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用友eHR案例:百威英博—收購并購下的HR整合共享服務(wù)中心
SSC > SSC實(shí)踐 > 正文 1746 2015-02-15 14:33:06

百威英博(Anheuser-Busch InBev,以下簡稱ABI)的根源可追溯到1366年即在比利時(shí)魯汶開始釀造啤酒的Den Horen酒廠,魯汶也正是英博(Inbev)集團(tuán)總部所在地。作為全球領(lǐng)先的啤酒釀造商,也是全球五大消費(fèi)品公司...

百威英博(Anheuser-Busch InBev,以下簡稱ABI)的根源可追溯到1366年即在比利時(shí)魯汶開始釀造啤酒的Den Horen酒廠,魯汶也正是英博(Inbev)集團(tuán)總部所在地。作為全球領(lǐng)先的啤酒釀造商,也是全球五大消費(fèi)品公司之一,百威英博旗下經(jīng)營著超過200多個(gè)品牌。

百威英博在中國并購了20多家本土企業(yè),在全國有30家酒廠,多個(gè)銷售公司,遍布12個(gè)。 黑龍江、吉林、遼寧、福建、江西、廣州、江蘇、 浙江、湖南、湖北、四川,擁有百威、哈爾濱、雪津、紅石梁、雙鹿、KK、金陵、白沙、金龍泉、唐山等眾多知名品牌,在中國雇員總數(shù)近3.5萬名。

如此多的收購如果沒有一個(gè)很好的內(nèi)外部的管理整合和系統(tǒng)整合,將是一盤散沙。因此,ABI每收購一家工廠就馬上實(shí)施ERP系統(tǒng),先從分銷和采購開始,控制財(cái)務(wù)以及費(fèi)用的來源。隨著整合的深入,如何同步開展文化融合與組織整合的工作?如何在組織整合的過程中,搭建共享服務(wù)中心,促進(jìn)整合?如何開展標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的建設(shè)工作,把流程化管理落實(shí)在系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外的工作中……眾多人力資源整合和管控問題擺在ABI的管理層面前。

全國30個(gè)工廠,每一個(gè)廠的人力資源體系與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)差別很大,隨著內(nèi)部的整合,要在所有的工廠范圍內(nèi)優(yōu)化人力資源配置,掌握各單位人力資源明細(xì)信息及人力資源成本狀況,這需要能夠統(tǒng)一整合的人力資源系統(tǒng)的支撐。

文化融合與組織整合同步

對(duì)于英博中國的每一個(gè)員工來說,英博是個(gè)名副其實(shí)的大家族。這不僅是因?yàn)橛⒉┦且粋(gè)全球企業(yè),僅在中國就分布有30多家不同品牌的工廠;更重要的是,因?yàn)锳BI對(duì)每一家公司的控股比例不一樣,造成30多家不同工廠里面的制度以及文化的極大差異。就像一個(gè)家族經(jīng)過發(fā)展,衍生出30多個(gè)小家族,每個(gè)小家族都有自己的亞文化,而該文化因控股比例的不同與母文化的一致性也不盡相同。因此,首先對(duì)于ABI來說,最大的挑戰(zhàn)就是如何在保證各個(gè)亞文化的獨(dú)立性與個(gè)性下,整合各個(gè)小家族的共性,建立一套既能符合總部集中管理,又能滿足各個(gè)公司獨(dú)立自主權(quán)的統(tǒng)一的人力資源標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。

一、人事管理標(biāo)準(zhǔn)化

2007年ABI與用友第一次合作,對(duì)全國業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了調(diào)研。針對(duì)ABI多品牌,多業(yè)態(tài)的管理現(xiàn)狀,溝通并確認(rèn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)規(guī)范化的第一步解決方案,為30多個(gè)組織成員的交流與共享設(shè)定了唯一的官方語言,排除交流障礙。隨后于2009年4月之前完成了五家工廠及五家商務(wù)(南京、湖南、寧波、舟山、余姚)的試點(diǎn)建設(shè)工作。總結(jié)商務(wù)公司與工廠的應(yīng)用差異后,用了6個(gè)月的時(shí)間在全集團(tuán)推廣實(shí)施eHR系統(tǒng),成功啟用了組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動(dòng)管理及人事分析報(bào)表功能模塊。

e-HR系統(tǒng)對(duì)全公司范圍內(nèi)的人事信息的整合,實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)人事信息及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析,集中管理與控制,徹底解決了總部在信息收集、報(bào)表統(tǒng)計(jì)方面工作量大而且不準(zhǔn)確的問題。適用于集團(tuán)型企業(yè)管理的B/S架構(gòu)、支持今后并購新的公司并能夠快速上線的人力資源信息化解決方案,幫助ABI很好實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和品牌、多地域的集團(tuán)型企業(yè)的管理需要。

二、薪酬體系標(biāo)準(zhǔn)化

百威英博的工廠和商務(wù)公司在薪酬體系上存在較大差異,ABI與用友雙方經(jīng)過差異化/標(biāo)準(zhǔn)化分析最終確定,以公共薪資項(xiàng)目、薪資期間、薪資發(fā)放流程標(biāo)準(zhǔn)化作為集團(tuán)薪酬體系基準(zhǔn),這樣既可以實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)成本分析,又能支持各公司存在的個(gè)性化部分,為百威英博日后的全集團(tuán)薪酬體系標(biāo)準(zhǔn)化建立好了基礎(chǔ)。

BSC(百威共享服務(wù)中心)作為內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)外包服務(wù)公司,所有薪資計(jì)算的工作都在這個(gè)公司的PBS部門完成,并整理流程如下:

用友eHR案例

搭建共享服務(wù)中心,力促整合共享服務(wù)中心( shared service center, SSC)的概念來源于企業(yè)內(nèi)部資源共享整合的組織變革過程。人力資源部門作為一個(gè)共享服務(wù)部門,其職責(zé)是對(duì)內(nèi)部其他部門提供低成本、規(guī);、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的HR服務(wù)。

為提高人力資源部的工作效率,讓HR部門從事務(wù)性的工作中解脫出來,讓HR部門能有時(shí)間和精力放在人力資源決策上。ABI于2009年創(chuàng)建了BSC,即百威共享服務(wù)中心。BSC項(xiàng)目與全國推廣項(xiàng)目同時(shí)并進(jìn)。在項(xiàng)目實(shí)施和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)層面,充分考慮BSC業(yè)務(wù)的獨(dú)特性,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理,對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化。

第一,從傳統(tǒng)的模塊化實(shí)施轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦驑I(yè)務(wù)的平臺(tái)搭建,搭建BSC業(yè)務(wù)工作平臺(tái)。

業(yè)務(wù)工作平臺(tái)包括:1、搭建人力資源部的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)控,同時(shí)對(duì)人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行數(shù)字化的分析。2、搭建面向BSC的日常業(yè)務(wù)平臺(tái),主要負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)的維護(hù),薪酬的核發(fā)等。

第二,在業(yè)務(wù)需求、流程梳理上,充分了解BSC管理需要。

自上而下地對(duì)人力資源管理流程進(jìn)行梳理,充分考慮BSC和人力資源業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,確保業(yè)務(wù)流程不重復(fù),不遺漏,提高工作效率。

通過信息化的實(shí)施,助力百威英博BSC的搭建。將各業(yè)務(wù)單元所有與人力資源管理有關(guān)的行政事務(wù)性工作(如員工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)管理、人事檔案人事信息服務(wù)管理、勞動(dòng)合同管理、新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、咨詢與專家服務(wù)等)集中起來,由服務(wù)中心統(tǒng)一運(yùn)營提供服務(wù),達(dá)到整合資源、降低成本和提高效率的目的。

百威英博HR系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理:"我們當(dāng)初選中用友,一是因?yàn)橛糜咽潜就磷畲蟮墓芾碥浖䦶S商;二是因?yàn)槿肆Y源與財(cái)務(wù)等不一樣,受當(dāng)?shù)氐恼咧贫认拗票容^強(qiáng),所以沒有直接采用SAP 的HR.但我們也有自己的擔(dān)心,之前沒有選擇過任何國內(nèi)的廠商,所以一開始的項(xiàng)目建設(shè)只選擇了湖南的工廠。但事實(shí)證明用友經(jīng)受住了我們的選擇,因而英博全國的所有分公司、辦事處和工廠都采用了用友HR系統(tǒng)。"

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