之前看到網(wǎng)上一個(gè)段子:
在一個(gè)公司里,老板最應(yīng)該開(kāi)除什么樣的員工?
第一種是不聰明不努力的員工;
第二種是不聰明但努力的員工;
第三種是聰明但不努力的員工;
第四種是聰明且努力的員工。
可能很多人的第一反應(yīng)是:不聰明不努力的員工。
但答案其實(shí)是:不聰明但努力的員工。
仔細(xì)一想就會(huì)明白,第一種不聰明不努力的員工頂多是不給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,但至少做得少犯錯(cuò)也少,最害怕的就是不聰明還努力的員工,一天到晚瞎忙,關(guān)鍵是不僅不能創(chuàng)造價(jià)值,還經(jīng)常會(huì)把事情搞砸。
其實(shí),在工作中也會(huì)有不少這樣的人:
“
做事不講方法,拿到手上就開(kāi)做,別人半個(gè)小時(shí)搞定的事情,他用半天都沒(méi)搞定;
在同樣的坑里跌倒過(guò)幾次,新的錯(cuò)誤不停,舊的錯(cuò)誤也沒(méi)改;
除了從新員工熬成了老員工,經(jīng)驗(yàn)技能毫無(wú)長(zhǎng)進(jìn)......
他們以為工作中努力就可以升職加薪,但結(jié)果往往事與愿違,如果你身邊也有人表現(xiàn)出以上的特質(zhì),那可能不是他不努力,只是他缺少?gòu)?fù)盤(pán)力。
什么是復(fù)盤(pán)?
復(fù)盤(pán)其實(shí)是個(gè)圍棋術(shù)語(yǔ),在圍棋比賽結(jié)束后,棋手往往會(huì)對(duì)之前的對(duì)局進(jìn)行一次復(fù)盤(pán),在腦海中或者棋盤(pán)上將棋子重新擺放好,思考對(duì)方的路數(shù)還有自己的破法。
一個(gè)一年下2000次棋的棋手,和一年只下200次棋但每次下完后會(huì)花更多時(shí)間進(jìn)行復(fù)盤(pán)的棋手,誰(shuí)的成長(zhǎng)更快?
答案肯定是后者。
前者努力的方式更像是業(yè)余棋手,盲目練習(xí),用了很多力氣但是沒(méi)有效果,而后者更像是專業(yè)棋手,懂得刻意練習(xí),事半功倍。
而復(fù)盤(pán)就是棋手提高自己棋藝水平的刻意練習(xí)方法,比起每天只知道和對(duì)手下棋的人,懂得復(fù)盤(pán)的棋手能夠更快速地成長(zhǎng)。
柳傳志首次將復(fù)盤(pán)引入了工作中,他有一套自己復(fù)盤(pán)的方法,叫做PDF環(huán):
P代表Preview,指沙盤(pán)推演:在做事之前,把這件事情在腦海中預(yù)演一遍;
D代表Do,指做的過(guò)程:因?yàn)橛辛祟A(yù)演,所以能夠胸有成竹地做事;
F代表FuPan,指復(fù)盤(pán):把整件事再在事后復(fù)盤(pán),對(duì)比目標(biāo)和結(jié)果,看看是否有更優(yōu)化的方案。
我在此基礎(chǔ)上加以簡(jiǎn)練,所謂的復(fù)盤(pán)其實(shí)就是事前預(yù)估、事中偷懶、事后反饋。
事實(shí)上,復(fù)盤(pán)就是職場(chǎng)人實(shí)現(xiàn)進(jìn)階的刻意練習(xí),一個(gè)懂得復(fù)盤(pán)的人就擁有成長(zhǎng)復(fù)利,在工作、生活中的快速迭代。
如何復(fù)盤(pán)?
復(fù)盤(pán)具體怎么用?
工作中,有的人會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大部分時(shí)間做的應(yīng)急式工作,也就說(shuō)都是緊急而不重要的事情,回郵件、回復(fù)后臺(tái)消息、整理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、給某個(gè)同事發(fā)資料、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)......
你要是問(wèn)他,哪件事情可以延遲做、哪件事情可以舍棄不做、哪些事情可以標(biāo)準(zhǔn)化,他可能從來(lái)都沒(méi)有想過(guò)這個(gè)問(wèn)題。
一個(gè)任務(wù)到來(lái),他習(xí)慣的是拿到手上就開(kāi)始做,中途如果有其他事情插起來(lái),他又會(huì)停止手頭的事情,去忙新來(lái)的任務(wù)。
當(dāng)你問(wèn)他要結(jié)果,對(duì)方往往兩手一攤,說(shuō)我很忙啊,好多工作,但是都沒(méi)做完......所以,他們工作的時(shí)候看起來(lái)很忙,卻不出活。
聰明地做事和埋頭做事之間差的就是復(fù)盤(pán)。
1
事前預(yù)估
在下棋的時(shí)候,棋手往往會(huì)在腦海中提前預(yù)演,如果自己下某步棋,對(duì)手可能會(huì)做出什么樣的反應(yīng),甚至能夠提前預(yù)想到5、6步之后可能出現(xiàn)的局面,從而將棋子落在對(duì)自己最有利的地方。
在《策略思維》中提供了一種行動(dòng)方法——向前展望,倒后推理,即在你做出行動(dòng)之前,在腦海中推導(dǎo)自己如果采取某種行動(dòng),會(huì)導(dǎo)致什么樣的后果,再根據(jù)想要達(dá)成的結(jié)果,調(diào)整自己將要采取的行動(dòng)。
在工作中也是如此,懂得復(fù)盤(pán)的人做事之前總是提前想一步甚至幾步。
同樣是領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),有的人什么都不問(wèn)就埋頭開(kāi)始做了,而有的人會(huì)問(wèn)清楚,這個(gè)東西用來(lái)干什么的?大概什么時(shí)候要?確定老板的期望和想要達(dá)成的效果之后,才采取行動(dòng)。
如果領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)是讓你做一份ppt,前者因?yàn)楦静恢纏pt用來(lái)做什么的,也沒(méi)提前預(yù)估做ppt可能會(huì)用到的時(shí)間,結(jié)果做到一半才發(fā)現(xiàn)根本完成不了,結(jié)果第二天馬馬虎虎發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),然后領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)ppt根本就不能用。
而后者因?yàn)橹肋@個(gè)ppt是明天見(jiàn)客戶提案用的,那么你就可以知道這個(gè)任務(wù)不僅重要而且緊急,預(yù)估自己一個(gè)人可能完成不了,就會(huì)請(qǐng)上司給自己多派一個(gè)人,大家分工合作,結(jié)果當(dāng)天晚上就交到領(lǐng)導(dǎo)手里,然后再根據(jù)上司的建議進(jìn)行修改完善。
有的時(shí)候,無(wú)用功和有用功之間差的可能就是幾個(gè)問(wèn)題。在做事之前預(yù)估可能遇到的問(wèn)題、確定領(lǐng)導(dǎo)的期望和想要達(dá)成的效果可能會(huì)讓你少做很多無(wú)用功。
2
事中偷懶
日本北海道大學(xué)進(jìn)化生物研究小組對(duì)三個(gè)分別由30只螞蟻組成的黑蟻群的活動(dòng)進(jìn)行了觀察。
結(jié)果發(fā)現(xiàn),大部分螞蟻都很勤快地尋找、搬運(yùn)食物,而少數(shù)螞蟻卻整日無(wú)所事事、東張西望。
而有趣的是,當(dāng)生物學(xué)家在這些「懶螞蟻」身上做上標(biāo)記,并且斷絕蟻群的食物來(lái)源時(shí),那些平時(shí)工作很勤快的螞蟻表現(xiàn)得一籌莫展,而「懶螞蟻」們則「挺身而出」,帶領(lǐng)眾螞蟻向它們?cè)缫褌刹斓降男碌氖澄镌崔D(zhuǎn)移 。
為什么帶領(lǐng)隊(duì)伍找到新的食物源的是懶螞蟻而不是平時(shí)勤快的螞蟻呢?
那是因?yàn),平時(shí)勤快的螞蟻大部分時(shí)間往往用于埋頭搬運(yùn)食物上,而很少停下來(lái)觀察周圍的環(huán)境。
而「懶螞蟻」則相反,它們把大部分時(shí)間都花在了「?jìng)刹臁购汀秆芯俊股狭耍虼四苡^察到組織的薄弱之處,同時(shí)保持對(duì)新的食物的探索狀態(tài),從而保證群體不斷得到新的食物來(lái)源。
而這就是所謂的「懶螞蟻效應(yīng)」。
會(huì)偷懶的人,就是公司里的「懶螞蟻」,比起擼lu起袖子就開(kāi)做,他們往往會(huì)花更多時(shí)間在思考如何優(yōu)化工作流程上。
如果你是一個(gè)新媒體運(yùn)營(yíng),你會(huì)發(fā)現(xiàn),自己需要時(shí)時(shí)刻刻回復(fù)用戶的信息,一個(gè)很努力的運(yùn)營(yíng),可能從早到晚連吃飯的時(shí)間都忙著幫用戶解決問(wèn)題,但其實(shí)仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn),用戶的很多問(wèn)題往往是重復(fù)的。
那么會(huì)偷懶的運(yùn)營(yíng)會(huì)怎么做呢?
他們?cè)诨貜?fù)了用戶的問(wèn)題之后,會(huì)將高頻率出現(xiàn)的問(wèn)題整理出來(lái),并想一個(gè)統(tǒng)一的話術(shù),這樣,只要遇到相似的問(wèn)題的時(shí)候,就可以一勞永逸地解決了,不僅可以及時(shí)回復(fù)用戶消息,也可以幫自己節(jié)省更多的時(shí)間。
所以你會(huì)發(fā)現(xiàn),在工作中,天天最晚下班的人,不一定能夠給企業(yè)創(chuàng)造很高的價(jià)值,因?yàn)樗麄冇眯袆?dòng)上的勤奮掩蓋了思考上的懶惰。
而懂得偷懶的人,恰恰是勤于思考的人,也正是這種人,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
3
事后反饋
想象你在網(wǎng)上買(mǎi)了一個(gè)杯子,你認(rèn)為物流服務(wù)中你最看重的是哪個(gè)環(huán)節(jié)?
是已經(jīng)發(fā)貨?正在轉(zhuǎn)運(yùn)中?還是簽收?
實(shí)際上,很少有人在乎是哪家物流公司運(yùn)送的,也不在乎運(yùn)送過(guò)程中出現(xiàn)什么問(wèn)題,你唯一關(guān)心的就是幾天杯子幾天能夠到,到了之后杯子是否完整無(wú)損?
這和反饋一樣,在領(lǐng)導(dǎo)眼中,如果沒(méi)有「簽收」你的工作成果,那你之前付出的努力沒(méi)有任何價(jià)值。
一個(gè)任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交代下去,你會(huì)默默地去做,做完了就完了,等領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái),才想起來(lái)回復(fù)?
《哈佛學(xué)不到的經(jīng)營(yíng)策略》的作者馬克·麥考梅克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):「誰(shuí)經(jīng)常向我匯報(bào)工作,誰(shuí)就在努力工作。相反,誰(shuí)不經(jīng)常匯報(bào)工作,誰(shuí)就沒(méi)有努力工作!
不要以為領(lǐng)導(dǎo)知道你的進(jìn)度,如果你不匯報(bào)工作完成得怎么樣,在他眼中,就是沒(méi)完成。如果遇到問(wèn)題你沒(méi)有及時(shí)反饋,那么拿不出結(jié)果他就會(huì)自動(dòng)視為你能力不夠。
一個(gè)懂得復(fù)盤(pán)的人,懂得反饋的重要性,這件事情完成得怎么樣,效果是否能夠量化,過(guò)程中是否遇到了什么問(wèn)題,下次如何才能避免?
這不僅是一個(gè)職場(chǎng)人應(yīng)有的素養(yǎng),也是提升你在領(lǐng)導(dǎo)心目中靠譜程度的方法。
可能你會(huì)經(jīng)常看到唱衰新媒體的文章,說(shuō)新媒體紅利時(shí)期早已經(jīng)過(guò)去,現(xiàn)在做自媒體很難再做起來(lái)了......
而有的人,僅僅半年就把粉絲做到了六位數(shù),差別在哪里?
同樣是追熱點(diǎn),為什么你的觀點(diǎn)千篇一律,而別人的總是意想不到?
同樣寫(xiě)文章,你一天一篇,對(duì)方一星期才更一篇,閱讀量、轉(zhuǎn)載量都比你好,原因在哪里?
如果你不懂得復(fù)盤(pán),那么你的努力除了感動(dòng)自己,毫無(wú)價(jià)值。
END
關(guān)于HR研究網(wǎng)
HR研究網(wǎng)成立于2010年02月08日,是國(guó)內(nèi)首家專注人力資源三支柱(COE·HRBP·SSC)領(lǐng)域理論、實(shí)踐探索門(mén)戶,匯聚業(yè)內(nèi)資深專家,一起幫助HR家人解惑答疑,以企業(yè)實(shí)踐案例為載體,傳遞行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、資訊、知識(shí)、理論和思想,共同促進(jìn)和加速人力資源領(lǐng)域快速發(fā)展。
HR研究網(wǎng)線下論壇包括中國(guó)人力資本論壇、德鄰社CHO論壇、行業(yè)論壇(地產(chǎn)、金融、零售&連鎖、醫(yī)藥&醫(yī)療器械)、合作定制論壇。HR研究網(wǎng)線下論壇起步于2010年。中國(guó)人力資本論壇(500-3000人)成功主辦22屆,覆蓋城市包括深圳、廣州、北京、上海、武漢、南京、長(zhǎng)沙等城市,承接兩次國(guó)家級(jí)人力資源論壇。
【論壇計(jì)劃】