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HRBP如何搞定HR?
HRBP > HRBP前沿 > 正文 1353 HRBar 2018-09-22 11:33:29

今天跟大家分享的主題是關(guān)于HRBP如何搞定HR?赡芎芏喙径加蠬RBP,除了HRBP之外的其他HR,每個(gè)公司情況就不太一樣,有些公司是有BP的,但是沒(méi)有SSC,因?yàn)樗?guī)模不大,它不需要SSC,HRBP承擔(dān)了很多共享服務(wù)中心...

今天跟大家分享的主題是關(guān)于HRBP如何搞定HR。


可能很多公司都有HRBP,除了HRBP之外的其他HR,每個(gè)公司情況就不太一樣,有些公司是有BP的,但是沒(méi)有SSC,因?yàn)樗?guī)模不大,它不需要SSC,HRBP承擔(dān)了很多共享服務(wù)中心的工作,COE有但是不全,COE可能有哪些呢,比方招聘可能是有的,培訓(xùn)是有的,但是不代表每個(gè)環(huán)節(jié)都有。 

所以不同的公司對(duì)HR各個(gè)角色的分工會(huì)略有不同,這里面我會(huì)跟大家詳細(xì)區(qū)分,HRBP如何處理與這些HR的角色。

我們?cè)趺磥?lái)看HRBP之外的HR角色?我們分成三個(gè)方面: 

第一,HRBP的上司。他的上司,很多公司是直接匯報(bào)給業(yè)務(wù)部門(mén)老大,或者是業(yè)務(wù)線的經(jīng)理。這樣的話(huà)其實(shí)就歸結(jié)到如何搞定業(yè)務(wù),很多公司把它放在HR里邊,雖然說(shuō)他支持某一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),但是真正的HRBP,匯報(bào)給一個(gè)更高級(jí)的HRBP等等,我們會(huì)先來(lái)看一看在上級(jí),HRBP如何搞定如何處理上級(jí)的關(guān)系。

第二個(gè)就是同級(jí),作為同級(jí)我剛才說(shuō)到了,有些公司呢可能只有HRBP,你和其他的HRBP,每個(gè)人負(fù)責(zé)不同的業(yè)務(wù)線,在你和其他的同事之間如何處理關(guān)系,是否有工作業(yè)務(wù)往來(lái),怎樣能更更高效的處理,除此之外,如果是公司規(guī)模很大,COE很健全的話(huà),那么你會(huì)有很多COE的關(guān)系,我哪怕遇到招聘,我可能去找招聘的COE,我需要人才發(fā)展,我可能會(huì)找人才發(fā)展或者培訓(xùn)的COE,我需要調(diào)整薪酬體系了,我會(huì)找薪酬體系的COE,這個(gè)過(guò)程中會(huì)有很多的問(wèn)題存在。 

有一個(gè)朋友前幾天跟我抱怨,他是做HRBP,他支持一個(gè)研發(fā)的部門(mén),他是負(fù)責(zé)視覺(jué)圖象處理的,這個(gè)很多國(guó)內(nèi)著名互聯(lián)網(wǎng)公司也要這樣的人,他現(xiàn)在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里面有10幾個(gè)人,頻繁的被獵頭接觸,獵頭會(huì)去挖這些人,然后這個(gè)老板就找到我這個(gè)朋友抱怨,而且他們挖人的時(shí)候,有的時(shí)候是工資翻番或者是很多的股票。這個(gè)就完全沒(méi)有吸引力了,現(xiàn)在大家是為了一個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)地方做,但是如果外邊吸引力很強(qiáng)的話(huà),人全部就走掉了。 

我這個(gè)朋友認(rèn)為是不是把薪酬水平跟市場(chǎng)再重新看一下,他就找到了COE,找到COE的時(shí)候就有很大的問(wèn)題,他們會(huì)從公司的角度來(lái)說(shuō),公司薪酬體系是這樣,我沒(méi)有發(fā)現(xiàn)太大的差異,這是他的一個(gè)苦惱。另外如果公司很大會(huì)有SSC,BP會(huì)經(jīng)常抱怨SSC很多事情搞不定,傳統(tǒng)的事務(wù)性事情老出紕漏,最后還是要BP跟業(yè)務(wù)部門(mén)搞定,這樣他們之間磨合會(huì)有問(wèn)題。那么BP如何和SSC系統(tǒng)高效協(xié)作,同級(jí)之間我們可以看三類(lèi)人,COE、HRBP和SSC。

下級(jí)在HRBP做的職位比較高,有一些公司會(huì)給HRBP配一些小級(jí),有可能是比較初級(jí)的HRBP,或者叫HR助理,或者叫人力資源專(zhuān)員,這些都是跟BP很類(lèi)似的工作,但是工作內(nèi)容相對(duì)比較初級(jí)。 

針對(duì)這些比較初級(jí)的員工,BP在和他們相處過(guò)程中也會(huì)遇到一些麻煩,很多事情跟他們說(shuō)了搞不明白,做出來(lái)的東西也不能看,BP還要進(jìn)行進(jìn)一步修改,如何處理和下級(jí)的關(guān)系,我們會(huì)從這幾方面來(lái)跟大家談一談。 

HRBP如何與上級(jí)HR溝通

先看上級(jí),上級(jí)我們只討論你的BP的領(lǐng)導(dǎo),有的時(shí)候是BP的經(jīng)理,或者是叫HR經(jīng)理,有些公司規(guī)模小的叫HRD。其實(shí)這個(gè)范圍可以拓展到任何HR同事,你如何去處理跟上級(jí)的關(guān)系,如何更多得到上級(jí)的肯定,這個(gè)說(shuō)起來(lái)也很多,我們這邊簡(jiǎn)單的概括三點(diǎn),第一點(diǎn)就是你的工作要及時(shí)匯報(bào)。 

因?yàn)槊恳粋(gè)BP只負(fù)責(zé)你的業(yè)務(wù)線,你在業(yè)務(wù)線上的情況,你的老板并不一定知道,他知道的是你們團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該要完成什么樣的目標(biāo),但是你業(yè)務(wù)線里邊具體的問(wèn)題,你具體幫業(yè)務(wù)部門(mén)解決了什么,他有可能是不一樣的,因?yàn)樗苤枚啵赡芄苤麄(gè)公司的HRBP,比如你是研發(fā)的或者銷(xiāo)售的,每一個(gè)BP問(wèn)題都不一樣,你是怎么處理,你是怎么解決的,他不知道,不知道對(duì)他來(lái)說(shuō)是一件很不好的事情,對(duì)BP來(lái)說(shuō)也是。 

當(dāng)你的領(lǐng)導(dǎo)不知道你做什么事情的時(shí)候,你在他的面前就沒(méi)有多大的價(jià)值,我強(qiáng)調(diào)的第一點(diǎn)就是及時(shí)匯報(bào)你的工作。 

如果大家喜歡發(fā)郵件,你可以把它添加在郵件里,至少讓他知道你在做。不要以為他嫌煩,如果他嫌煩可以直接把郵件刪除,或者他可能會(huì)直接告訴你有些事情如果他愿意放權(quán),你做了就可以。你要讓他知道你很積極的去做所有的事情,這也是對(duì)他和對(duì)你來(lái)說(shuō)都是一件好事,這是第一點(diǎn)。 

第二點(diǎn)是要多請(qǐng)教,換句話(huà)說(shuō)是要及時(shí)提問(wèn),當(dāng)你工作中遇到困難的時(shí)候,你千萬(wàn)不要覺(jué)得這個(gè)困難我自己搞定,不要給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩,我認(rèn)識(shí)的很多朋友在工作中也都會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題,我相信大家也都會(huì)覺(jué)得,這個(gè)東西最好是自己搞定不要麻煩領(lǐng)導(dǎo),否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你什么都搞不定什么都來(lái)問(wèn)我。

其實(shí)不是這樣,心理學(xué)有一個(gè)研究,是專(zhuān)門(mén)研究組織里邊經(jīng)理的心里狀態(tài),我們換位思考一下,如果你是領(lǐng)導(dǎo),你會(huì)不會(huì)覺(jué)得下屬過(guò)來(lái)請(qǐng)教你一個(gè)問(wèn)題,希望你給一些一件是很麻煩的事情,大部分的經(jīng)理都不會(huì)的,我們往往就是因?yàn)闆](méi)有這個(gè)角色的轉(zhuǎn)換,你會(huì)覺(jué)得麻煩領(lǐng)導(dǎo)不對(duì),但如果從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)說(shuō)不是這樣。 

我有一個(gè)下屬,我當(dāng)時(shí)跟我的下屬說(shuō)有問(wèn)題隨時(shí)找我,我這個(gè)下屬就是我說(shuō)的這個(gè)情況,其實(shí)他能力也挺強(qiáng),很多事情他都自己搞定,最后到我這邊我的結(jié)果就是,我不知道他在干什么,問(wèn)題也沒(méi)有,郵件也沒(méi)有,一片空白。 

所以一定不要吝嗇把你的問(wèn)題請(qǐng)教你的領(lǐng)導(dǎo)。你如果跟他在一起互動(dòng)多了,包括問(wèn)題多了,那他都覺(jué)得你做的工作很多很有意義,有些問(wèn)題他可能也覺(jué)得是很好的問(wèn)題,第二點(diǎn)是及時(shí)請(qǐng)教。 

第三點(diǎn)是把握好責(zé)權(quán)利,就是有些情況下不要越權(quán)做事情,很多情況你要知道你領(lǐng)導(dǎo)的角色是什么你的角色是什么,有的時(shí)候處理事情該請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),或者該由領(lǐng)導(dǎo)決策的,就要由領(lǐng)導(dǎo)做決策。 

這個(gè)地方我也有一個(gè)案例,也是我一個(gè)朋友的公司,他們當(dāng)時(shí)想重新雇傭一個(gè)人,但是原來(lái)在公司里邊的級(jí)別非常低,最后高了好幾個(gè)級(jí)別又重新雇傭回來(lái),其實(shí)就不太符合HR的政策,HR的政策是不能跨的級(jí)別太多,所以這個(gè)時(shí)候他如果BP你就自己把這事做了,你覺(jué)得這個(gè)人有必要業(yè)務(wù)部門(mén)有需要可以進(jìn)來(lái),你把這個(gè)人招進(jìn)來(lái)問(wèn)題就大了,你得讓領(lǐng)導(dǎo)知道,很多事情他該做決策的就要他來(lái)決策,而不是你做決策,該讓領(lǐng)導(dǎo)做的事情一定要讓領(lǐng)導(dǎo)做決策,你做了就是越權(quán)。 

HRBP如何與統(tǒng)計(jì)Parther合作

針對(duì)同級(jí),就是COE其他BP和SSC,我們先說(shuō)COE,我之前跟大家說(shuō)的那個(gè)案例,這個(gè)案例很有意思,COE當(dāng)時(shí)覺(jué)得他的建議,說(shuō)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很激烈,人才流動(dòng)很大,需要把整體薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)上去。 

當(dāng)時(shí)薪酬福利的COE就說(shuō)我們看一下市場(chǎng)情況是怎樣的,結(jié)果他拿出來(lái)一個(gè)外部的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,這個(gè)報(bào)告說(shuō)明了什么呢?這個(gè)報(bào)告跟他說(shuō),因?yàn)檫@個(gè)技能需求量很少樣本很少,不具有代表性。 

如果是一些偏門(mén)的小技能,比如像一些小語(yǔ)種,整個(gè)市場(chǎng)沒(méi)多少人,你做整體薪酬調(diào)查的時(shí)候,就無(wú)法調(diào)查,他只能參考一個(gè)更大的樣本,他當(dāng)時(shí)參考了軟件工程師,這一參考好了,軟件工程師的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,本公司的水平還略高于市場(chǎng)所以沒(méi)問(wèn)題。 

這時(shí)候大家可以看到,在真實(shí)的案例中,有的時(shí)候數(shù)據(jù)是會(huì)騙人的,但事實(shí)上從感知角度來(lái)說(shuō),的確很多員工都被獵頭有聯(lián)系過(guò),而且都在蠢蠢欲動(dòng)。我這個(gè)朋友很苦惱,但是后來(lái)事解決了,怎么解決的呢?完全是脫離了整個(gè)COE的幾個(gè)方案,就是這個(gè)部門(mén)有了一個(gè)調(diào)整,部門(mén)有了調(diào)整以后,整個(gè)方向開(kāi)始進(jìn)行了變化,所以短期內(nèi)薪酬調(diào)整的需求非常少,當(dāng)然這個(gè)事情就這么不了了之了。 

但是要說(shuō)的跟COE如何處理有兩點(diǎn),第一要利用好COE的資源,像薪酬福利的這個(gè)COE有很多外部的薪酬數(shù)據(jù),包括招聘有很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和勞動(dòng)力市場(chǎng)的數(shù)據(jù),這些東西BP往往不知道,BP會(huì)知道內(nèi)部的數(shù)據(jù),就是部門(mén)里邊,這個(gè)部門(mén)情況怎樣,這個(gè)部門(mén)的人員結(jié)構(gòu)怎么樣,部門(mén)的流動(dòng)率情況怎么樣,是不是有潛在的流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),有潛在的人才管理風(fēng)險(xiǎn)等等,內(nèi)部你是知道的,但是外部的資源你不清楚,所以你需要利用COE的資源。 

比如有的業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)有人才發(fā)展方面的需求,可能很多公司會(huì)有,那么人才發(fā)展的時(shí)候,BP不可能做方案,要找COE,COE有很多發(fā)展方案,隨便拿過(guò)來(lái)就是很大的資源,你可以根據(jù)部門(mén)情況進(jìn)行定制化,這就是第二點(diǎn),BP和COE配合的時(shí)候要注意部門(mén)具體情況。拿到這些資源以后,要根據(jù)你部門(mén)的情況進(jìn)行調(diào)整。 

我們還以人才發(fā)展舉例,有些部門(mén)是怎么分析內(nèi)部情況呢?比方說(shuō)內(nèi)部的級(jí)別分布情況,員工的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿煌ぷ髂晗拗g級(jí)別分布情況,比方說(shuō)中間級(jí)別的這些人工作年限基本在三年左右,那樣一來(lái)的話(huà),而且三年是一個(gè)很敏感的時(shí)期,進(jìn)行一些特殊的職業(yè)規(guī)劃,人才發(fā)展、梯隊(duì)建設(shè)等等方面,這是這個(gè)部門(mén)分析的。 

但是你拿過(guò)來(lái)不一定能用在另外一個(gè)部門(mén)上,比如一個(gè)新成立的部門(mén),總共剛成立沒(méi)有一年,所以你分析它的工作年限意義不大,分析級(jí)別分布有點(diǎn)意義,更多的是要分析之前的背景,這個(gè)一定要結(jié)合部門(mén)具體情況,這是針對(duì)COE的兩點(diǎn)。針對(duì)其他的BP也要做到兩點(diǎn),第一要相互交流,不同業(yè)務(wù)部門(mén)的BP,都有一些非常好的經(jīng)驗(yàn)和方法,所以相互交流,大家分析是共通的。 

比方說(shuō)員工績(jī)效表現(xiàn)不好了怎么來(lái)處理,還有就是難纏的經(jīng)理怎么來(lái)搞定,這些東西完全可以在BP之間相互交流。

第二個(gè)就是要共同合作,共同合作和相互交流是相輔相成的,很多情況下我們可以圍繞一個(gè)更大的目標(biāo)來(lái)做。 

最后HR來(lái)考核目標(biāo)的時(shí)候,不是看你這條業(yè)務(wù)線怎么樣,是看整體的,整個(gè)HRBP部門(mén),是不是把所有的部門(mén)全部都服務(wù)的非常好,問(wèn)題解決的都非常好,而且相互之間也可以有一個(gè)協(xié)作方式方法,比方說(shuō)請(qǐng)一些另外業(yè)務(wù)部門(mén)的人,到我們這個(gè)部門(mén)來(lái)去進(jìn)行一些業(yè)務(wù)交流,尤其是業(yè)務(wù)線上下游之間,BP和BP同事之間一定要密切交流密切合作。 

第三點(diǎn)是和SSC的相處,SSC相處我們要把握三個(gè)原則:

第一,根據(jù)公司的具體形式。這個(gè)形式是BP和SSC的分工,有些公司SSC做的不是很強(qiáng),BP會(huì)承擔(dān)很多SSC的工作,就是很多員工過(guò)來(lái)有問(wèn)題找BP,而不是找SSC;蛘呤怯行㏒SC把這活接了,接了之后他什么都不懂,搞不清楚,最后還是繞到BP那去,所以這個(gè)時(shí)候你要根據(jù)公司情況來(lái),如果公司真的是一個(gè)弱的SSC的話(huà),那么BP可能真的要多承擔(dān)一些事情,有些公司SSC非常強(qiáng),我知道的像西門(mén)子、愛(ài)立信、思科,這些大公司的SSC做的非常強(qiáng),強(qiáng)到什么程度?可以把很多BP的工作拿過(guò)去做,甚至很多COE的工作。 

我曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)過(guò)SSC部門(mén)做校園招聘,而且他是集中起來(lái),這個(gè)SSC還不在中國(guó),他在亞太的其他地區(qū),然后他能做中國(guó)的實(shí)習(xí)生招聘。我覺(jué)得這個(gè)會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)題存在,可能會(huì)不了解本地市場(chǎng)。 

但是當(dāng)一個(gè)SSC做的很強(qiáng)的時(shí)候,可以弱小很多BP的事情,如果你們公司SSC很強(qiáng),其實(shí)BP可以省點(diǎn)心,如果他真的可以做,你分給他做也可以。 

第二是分清職責(zé),哪些是BP做,哪些是SSC做的你要搞清楚,如果搞不清楚就容易扯皮。很簡(jiǎn)單的例子,比方說(shuō)招聘,招聘過(guò)程中如果有些公司SSC會(huì)處理一些招聘后續(xù)手續(xù),比如簽訂勞動(dòng)合同,甚至是最后的階段都會(huì)由SSC來(lái)做,做的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題了,有問(wèn)題怎么辦?BP去做吧。這就不對(duì)了,這個(gè)職責(zé)一定要分清,就誰(shuí)做就是誰(shuí)做。 

第三個(gè)是明確導(dǎo)向,SSC的明確導(dǎo)向是什么意思呢?我們期望員工怎樣,有的時(shí)候SSC和BP相比,它會(huì)離員工遠(yuǎn)一些,他把它集中起來(lái)了,所以如果公司導(dǎo)向是建立員工的自主服務(wù)的意識(shí),很多事情自己搞定,或者是直接自己去問(wèn)問(wèn)SSC,如果是這個(gè)導(dǎo)向的話(huà),我們可以大力推廣一下,很多事情HRBP可以轉(zhuǎn)到SSC去做,如果公司推進(jìn)的是員工體驗(yàn),很多情況下可能BP要多承擔(dān)一些,BP的員工體驗(yàn)會(huì)更好。

我遇到一個(gè)之前的公司就是這樣,他會(huì)做一個(gè)并購(gòu),他做的并購(gòu)的時(shí)候員工體驗(yàn)是怎樣的,有些并購(gòu)中被并購(gòu)的公司規(guī)模比較大,而且人員質(zhì)量比較高,他會(huì)有一個(gè)保持高接觸的模式,很多事情BP就退過(guò)來(lái)了,不會(huì)繞一圈再去SSC那去做。如果讓員工有自主意識(shí)的話(huà),可以把工作分給SSC做一點(diǎn)。 

HRBP如何利用下級(jí)資源

針對(duì)下級(jí)我剛才說(shuō)到了有很多形式,有助理、專(zhuān)員等等,這些都是HRBP的合作伙伴,有可能是下級(jí)的,如果有幸你有一個(gè)下級(jí)或者其他伙伴,能夠幫你承擔(dān)一些瑣碎的事務(wù)性工作的話(huà)是很不錯(cuò)的,這是能鍛煉你作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的水平。 

跟下級(jí)相處得時(shí)候一定要注意兩點(diǎn):

第一,溝通一定要明確。往往很多的時(shí)候,大家相互之間期望都不一樣,你說(shuō)把這事幫我做了,你也沒(méi)說(shuō)做成什么樣子。他給你做了一個(gè)PPT過(guò)來(lái),跟你想的完全不一樣,你跟他說(shuō)這個(gè)東西做的不對(duì),怎么能這樣做呢,這個(gè)他就會(huì)很奇怪,為什么你不剛開(kāi)始跟我說(shuō)呢?其實(shí)這個(gè)問(wèn)題還是在于BP本身,你溝通的時(shí)候沒(méi)有把這個(gè)內(nèi)容和期望完全告訴他,這個(gè)是對(duì)下屬的負(fù)責(zé),你只讓他做,他如果不了解目的的話(huà),做出來(lái)的內(nèi)容就不一樣,他做的肯定不全面,他了解不了一個(gè)大局。 

我自己有一個(gè)親身的例子,當(dāng)時(shí)我們另外一個(gè)同事,工會(huì)那邊跟他要一個(gè)全公司人的名單,這個(gè)名單是發(fā)一些福利之類(lèi)的用。他發(fā)完之后有些人沒(méi)在這個(gè)名單里,假如他買(mǎi)了100張購(gòu)物卡,發(fā)完了之后還有10個(gè)人過(guò)來(lái)要購(gòu)物卡,那10個(gè)人說(shuō)我也是在這個(gè)辦公室上班,為什么有他的沒(méi)我的?這地方怎么回事?就是溝通有問(wèn)題了,原來(lái)這個(gè)辦公地點(diǎn)里邊有兩個(gè)公司,兩個(gè)法人實(shí)體的公司,我們統(tǒng)稱(chēng)都叫一個(gè)公司的名字,但是里面90%的人是法人實(shí)體的,另外10%是另一個(gè)小的法人實(shí)體的公司,大家一起辦公。 

工會(huì)的人其實(shí)要的是整個(gè)的名單,他是按照辦公地點(diǎn)來(lái)的,結(jié)果我這個(gè)同事給的是這個(gè)法人實(shí)體的,你既然要A公司的員工名單就給你A公司的,還有B公司的10幾個(gè)人沒(méi)有加進(jìn)來(lái)。工會(huì)的人沒(méi)有告訴我這個(gè)同事,他要這個(gè)名單的目的是什么,如果目的是給所有辦公室的人發(fā)福利,很顯然我這個(gè)同事不會(huì)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單按照法人實(shí)體來(lái)。 

第二,你給下級(jí)指導(dǎo)的話(huà)不把目的告訴他,往往做出來(lái)有偏差,另外一個(gè)是一定要有耐心花時(shí)間磨合培養(yǎng),剛開(kāi)始的時(shí)候,都是磨合起來(lái)比較困難,很多溝通起來(lái)也不順暢,大家相互合作的方式也不一樣,這個(gè)時(shí)候如果你不愿意去說(shuō),越是這樣越不好,兩個(gè)人總要有一個(gè)磨合,你一定要有心思讓他提高,去幫助他提高,如果你只是說(shuō)幫我去做一個(gè)數(shù)據(jù)分析,你什么都不去指導(dǎo)只是讓他干活的話(huà),這個(gè)職位肯定也做不長(zhǎng),他自己看不到發(fā)展的方向,你做BP了肯定有自己的方向,他只是不停幫你干活的,這跟BP模式一樣,有公司分大BP和小BP,小BP一直打雜,這其實(shí)不是一件好事,針對(duì)下級(jí)一定要花時(shí)間去磨合。 

剛才跟大家介紹了在和上司、同級(jí)以及下級(jí)伙伴之間如何溝通配合,這只是幾個(gè)點(diǎn),更多的情況我們會(huì)在BP的詳細(xì)系列課程里有所涉及。今天講的內(nèi)容就到這里。

* Mike,世界500強(qiáng)外企高級(jí)BP經(jīng)理,HRBar《HRBP實(shí)戰(zhàn)必修課》產(chǎn)品負(fù)責(zé)人

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