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職能部門組織架構(gòu)設(shè)計
知識庫 > 組織管理 > 正文 1218 2012-04-03 16:40:11

 組織架構(gòu)設(shè)計的目的是規(guī)劃組織的人員管理,最大程度的發(fā)揮組織效能,最有效的利用組織資源,實現(xiàn)組織經(jīng)營目標。為實現(xiàn)設(shè)計目標,職能部門在進行組織設(shè)計時,要引進經(jīng)營目標、設(shè)計參數(shù)、設(shè)計模式等概念,運用有...

 組織架構(gòu)設(shè)計的目的是規(guī)劃組織的人員管理,最大程度的發(fā)揮組織效能,最有效的利用組織資源,實現(xiàn)組織經(jīng)營目標。為實現(xiàn)設(shè)計目標,職能部門在進行組織設(shè)計時,要引進經(jīng)營目標、設(shè)計參數(shù)、設(shè)計模式等概念,運用有機組織結(jié)構(gòu)體系,參照程序化的模式,盡可能減少經(jīng)驗數(shù)據(jù)在管理中的負面影響,形成目標體系的管理模式。

一、組織架構(gòu)設(shè)計的整體思路:

組織架構(gòu)設(shè)計,應(yīng)該是在經(jīng)營目標的基礎(chǔ)上,考慮經(jīng)營環(huán)境等設(shè)計參數(shù)的影響,充分利用組織資源,確定組織的職能模塊,選擇適用的組織模式,實現(xiàn)崗位的合理設(shè)置,確定組織架構(gòu),運用業(yè)務(wù)流程檢驗完善組織架構(gòu)。

二、組織設(shè)計各項指標確定

1、組織經(jīng)營目標:組織通過實際的經(jīng)營程序所要尋求的結(jié)果和組織實際上要做什么

1-1、組織經(jīng)營目標是組織未來業(yè)務(wù)組成和前進的目的地,對組織經(jīng)營具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義,為使組織的經(jīng)營目標具有一定可測性,將組織經(jīng)營目標體系化,確定成明確具體的業(yè)績指標。

1-2、組織是連續(xù)的、延伸的模型組合體,因此在明確組織的業(yè)績指標時,要將組織放入全局中進行考慮,針對每一個組織內(nèi)部單元制訂具體的、可測度的、具有實際意義的業(yè)績指標。

1-3、組織業(yè)績指標按照兩種業(yè)績標準進行評價:

財務(wù)業(yè)績指標標準:收益率、良好的資金流、投資回收率、良好的公司信任度、企業(yè)成本控制率等。

戰(zhàn)略業(yè)績標準:市場份額、產(chǎn)品成本、公司在客戶中的聲譽、市場競爭優(yōu)勢等

1-4、組織經(jīng)營目標應(yīng)該是近期與遠期目標的結(jié)合。

2、組織設(shè)計參數(shù):指的是影響組織架構(gòu)設(shè)計的環(huán)境因素與管理因素。

組織設(shè)計參數(shù)的選擇就是要求組織積極的挖掘組織生存發(fā)展面臨主客觀因素,將各項因素指標轉(zhuǎn)換為組織資源,合理有效的善用資源。

1-1、組織資源的獲取:從行業(yè)中,從職能部門與公司間、職能部門之間、職能部門與分公司之間、職能部門內(nèi)部的關(guān)系中尋找組織資源,明確組織經(jīng)營環(huán)境。

獲取的資源有:

a、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、人員素質(zhì)、企業(yè)生命周期、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程重組、技術(shù)改進

b、管理層次與管理幅度、專業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)

1-2、組織資源善用:資源整合、借用


a、資源整合:以完成經(jīng)營目標為中心,將獲取的資源聯(lián)合起來,整體運用資源。
b、資源借用:與其他組織建立資源互享機制或利用外包、戰(zhàn)略聯(lián)盟等外聯(lián)形式,將組織資源外延。

3、組織設(shè)計模式:指的是組織結(jié)構(gòu)的組成形式,按照設(shè)計方式的不同,組織設(shè)計模式分為職能模式和矩陣模式兩類

3-1、職能模式:按職能來組織部門分工的組織形式特點:


a、有明確的任務(wù)和職責;
b、保證了資源的充分利用;
c、有利于強化專業(yè)管理,提高工作效率
d、有利于提高組織穩(wěn)定性
e、部門間橫向協(xié)作性差
f、管理層負擔重

3-2、矩陣模式:按照職能組織業(yè)務(wù)活動,以及按產(chǎn)品組合業(yè)務(wù)活動的方式結(jié)合起來運用的一種組織設(shè)計形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報告關(guān)系的若干職能分支,又建立具有橫向報告關(guān)系的若干產(chǎn)品項目小組,從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。

特點:
a、職能部門內(nèi)部協(xié)作配合能力強
b、有利于整體規(guī)劃項目,提高部門適應(yīng)性
c、有利于減輕高層管理人員負擔
d、有利于職能部門內(nèi)部相互制約,保證部門整體目標的完成
e、組織穩(wěn)定性欠缺,易造成職責雙重性,即1人受2人以上的交叉管理

現(xiàn)行組織,在選擇設(shè)計模式時,會根據(jù)組織自身的職能特點,采用職能型與矩陣型相結(jié)合的形式,以矩陣型模式為主,建立各個職能模塊,在各個職能模塊中注入職能模式的管理形式。

4、職能模塊的確定:將組織職能按一定類型劃分為若干的執(zhí)行模塊,每個模塊擔負組織的一項或多項職能發(fā)揮的職責。


職能模塊分為基本職能模塊、延伸職能模塊兩類

4-1、基本模塊:職能部門基本工作職責的匯總

4-2、延伸模塊:職能部門在保證基本工作職能基礎(chǔ)上,為完成自身的經(jīng)營目標,要賦予組織的其他工作職責。

5、崗位設(shè)置:


崗位設(shè)置目標:保證組織職能發(fā)揮的全面性、準確性

5-1、崗位設(shè)置要求:


a、崗位職責清晰
b、崗位目標明確
c、崗位規(guī)劃性突出
d、崗位具有流動性(個別崗位的設(shè)置是適應(yīng)組織一段時期或個別項目需要)

5-2、崗位設(shè)置步驟:


a、按照組織職能特點,分職能模塊進行完成整體職能模塊的崗位設(shè)置
b、職能模塊內(nèi),按照基本業(yè)務(wù)項目、延伸業(yè)務(wù)項目進行崗位細分化設(shè)置
c、繪制崗位設(shè)置圖,檢驗職能完成途徑,尋找崗位設(shè)置盲區(qū)

6、組織架構(gòu)檢驗:

組織架構(gòu)檢驗就是檢驗組織架構(gòu)對經(jīng)營目標完成的推動程度,檢驗的方式有指標達成度、人員精簡度、業(yè)務(wù)流程等多種方式,其中涉及到各項數(shù)據(jù)的指標,如:人員精簡度、經(jīng)營目標的完成度、成本控制率等均是用計劃性的數(shù)據(jù)對組織架構(gòu)進行計劃執(zhí)行狀況的檢驗,要求的評判標準復(fù)雜,缺乏操作性,F(xiàn)推薦業(yè)務(wù)流程檢驗方法:


檢驗步驟:

6-1、根據(jù)組織架構(gòu),劃出組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程


a、業(yè)務(wù)流程路線應(yīng)控制在2-3人的線段內(nèi)
b、業(yè)務(wù)流程路線應(yīng)盡量保持為職能一線制的形式,即一條業(yè)務(wù)流程路線就實現(xiàn)一項職能。
c、是否存在業(yè)務(wù)流程未覆蓋到的崗位空缺點。
d、延伸職能模塊是否參與了組織業(yè)務(wù)流程運作。

6-2、公司業(yè)務(wù)流程檢驗


a、組織獲取資源的路徑
b、組織支援資源的路徑
c、公司資源的分配路徑

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