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人事外包:將大企業(yè)做小
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 877 2012-04-03 16:07:38

 對(duì)于大中型企業(yè)來說,它們?cè)趯で髮⒋笃髽I(yè)作小的方法,于是探討人力資源外包變成一個(gè)迫在眉睫的事情。日前,由中外管理雜志主辦的2007中外管理人力資源發(fā)展論壇在北京舉行。與會(huì)的企業(yè)家、人力資源專家、管理顧...

 對(duì)于大中型企業(yè)來說,它們?cè)趯で髮⒋笃髽I(yè)作小的方法,于是探討人力資源外包變成一個(gè)迫在眉睫的事情。日前,由中外管理雜志主辦的“2007中外管理人力資源發(fā)展論壇”在北京舉行。與會(huì)的企業(yè)家、人力資源專家、管理顧問對(duì)于如何做好人事外包的這一熱門話題進(jìn)行了探討。

  哪些部分外包據(jù)美世咨詢的調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多公司的人力資源有超過30%的時(shí)間都用在事務(wù)性、常規(guī)的活動(dòng)當(dāng)中,但是這些活動(dòng)對(duì)公司來講其核心的價(jià)值不大。因此,很多外國(guó)公司已經(jīng)把關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向了人力資源外包了。


  所謂外包是指企業(yè)整合利用其外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而達(dá)到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭(zhēng)力和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。


  人力資源外包應(yīng)該達(dá)到兩個(gè)目的:首先通過外包可以讓我們的H R部門將精力全部投入在核心的事情上,使其真正成為企業(yè)合作的戰(zhàn)略伙伴。第二就是實(shí)現(xiàn)專業(yè)的人做專業(yè)的事情。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看,這樣做能夠降低企業(yè)的成本。


  理實(shí)國(guó)際咨詢集團(tuán)中國(guó)區(qū)董事長(zhǎng)王穎將人事外包分為四種類型:第一個(gè)是經(jīng)濟(jì)型,就是通過外包降低成本。第二個(gè)是風(fēng)險(xiǎn)型,很多IT公司,例如聯(lián)想、神州數(shù)碼就有一些功能外包,技術(shù)服務(wù)的外包。其合同是跟國(guó)外公司簽的,這樣勞動(dòng)糾紛也可以減少。第三個(gè)是戰(zhàn)略型,就是通過外包來促使整個(gè)人力資源功能往增加戰(zhàn)略型方向轉(zhuǎn)移。最后一種就是專業(yè)型。對(duì)于企業(yè)來說,有些工作H R部門做不是很專業(yè),所以要請(qǐng)專業(yè)的人來做。那么,究竟哪些工作需要外包呢?王穎認(rèn)為,企業(yè)的工作崗位可分為四種類型:一種就是核心崗位,這種崗位的人才是不可替代的;第二部分就是關(guān)鍵性的崗位,關(guān)鍵性崗位很重要,但卻不見得是非常核心的;第三部分就是通用型崗位;第四部分是服務(wù)型崗位。從企業(yè)合同崗位角度來看,后兩類即通用型和服務(wù)型的崗位是可以外包的。例如招聘、薪酬、服務(wù)、很多方面的工作,而且不僅僅可以外包功能,還可以外包流程。


  外包面臨尷尬其實(shí),如果企業(yè)沒有做好直接外包的話,往往就會(huì)導(dǎo)致其與外包公司之間有特別多的接口,而且這種接口企業(yè)內(nèi)部亦沒有規(guī)范化。“所以企業(yè)外包之前,我們要把自己內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、員工的結(jié)構(gòu)都要規(guī)范化、統(tǒng)一化。”對(duì)于企業(yè)外包面臨的另一個(gè)問題,美世咨詢?nèi)肆Y本咨詢高級(jí)顧問羿平認(rèn)為是對(duì)H R部門員工能力有一個(gè)更高的要求,即需要掌握管理供應(yīng)上的能力。“因?yàn)槲覀円郧笆窃诠緝?nèi)部提供服務(wù),但當(dāng)你外包的時(shí)候,你就必須是通過合同、或者是你和供應(yīng)商管理的能力來達(dá)成。所以外包的時(shí)候還會(huì)面臨一個(gè)難題,就是如何識(shí)別供應(yīng)商。有些供應(yīng)商他有很好的IT平臺(tái),他能夠和我們公司內(nèi)部結(jié)合。而對(duì)于他們所提供的服務(wù),我們首先也需確定自己所外包出去的服務(wù)是否與之匹配。”


  外包之前先“內(nèi)包”


  王穎建議當(dāng)前人力資源經(jīng)理需要考慮內(nèi)包的問題。“所謂內(nèi)包就是人力資源的經(jīng)理需要進(jìn)一步懂業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。企業(yè)首先就需要加強(qiáng)人力資源跟我們業(yè)務(wù)內(nèi)部的融合。例如拿招聘來說,你將招聘的這8個(gè)環(huán)節(jié)拆下來看,人力資源能做多少?你的有效性是多少?如果從正常的角度,你可以做。但是實(shí)質(zhì)做得不滿意,我能不能先做四個(gè)環(huán)節(jié),另外四個(gè)環(huán)節(jié)讓我們的業(yè)務(wù)部門做,彌補(bǔ)我業(yè)務(wù)上的不足。”

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