因人而異,什么樣的求職者適用,只有用人部門(mén)最清楚,因此,招聘部門(mén)要不斷地向用人部門(mén)灌輸招聘管理理念,推動(dòng)其主動(dòng)參與招聘全過(guò)程——人力資源規(guī)劃、招聘需求制定、面試、錄用等。用人部門(mén)對(duì)招聘的配合、支持程度,決定了招聘的成敗。

  4、建立企業(yè)人才庫(kù),儲(chǔ)備并跟蹤人才

  隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,招聘工作量的增大,企業(yè)需要建立企業(yè)自己的招聘管理人才數(shù)據(jù)庫(kù),這就需要HR多渠道收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,備份簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù),進(jìn)行簡(jiǎn)歷管理。上文提到的三茅招聘管理軟件就提供了“跟蹤簡(jiǎn)歷”的特色服務(wù),破解了以往招聘軟件只能存儲(chǔ)無(wú)法及時(shí)更新人才信息的難題。所有經(jīng)過(guò)其過(guò)目的人才都能智能化的記憶在人才庫(kù)中,隨時(shí)跟蹤儲(chǔ)備。這就有利于企業(yè)某類(lèi)職位的人才出現(xiàn)空缺或企業(yè)發(fā)展需要時(shí),HR只需要隨時(shí)刷新,就能從后備人才庫(kù)中找到合適的候選人推薦給相關(guān)部門(mén),既提高了招聘速度,也降低了招聘成本。

  在以上4條之余,HR在保證招聘質(zhì)量的前提下,降低招聘成本,最大量提高招聘工作的成效,減少招聘的盲目性和繁瑣性。同時(shí)招聘工作人員提高自身職業(yè)素養(yǎng),如專(zhuān)業(yè)性、親和力、判斷力等等也都利于提升招聘的有效性。

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