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HR組織架構(gòu),跟上互聯(lián)網(wǎng)節(jié)奏
知識庫 > 組織管理 > 正文 893 2012-04-03 15:39:07

成功的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般都經(jīng)歷著規(guī)模的迅速擴大以及業(yè)務(wù)模式的經(jīng)常改變,為了適應(yīng)變革,HR部門就不得不進行自身職能及架構(gòu)的改變,以跟上互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)奏。組織架構(gòu)就如同身體骨架,或建筑物的框架,是所有依附之上的...

 成功的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般都經(jīng)歷著規(guī)模的迅速擴大以及業(yè)務(wù)模式的經(jīng)常改變,為了適應(yīng)變革,HR部門就不得不進行自身職能及架構(gòu)的改變,以跟上互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)奏。

組織架構(gòu)就如同身體骨架,或建筑物的框架,是所有依附之上的人員、理念、流程、操作手段等的載體,是創(chuàng)造者(通常是部門負責人)的價值觀和管理思想的深刻反映。在組織架構(gòu)設(shè)計中,人力資源部門擔負著重要角色,而且首先需要設(shè)計本部門的組織架構(gòu)。成功的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般都會經(jīng)歷規(guī)模的迅速擴大以及業(yè)務(wù)模式的經(jīng)常改變,這就對企業(yè)的人力資源管理帶來了難題,HR部門為了適應(yīng)變革就不得不進行自身職能及架構(gòu)的改變,以跟上互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)奏。目前到底有哪些主流的HR部門架構(gòu)?他們分別適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的哪個發(fā)展階段?在實施過程中會遇到哪些困境?該如何解決?本文參照目前中國企業(yè),特別是幾大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)HR部門架構(gòu)變化沿革的過程,用虛擬的億人公司的案例,講述企業(yè)人力資源部的組織架構(gòu)如何根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段進行相應(yīng)變革。


職能式HR架構(gòu):簡單易行,初創(chuàng)適用


億人網(wǎng)絡(luò)公司人力資源經(jīng)理任力,之前曾在一家跨國企業(yè)從事HR工作四年,后進入一家大型合資快速消費品行業(yè)任高級HR主管,對HR的各個模塊非常熟悉,尤其精于組織架構(gòu)設(shè)計。由于對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的強烈興趣,在億人公司成立不久后,他應(yīng)邀來到公司任HR經(jīng)理。


剛一入職,公司老板張敏就找他談了兩點期望:第一,公司目前業(yè)務(wù)處于高速發(fā)展期,人員招聘是重中之重,希望人力資源部幫助業(yè)務(wù)部門低成本、高效率地及時招到企業(yè)所需的優(yōu)秀人才;第二,公司各項規(guī)章制度很不健全,迫切需要適應(yīng)企業(yè)特點的管理制度和流程規(guī)范,以盡快使公司業(yè)務(wù)運作有法可依,有章可循。


與老板談完后,任力仔細分析了行業(yè)情況、公司發(fā)展歷史和業(yè)務(wù)特點。由于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是一個全新的行業(yè),沒有相關(guān)人才積累,但整個行業(yè)呈井噴式發(fā)展,對優(yōu)秀人才的爭奪十分激烈,現(xiàn)有的招聘渠道遠遠跟不上企業(yè)對人才的需求。此外,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)多為知識型員工,管理中尤其需要以人為本,所以員工的日常管理以及人事服務(wù)保障就顯得非常重要。為明確工作職責和職能劃分,有重點地滿足業(yè)務(wù)需求,他開始了第一步工作——人力資源部組織架構(gòu)設(shè)計。


任力按照HR理論和職權(quán)責關(guān)系將人力資源部的職能進行了模塊劃分。初期新招聘兩人,其中一人為招聘專員,負責人員招聘和培訓(xùn);另一人為人事專員,負責人力資源部的其他事項,包括薪酬核算、績效統(tǒng)計以及簡單的員工關(guān)系等;任力則將主要精力用于指導(dǎo)協(xié)助招聘專員做好人才獵取。此時的人力資源部組織架構(gòu)比較簡單(見圖1)。


基于以上架構(gòu),任力還設(shè)想企業(yè)壯大到一定程度時,人力資源部需要承擔更多更細的工作,部門內(nèi)部分工需要更加明確,部門架構(gòu)可作相應(yīng)調(diào)整(見圖2)。


任力的HR組織架構(gòu)設(shè)計簡單實用、職責明確、考核目標清晰,與HR理論銜接緊密,有力保證了公司業(yè)務(wù)快速擴張所需的人才,老板對此比較滿意,年終大會給人力資源部頒發(fā)了最佳支持獎。


上面的HR組織架構(gòu)屬于典型的職能式架構(gòu)(Functional HRStructure),它有以下幾個特點:1.經(jīng)歷過幾十年實踐檢驗,易于接受。這種架構(gòu)在理論上比較成熟,十分符合人的思維模式,幾十年來,幾乎是所有企業(yè)最典型的HR組織架構(gòu),運營十分成熟。


2.簡單易行,建立成本低,特別適合初創(chuàng)企業(yè)。由于絕大部分HR從業(yè)人員對此模式都十分熟悉,不需要從概念層面再做溝通。


3.職責最清晰,考核方向也明確。由于職責直接與職能掛鉤,劃分十分清晰,各模塊間工作交叉最少,考核指標很容易提煉。


4.容易給HR從業(yè)人員縱向發(fā)展的職業(yè)空間。這種發(fā)展路徑既傳統(tǒng)又清晰,HR只需沿著某個模塊的縱深方向一步步發(fā)展下去,每一步的能力提升都胸中有數(shù)。


這種架構(gòu)毫無疑問是最成熟的,但成熟往往跟保守是孿生兄弟,所以它也有以下致命的缺點:1.容易與業(yè)務(wù)脫節(jié)。這種HR架構(gòu)的設(shè)計原理是以我為中心,以模塊為依據(jù)進行劃分和發(fā)展,不利于HR了解業(yè)務(wù),也不容易迅速感知業(yè)務(wù)部門的變化,往往制定的政策容易跟業(yè)務(wù)脫節(jié)。


2.接口過多,服務(wù)有瓶頸。由于模塊劃分,與業(yè)務(wù)部門接口很多,往往業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)有涉及多模塊的問題求助時不容易確定找誰,結(jié)果是HR經(jīng)理成了唯一接口。而通過HR經(jīng)理間接溝通所下達的任務(wù)指令,可能會造成HR下屬執(zhí)行的偏差。


3.不利于內(nèi)部合作。縱向的發(fā)展往往不利于培養(yǎng)具有綜合能力和視野的HR,也容易造成HR部門內(nèi)部隔閡——部門內(nèi)各模塊容易只關(guān)注本職能的事宜,而對其他模塊不了解。


面向客戶的HR架構(gòu):關(guān)注客戶需求,感知業(yè)務(wù)變化


億人公司業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,依托主營業(yè)務(wù),公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域迅速擴張,并逐漸確立了在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)地位,公司人員規(guī)模由不到100人迅速擴充到500多人。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高額利潤前景誘惑下,風險投資瘋狂涌入,他們投資扶持的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如雨后春筍般興起。億人的模式很快有不少企業(yè)模仿,同質(zhì)化競爭非常嚴重——中國市場很典型的一擁而上的風氣在互聯(lián)網(wǎng)同樣盛行。更為重要的是,億人公司主營業(yè)務(wù)運營風險很高,過于依托于中國政府的相關(guān)政策以及上游產(chǎn)業(yè)的支持。為盡快擺脫這些困擾,包括億人在內(nèi)的所有企業(yè)都在尋求變革求生之路。


在這一年,億人老板張敏將“以變應(yīng)萬變”寫入了公司的價值觀和戰(zhàn)略規(guī)劃。公司運營模式幾乎一個季度都會面臨一次回顧整理并作相應(yīng)調(diào)整,組織結(jié)構(gòu)匯報關(guān)系也隨著運營模式和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的變化而不斷調(diào)整,績效考核方式越來越細化,同一部門內(nèi)針對不同的團隊可能需要制定針對性的激勵方案

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