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組織結(jié)構(gòu)的變革
知識庫 > 組織管理 > 正文 891 2012-04-04 11:07:18

在美國銀行業(yè),由于從80年代初開始放松對產(chǎn)品和地理區(qū)域的管制,各家銀行的經(jīng)營環(huán)境都發(fā)生了很大的變化。銀行金融服務業(yè)不斷增強的競爭,以及迅猛發(fā)展的技術(shù)進步,都迫使各家銀行改變經(jīng)營戰(zhàn)略,以實現(xiàn)利潤和增長...

在美國銀行業(yè),由于從80年代初開始放松對產(chǎn)品和地理區(qū)域的管制,各家銀行的經(jīng)營環(huán)境都發(fā)生了很大的變化。銀行金融服務業(yè)不斷增強的競爭,以及迅猛發(fā)展的技術(shù)進步,都迫使各家銀行改變經(jīng)營戰(zhàn)略,以實現(xiàn)利潤和增長的雙重目標。

  所以,自80年代以來,許多商業(yè)銀行便開始重組,從職能型結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變成按顧客類型和需要進行組織的事業(yè)部型體制。這些銀行中很大一部分都由一般經(jīng)理(與職能經(jīng)理相對應)來領(lǐng)導各個事業(yè)部,事業(yè)部經(jīng)理直接管理著為某一特定顧客群提供服務的銷售和營業(yè)人員。這些經(jīng)理現(xiàn)在要為事業(yè)部的盈利和資產(chǎn)回報負責,而這也將反映在他們的收入上。


  確定了向事業(yè)部型和顧客驅(qū)動型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的目標以后,銀行帳號領(lǐng)導們就必須考慮如何變革組織結(jié)構(gòu),以便將可能的混亂減少到最低限度,同時又能獲得各種群體員工的大力支持。


  正如約翰·科特和倫納德·施萊辛格在《選擇變革的策略》(載《哈佛商業(yè)評論》,1979年3-4月號)一文指出的那樣,銀行的領(lǐng)導在推進結(jié)構(gòu)重組是,可以采取一些對策和辦法?铺睾褪┤R辛格分析說,如果人們覺得他們自己的公司在變革過程中將會遭受某些損失,那么這種變革將更可能受到抵制;如果人們認為他們?yōu)樽兏镄赂冻龅拇鷥r,比他們將從變革中得到的價值更高,或者他們并不想念管理當局會考慮他們的利益,或者是如果他們對變革的適應能力還比較低,那么這種變革的推行都將面臨更大的困難。


   在哈佛商學院的組織行為案例分析中,學生們不斷被提醒并意識到,制定推進組織變革的計劃,需要考慮兩個基本的因素,即需要有一個明確的目標;必須了解環(huán)境條件的動態(tài)性;是什么導致了目前的問題;有什么資源可用于推行變革;在變革過程中可能存在障礙嗎?


   科特和施萊辛格概述了幾種策略,可供管理人員用來策劃變革的行動計劃:


  (1)員工教育:在變革發(fā)生前就教育員工,他們可能面臨哪些問題以及解決的辦法;


 。2)參與和介入:吸收哪些影響計劃動作的人進入計劃過程,并邀請他們幫助你決策主采取哪些行動;


  (3)促進:通過各種方式減少人們對變革的焦慮,如認真傾聽他們的意見;給予他們情感上的安慰;給他們寬裕的時間考慮自己的前途;提供再培訓的機會及其它可能的幫助;


 。4)協(xié)商:給變革的抵制方一些刺激,以爭取他們的協(xié)作;


 。5)操縱:通過有意識地設置某些手段,使反對者除了配合之外再無其它選擇;


 。6)強制:通過明示或隱含的威脅,如解聘、減薪、不予晉升及其它可能微妙,也可能不那么微妙的威脅來使人們按照所期望的方式去做。


  文化和經(jīng)營環(huán)境是形成管理人員對組織情景認識的兩大主要因素,它們同時也可以作為組織變革的兩大適合采用的手段:


 。1)文化是組織的無形粘合劑,指人們共享的關(guān)于如何開展業(yè)務、如何對待員工、應該獎賞哪些行為及如何解決沖突等問題的規(guī)范和價值觀;


  (2)經(jīng)營環(huán)境包括如下這些因素:行業(yè)、競爭對手、經(jīng)濟條件、行業(yè)技術(shù)狀況、本公司及競爭對手可利用的資源量、本公司及競爭對手的經(jīng)營目標,以及行為所面臨的主要變化等。


  哈佛商學院的學生在學習本課程中懂得:在建議采取某種行動計劃以促成組織的變革之前,必須對5個關(guān)鍵問題調(diào)查。它們是:


  (1)Who(誰)


  在沖突或問題中涉及的利益團體是些什么人?是什么因素激勵著他們?他們的誘因是什么?他們對問題的認識和可能的解決方案是什么?如果讓情況繼續(xù)發(fā)展,誰將受以損害,誰又將受益?對于牽涉問題中的各種人來說,解決該問題各自的重要性如何?這些人對于作出決策的管理者而言有多重要?他們的權(quán)力有多大?他們對未來的決策者將能施加什么影響等等一系列問題。


 。2)What(什么)


  產(chǎn)生沖突的主要問題是什么?該問題是否值得解決?如果問題沒有得到解決將會帶來什么樣的損失?如果成功地解決了,其收益又是什么?解決該問題對于解決其它問題而言有多重要?它對于管理者所管轄領(lǐng)域正常業(yè)務的影響有多大等等。


 。3)When(何時)


  這一問題需要何時予以解決?是今天,明天,還是后天?該問題是否會因為某些任務得以完成而在若干天后自行消失?從長遠看,該問題是否如此重要,如果不解決它,是否會對某些利益團體或負責該問題的管理者產(chǎn)生不利的影響?


 。4)Why(為什么)


  為什么沒有達到預想的成果?是什么因素阻礙了理想結(jié)果的取得?是否有某些環(huán)境因素被忽略了,現(xiàn)在需要重新加以考慮?目前有哪些因素不相適宜等等。


 。5)How(怎么樣)


  成功的可能性有多大?是否值得投入時間和金錢?


  通過回答上述問題,銀行業(yè)的許多定時得都認定,所涉及的問題需要他們投入盡可能多的時間。問題如此重要,使得銀行業(yè)必須采取一種教育的策略,來使高層管理人員和一般員工充分認識干擾他們問題的緊迫性,只有這樣才會有成功的機會。這樣認識自然會引導企業(yè)采取參與策略,將員工們吸收到如何推行所需要的變革計劃中來。


  有些銀行專門聘請了外部顧問擔任他們的變革推動人。顧問人員可以從高層領(lǐng)導者的合法權(quán)力和他們自身在該領(lǐng)域中的專家權(quán)力,取得權(quán)威來推動變革的過程。


  在許多銀行中,高級管理人員通常要花費兩年時間與顧問人員在內(nèi)部委員會仔細商討諸如銀行要在哪一領(lǐng)域開展經(jīng)營,如何按照要求設立組織結(jié)構(gòu),以及如何在組織中盡快、盡可能有效地推進所需的變革等問題。


  文化是許多銀行中變革的一個最大阻礙力量。因為員工們已習慣地認為,他們工作的目的是為了更好地生活,他們工作的時間只能嚴格地從早上9點到下午5點。辭退對他們來說是新鮮而又不受歡迎的事。并且員工們已習慣于以資歷和工作時間計付報酬,或者實行直接薪金制。而現(xiàn)在,許多人都要根據(jù)其營業(yè)和銀行盈利的貢獻來計付報酬。


  總而言之,在組織結(jié)構(gòu)的變革中,管理人員要做的大部分工作是設法讓他自己這個部門中的員工,了解他們應該為變革作些什么?并置身于這一變革中,以變革小組的一個成員身份開展工作。


  僅領(lǐng)先經(jīng)營兩片小圓面民夾著一圓片肉餅的麥當勞快餐,何以能風靡全球呢?他們注重的是一種飲食文化。


  時下,世界上許多大中城市比如像倫敦、柏林、巴黎、華盛頓等,這些城市的繁華街頭紛紛矗立著一塊塊醒目的標牌:“M-麥當勞”。麥當勞是什么?對于一些不太了解麥當勞的人們,我告訴您,麥不勞其實是出售一種叫“漢堡包”食品的快餐店。


  1937年,兩位猶太弟兄麥克和迪克在洛杉礬東部的巴沙地那,開始經(jīng)營汽車餐廳,餐廳起名為“麥當勞”(兄弟二人名字的合稱)。餐廳其時規(guī)模不大,設備很簡陋1961年,麥當勞的所有權(quán)被克羅克取得,1965年,麥當勞股票上市,從此一發(fā)不可收拾。現(xiàn)在,麥當勞已是全球最大的以經(jīng)營漢堡包為主的速食公司。所謂速食,只不過是由兩片小圓面包夾著一塊圓牛肉餅的快餐。1985年,麥當勞的營業(yè)額已高達成10億美元。您知道嗎?這個數(shù)字是當時排名第二的漢堡王營業(yè)額的2.25倍?這一年,麥當勞在全球各地就開設了597家分店,在美國,則達到8854家,平均以每15小時就增設 個連鎖店的速度令同行望塵莫及。


  麥當勞的迅速崛起,并且以令人瞠目結(jié)舌的速度遞增連鎖店,經(jīng)營的也只是其貌不揚的“漢堡包”,但為什么能行銷全世界,為什么能被那么多的顧客接受呢?它難道有什么魔力不成?不要著急,且聽慢慢敘來。


  第一、明確的經(jīng)營理念。作為麥當勞的經(jīng)營者,我們始終忠實推行Q、S、C+V的企業(yè)經(jīng)營理念。Q即品質(zhì)。麥當勞的品質(zhì)管理特別嚴格,漢堡包出爐超過10分鐘、炸薯條超過7分鐘即舍棄不賣。S代表服務,包括店鋪建筑的舒適感、營業(yè)時間的設定和服務態(tài)度等。只要是麥當勞的員工,都須面帶微笑,活潑開朗地與顧客交談、工作,讓顧客身心得到放松?腿藦倪x定所要食物至拿到手中一般不得超過一分鐘。C代表清潔,在麥當勞的員工行為規(guī)范中,有這樣一則:“與其背靠墻休息,不如起身打掃。”V代表價值,傳達了麥當勞“提供更有價值的高品質(zhì)物品給顧主”的觀念,亦即“物超所值。”


  為了使麥當勞的企業(yè)經(jīng)營理念更加徹底貫徹,公司在芝加哥的總部派出“巡回地區(qū)督察團”,每月不定期地到各地連鎖店、公司直銷店巡視若干次,全世界觀3000家連鎖店平等對待,督察團巡視完畢,把審查結(jié)果向總公司或該地區(qū)的總部匯報。如果審查結(jié)果不良,則該店的負責人考績就會受到影響。


  第二、進行連鎖經(jīng)營。麥當勞在創(chuàng)立之初,只是一個連桌椅都沒有的漢堡包專賣店,經(jīng)營方式完全是讓顧客買了就走的外賣方式。為了在食品專賣店中獨樹一幟,麥當勞兄弟倆大膽提出了以連鎖店經(jīng)營飲食業(yè)的新構(gòu)想,并要求各家連鎖店嚴格按照麥當勞的經(jīng)營理念去經(jīng)營。這種連鎖經(jīng)營方式的運用,使麥當勞比同行業(yè)技術(shù)稍勝一籌。


  第三、金色雙拱門招牌凝固輝煌。1952年,當麥當勞兄弟有了第一位連鎖人時,他們極想趁此機會在鳳凰城建立一間連鎖的汽車餐廳標準模型店。其時,他們雇用了一名建筑師——梅斯頓。然而,梅斯頓設計了一個閃閃發(fā)光的紅白磁磚相間的長方形建筑物,這個設計,麥當勞兄弟認為太俗氣、太平庸。于是,他們自己畫了一個大拱門,但太滑稽,又添一個,成為雙拱門。最后,由經(jīng)營霓虹燈公司的德斯特,把雙拱門做成金黃色。這種造型與店名Mdeonald(麥當勞)的第一個字母M極其相似,到現(xiàn)在,麥不勞那特有的金黃色雙拱門商標已風靡世界,令人耳目一新。


  第四、塑造兒童偶像。人為經(jīng)營者,我們認為兒童對麥當勞具有不尋常的意義,所以在廣靠中我們往往將各種娛樂信息傳達給兒童,并制造各種機會提供氣球、玩具等贈品,以吸引兒童顧客的注意力。在這方面,我們采取的兩大措施是:創(chuàng)立“麥當勞游樂場”和在全球范圍內(nèi)塑造“麥當勞叔叔”的形象。


  我們塑造的“麥當勞叔叔”的原型是麥當勞的早期經(jīng)營者之一——史波特。1963年新年,這位身著小丑服的卡通式人物——“麥當勞叔叔”首次在華盛頓公開露面。1967年后,史波特終于成了代表“麥當勞”的知名人士,他經(jīng)常出現(xiàn)在醫(yī)院中安慰兒童,或在“麥當勞游樂場”中當指導。時間一長,在兒童心目中,“麥當勞叔叔”成了僅次于圣誕老人的人物。在塑造“麥當勞叔叔”形象的同時,公司在行銷各地的漢堡包中增加了一個新品種——用漢堡包制成的小面人,作為“麥當勞”的代表形象直誠奉送給吃漢堡包的小顧客。


  第五、宣傳“麥當勞”食品文化。眾所周知,麥當勞嫌取的利潤頗高,卻經(jīng)常受到社會輿論的批評。但是,為什么近年獲得“超額利潤”的“麥當勞”漢堡包王國仍能創(chuàng)業(yè)有成?其中的奧秘就在于當初確定的創(chuàng)業(yè)策略。漢堡包王國創(chuàng)業(yè)初期,作為快餐,大力宣揚它提供的是富裕社會中產(chǎn)階級的食物。這種宣傳策略使得中產(chǎn)階級都以吃漢堡包為榮,并以此炫耀中產(chǎn)階級的營業(yè)虛榮譽心和階級歸屬感。另外,通過這種有效的宣傳,吃漢堡包也就成了美國中產(chǎn)階級子女的時間消費。到了60年代,公司通過這種宣傳策略,在不知不覺中形成了“漢堡包文化”,這不能不說是美國人的驕傲。


  因為麥當勞宣揚的是一種“漢堡包文化”,受到全國中產(chǎn)階級的支持,公司向國際市場進軍時,一路所向披靡,越來越被眾多的外國消費者接受。麥當勞漢堡包在日本、新加坡等地一經(jīng)上市,能夠迅速占領(lǐng)市場,主要是因為它創(chuàng)造一種現(xiàn)代飲食文化,形成了一種追隨美國消費文化的時尚與風潮。


  “質(zhì)量超群,服務優(yōu)良,衛(wèi)生清潔,貨真價實”是我們麥當勞公司的經(jīng)營理念,雖然在短時間內(nèi)占領(lǐng)了世界快餐飲食連鎖的霸主地位,但是,我們麥當勞全體員工更加努力塑造公司的整體形象和特色,經(jīng)營仍然一如既往。如果您想了解麥當勞的文化,不妨也到您所在的我們公司的連鎖店去坐一坐,相信您會有一種全新的感受。

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